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原市場東自治会の活動(平成26年度)
自治会活動の運用に関しては、自治会役員の役割と、評議員の役割を明確にし、活動をスムーズに行えるようにする
今期の具体的活動(2014年4月~2015年3月)
地域の問題解決に関する活動
①問題の吸い上げ方法の仕組み作り
評議委員会での持ち寄りテーマにする
②問題が上がったら、1週間以内に対応状況をフィードバックする(自治会役員)
清掃活動や生活排水対策への取り組みなどの環境美化運動
①市民清掃デー: 参加人員を対前年で増やす(次年度から自治会役員が参加人数確認)
②環境美化: 道路脇に花を植える: 今期は平成27年度の活動策定まで(評議委員会)
ごみの資源化・減量化を図るため、空きビン、空き缶等の資源回収活動
①自治会として資源回収活動への参加方法を明確にする(評議委員会)
防火・防災訓練等の実施、自主防災組織活動
①全戸への防災意識の徹底
・土砂災害防止法説明会のフィードバック(自治会の意思表明): 自治会役員
②防災無線の確認(聞きづらい世帯を無くす): 評議員からの吸い上げ→自治会役員対処
③自主防災体制の策定(何をするか?・・・防災パトロール、見守りなど): 評議委員会
夜間パトロールや防犯灯の維持管理、防犯対策活動
①防犯灯球切れの連絡手段を全戸に徹底・統一(評議員への連絡→自治会役員)
②今後の地区ごとの防犯パトロール実施計画策定: 評議委員会
市の広報、自治会報などの回覧・掲示
①回覧方式の3地区間統一: 自治会役員
②月初回覧での、自治会報配布計画を策定: 自治会役員
(原市場東自治会特有の会報: イベント、防災に関するお知らせなど)
③ホームページの課題対策の策定→27年度9月公開目標: 自治会役員、有志
役員、会員を対象とした各種研修会などの開催
①防災に関する研修会の実施(非常時の連絡網、避難所の意思統一): 自治会役員
②東秩父村の視察(全戸にタブレット配布!): 自治会役員
盆踊り、体育祭、文化祭などの親睦活動
①次年度に向けて、3地区合同の親睦活動を企画立案: 評議委員会
行政への陳情、要望
①流れ橋の問題: 評議委員会
②道路補修の問題: 評議委員会
③土砂災害特別警戒区域(レッドゾーン)に対する対策: 評議委員会
全戸
今期の実績
備考(評価等)
災害に強い地域づくり
◆住民の意識向上
・防災教室の実施
・住民の意識調査(一つのフォーマットで定
期的に実施する)
http://www.projectdesign.jp/201409/antidi
sastercity/001574.php
・自治会活動への積極的参加(集会、清掃デー、防災訓練、地域イベントなど)
・問題点の評議員/自治会役員への連絡(道路破損、防犯灯球切れ、防災無線の不具合、その他危険個所など)
・非常時の連絡網、避難場所、避難経路の認識、助け合い
・その他、自治会活動への提案、要望の積極的公開
評議員
・会費集金
・班内の問題点吸い上げ
・評議委員会での班内問題点、提案の公開
自治会役員
・活動目標の策定
・自治会内の問題点集約と対応
・自治会活動の開催と主体となっての活動
・財政面の最適化