別紙 2 適合証明書作成要領 1. 提出要領独立行政法人製品評価技術基盤機構（以下「機構」という。）が調達を行う「製品評価技術基盤機構業務に関する記事提供業務」（以下「本業務」という。）への入札に参加を希望する者（以下「応札者」という。）は、「2.適合証明書の内容」に従って適合証明書を作成し、「3.適合証明書の提出方法」に従って機構へ提出することとする。 2. 適合証明書の内容 (1) 適合証明書の構成適合証明書は、様式 1、2 及び様式 2 を満たしていることを証明する資料（以下「別添資料」という。）で構成する。 (2) 適合証明書の様式適合証明書は、A4 版で作成することとする。ただし、別添資料に限り、大きな図面等が必要な場合には A3 版にて印刷して織り込むこととする。 (3) 適合条件を証明する事項応札者は、様式 2「応札者の条件」に、適否を記入するとともに、次の①～⑥について、実施体制や具体的な作業方法、業務実績等を別添資料に記載することとする。実施体制には、担当者の氏名及び、担当業務の従事年数を記載すること。具体的な作業方法は、それぞれの作業内容を簡潔に記載すること。業務実績には、直近 3 年以内の実績件数を記載すること。 ① 仕様書「2.対象媒体」の中から仕様書「4.対象カテゴリ」で提示する機構及び機構業務に関係する記事を検索し、該当する記事を抽出することができること。 ② 抽出した記事の一覧について、掲載日の午前 9 時、夕刊については翌機構業務日の午前 9 時までに、E-mail にて機構担当職員あてに記事の一覧を送付することができること。 ③ 抽出した記事の一覧に基づいて機構担当職員から要望のあった記事の複写を、機構担当職員あてに提供することができること。 ④ 本業務と同等の業務実績を、直近 3 年以内に有していること。 ⑤ 受注者は、本業務を受注してから完遂できるまでの間、本業務を担当する窓口を配置し、機構担当職員と必要な連絡調整、打ち合わせ等を継続的に行えること。 ⑥ 記事を提供するにあたって、記事に係る第三者の著作権を侵害しないよう所定の手続きを行うこと。 ⑦ 仕様書「2.対象媒体」、仕様書「4.対象カテゴリ」及び別添「検索キーワード」について、機構担当職員の要望に応じて、見直しが可能であること。 (4) 適合証明書の内容に関する照会先応札者は、適合証明書に関して機構担当職員が説明を求める際の対応部署、担当者氏名及び連絡先を記載する。 3. 適合証明書の提出方法適合証明書は、様式 1、2 及び別添資料の順序で綴り、提出する。 (1) 提出部数書面 2 部（正 1 部、副 1 部） (2) 提出場所〒151－0066 東京都渋谷区西原 2-49-10 独立行政法人製品評価技術基盤機構企画管理部財務・会計課契約担当 (3) 提出期限平成 28 年 2 月 4 日（木） 15 時必着なお、提出期限後の修正は認めないため、注意すること。 (4) 提出方法郵送又は提出場所へ持参すること。様式１平成年月日製品評価技術基盤機構企画管理部長殿会社名所在地代表者名社印、代表者印又はサイン「製品評価技術基盤機構業務に関する記事提供業務」の入札に際し、応札者の条件に適合することを証明するため、適合証明書を提出いたします。なお、本適合書に示した以外の事項にあっても、要求仕様の全ての事項を満たすことを証明します。様式２応札者の条件適否 1．業務内容仕様書「2.対象媒体」の中から仕様書「4.対象カテゴリ」で提示する機構及び機構業務に関係する記事を検索し、該当する記事を抽出することができること。抽出した記事の一覧について、掲載日の午前 9 時、夕刊については翌機構業務日の午前 9 時までに、E-mail にて機構担当職員あてに記事の一覧を送付することができること。抽出した記事の一覧に基づき、機構担当職員から要望のあった記事の複写を、機構担当職員あてに提供することができること。 2．受注者条件本業務と同等の業務実績を、直近 3 年以内に有していること。記事を提供するにあたって、記事に係る第三者の著作権を侵害しないよう所定の手続きを行うこと。本業務を受注してから完遂できるまでの間、本業務を担当する窓口を配置し、機構担当職員と必要な連絡調整、打ち合わせ等を継続的に行えること。機構担当職員の要望に応じて、適切な検索キーワードの設定を行うことができること。「2.対象媒体」及び「4.抽出キーワード」について、機構担当職員の要望に応じて、見直しが可能であること。 ※ 上記の条件を満たしている場合には適否の欄に「○」、満たしていない場合には「×」を記載すること。 ※ 適合証明書作成要領「3．（2）適合条件を証明する事項」に指定する各項目について、対応方法や実績を具体的に記載する等、適合していることを証明すること。適合証明書に関する照会先 (1) 住所： (2) 会社名及び所属： (3) 担当者氏名（E-mail）： (4) 電 (5) Ｆ話Ａ番Ｘ号番号：：