情報化統括責任者補佐官（CIO 補佐官） 募集案内 ● 委嘱 予定 日 ： 平成 27 年５月１日(金) ● 受 付 期 間 （持参受付）： 平成 27 年１月６日(火)～２月 13 日(金) （郵送受付）： 平成 27 年１月６日(火)～２月 10 日(火)〔 消印有効〕 求める人物像 神戸市では，ICT を活用した市民サービスの向上や，市役所の業務改善に係る取組を，いっそう進めて いきたいと考えています。民間企業等で培った，豊富な経験と専門知識を活かし，市の ICT 施策の推進に 際して，指導・助言をしていただける人を募集します。 １ 募集内容 役職 募集 職務内容 人員 情報化統括責任者 補 佐 官 （ C I O 補 佐 官 ） １名 (1) ＣＩＯが行 う情 報 化 の推 進 に関 する事 務 の 統 括 に対 する助 言 及 び支 援 (2) 情 報 システムの最 適 化 その他 の情 報 化 の 推 進 のための基 本 的 な方 針 又 は計 画 の策 定 及 び評 価 に対 する指 導 及 び助 言 (3) 各 局 室 区 が行 う情 報 化 に係 る検 討 に対 す る指 導 及 び助 言 (4) 情 報 化 に係 る人 材 の育 成 や確 保 に対 する 指 導 及 び助 言 (5) その他 ，ＣＩＯが必 要 と認 める事 項 に関 する 助 言 及 び支 援 委嘱期間 勤務場所 平 成 27 年 ５月 １日 （予 定 ） ～ 平 成 28 年 ３月 31 日 （予 定 ） 神戸市役所 ※ CIO（情 報 化 統 括 責 任 者 ）には，副 市 長 が就 いており，本 市 の情 報 化 の推 進 に関 する事 務 を統 括 しています。 ※ CIO 補 佐 官 は，地 方 公 務 員 法 第 ３条 第 ３項 に基 づく非 常 勤 の嘱 託 員 です。 ※ 勤 務 状 況 が良 好 な場 合 は，翌 年 度 以 降 も，委 嘱 期 間 を１年 毎 に更 新 することがあります。 ※ 選 考 の結 果 ，適 任 の方 がいない場 合 は，委 嘱 を見 合 わせることがあります。 ２ 応募資格 次 のいずれかの要 件 を満 たす人 。学 歴 は問 いません。 (1) 国 ， 地 方 公 共 団 体 又 は そ の 他 の 企 業 等 組 織 に お い て ， 情 報 シ ス テ ム 分 野 の 実 務 経 験 を 10 年 以 上 有 し ， 管 理 職 等 のマネジメント経験を３年以上有していること。 (2) 国 ，地 方 公 共 団 体 又 は そ の 他 の 企 業 等 組 織 に お い て ，情 報 化 統 括 責 任 者 又 は 情 報 化 統 括 責 任 者 を 補 佐 す る 者 と し ての実務経験を１年以上有していること。 (3) 独 立 行 政 法 人 情 報 処 理 推 進 機 構 が 実 施 す る プ ロ ジ ェ ク ト マ ネ ー ジ ャ 試 験 又 は Ｉ Ｔ ス ト ラ テ ジ ス ト 試 験 ，或 い は 公 益社団法人日本技術士会が実施する技術士 （情報工学部門）試験に合格していること。 1 ◆ 「国，地方公共団体又はその他の企業等組織」における実務経験には，社員・職員・自営業者等として，６か月以上継続して就業し た期間が該当します。但し，育児休業，休職等で休んでいた期間は含みません。 ◆ 職務経験が複数ある場合は通算することができます。但し，同一期間内に複数の職務に従事した場合は，いずれか一方のみの職 歴に限ります。 ◆ 委嘱までに職務経験年数の確認のため，職歴証明書を提出していただきます。なお，職歴が確認できなかった場合及び職務経験 年数など選 考 申 込 書 の記載事項等に虚偽があった場合には，応募資格が無かったものとして，遡及して合格を取り消します。 ※ 上記にかかわらず，次のいずれかに該当する人は応募できません。 ・ 成年被後見人又は被保佐人 こ ・ 禁錮以上の刑に処せられ，その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの人 ・ 神戸市において懲戒免職の処分を受け，当該処分の日から 2 年を経過しない人 ・ 日本国憲法施行の日以後において，日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団 体を結成し，又はこれに加入した人 ・ 平成 27 年１月１日時点で，納めるべき国・県・市町村税について，滞納がある人 ※ 日本国籍を有しない人も応募できます。 ３ 合格から委嘱まで （１） 委 嘱 は平 成 27 年 ５月 １日 付 の予 定 です。 （２） 応 募 資 格 がないこと又 は選 考 申 込 書 記 載 事 項 が正 しくないことが判 明 した場 合 には合 格 を取 り消 すことがあります。 （３） 傷 病 等 により職 務 に支 障 があると認 められる場 合 には，委 嘱 予 定 日 が延 期 されることがあります。 （４） 日 本 の国 籍 を有 しない人 で就 職 が制 限 されている在 留 資 格 の人 は，委 嘱 されません。 ４ 選考方法 （１） 第 一 次 選 考 （書 面 による職 務 経 験 等 の実 績 審 査 ，レポート審 査 等 ） 選 考 内 容 合 格 発 表 選 考 申 込 書 ，応 募 理 由 に関 するレポートに基 づき，情 報 システム分 野 の専 門 知 識 や経 験 ・実 績 及 び職 務 に対 する適 性 ，能 力 ，意 欲 ，出 務 可 能 日 数 等 について審 査 します。 第 一 次 選 考 の結 果 は，合 否 に関 わらず，平 成 27 年 ３月 上 旬 に郵 送 により応 募 者 全 員 に通 知 します。 なお，合 格 者 には，併 せて第 二 次 選 考 の日 時 ・場 所 等 の詳 細 について通 知 します。 （２） 第二次選考（プレゼンテーション審査，個別面接） 実 選 施 考 日 内 時 容 平 成 27 年 ３月 中 旬 ※ 実 施 日 時 ・場 所 等 の詳 細 については，第 一 次 選 考 の合 格 者 へ，郵 送 により通 知 します。 プレゼンテーションによる発 表 （15 分 ）・質 疑 応 答 （10 分 ），個 別 面 接 を行 い，CIO 補 佐 官 としての適 性 を総 合 的 に審 査 し，最 終 合 格 者 を決 定 します。 ＜プレゼンテーションテーマ＞ テーマ：「マイナンバーを活 用 した、市 民 サービスの向 上 と市 役 所 の業 務 改 善 」 ～マイナンバー制 度 の導 入 により、手 続 の簡 素 化 、負 担 の公 平 化 、効 果 的 な給 付 の実 現 などのメリットが 見 込 まれるほか、自 治 体 が独 自 に活 用 することで、さらなる市 民 サービスの向 上 や、業 務 の改 善 が期 待 されています。マイナンバーの活 用 について、あなたのアイデアを聞 かせてください。～ ※ 作 成 要 領 等 ，詳 細 については，第 一 次 選 考 の合 格 者 へ，郵 送 により通 知 します。 合 格 発 表 第 二 次 選 考 の結 果 は，第 二 次 選 考 受 験 者 全 員 に，平 成 27 年 ３月 下 旬 頃 に郵 送 により通 知 します。 （３） 最終選考（CIO 面接） 平 成 27 年 ３月 下 旬 実 施 日 時 等 CIO が面 接 を行 います。実 施 日 時 ・場 所 等 は，第 二 次 選 考 の合 格 者 へ通 知 します。 最 終 選 考 の結 果 は，最 終 選 考 受 験 者 に，郵 送 により通 知 します。 なお，最 終 合 格 者 については，名 前 ・略 歴 等 を公 表 します。 2 ５ 報酬等 （１） 報酬 日 額 34,200 円 報 酬 等 （但 し，１日 につき職 務 を行 う時 間 が４時 間 30 分 以 下 であるときは，17,100 円 ） ※ 通 勤 費 は支 給 されません。但 し，出 張 等 ，職 務 に必 要 な旅 費 が発 生 したときは，条 例 に基 づき一 般 職 に準 じて支 給 されます。 （２） 執 務 日数 等 週 ３日 を上 限 。 ※ 執 務 時 間 は，原 則 として，一 般 の職 員 の勤 務 時 間 （８時 45 分 ～17 時 30 分 （休 憩 １時 間 ））に合 わせて 執 務 日 数 等 いただきます。 ※ 但 し，土 曜 日 ，日 曜 日 ，祝 日 ，年 末 年 始 （12 月 29 日 から１月 ３日 ）は除 く。 ※ 具 体 的 な出 務 日 は，選 考 合 格 後 ，ご相 談 の上 ，決 めさせていただきます。 ※ 出 務 可 能 日 数 も，選 考 の一 要 素 とします。 ６ 申込手続 ① 選考申込書兼職務経歴書 ② 応募理由に関するレポート 提 出 書 類 ＜レポートテーマ＞ テーマ：「地 方 自 治 体 におけるＩＣＴ利 活 用 の課 題 と展 望 について」 ～自 治 体 が直 面 している ICT 関 係 の課 題 は、たくさんあります。あなたが CIO 補 佐 官 になったら、ICT を活 用 して、どんなことを実 現 したいですか？また、ご自 身 の専 門 知 識 や経 験 を、どのように活 か したいですか？～ 指 定 用 紙 （横 書 き）に 2000 字以 内 で記 述 してください。 ※ 提 出 書 類 を①，②の順 に並 べ，クリップでまとめて提 出 するようにしてください（ホッチキス不 可 ）。 申 込 期 間 平 成 27 年 １月 ６日 （火 ）から２月 13 日 （金 ）まで ① 持 参 による場 合 下 記 へご持 参 ください。窓 口 の受 付 時 間 は午 前 ９時 から午 後 ５時 (正 午 から午 後 １時 を除 く)です。 ※土 ・日 ・祝 日 を除 きます。 ② 郵 送 による場 合 ＜平 成 27 年 ２月 10 日 (火 )までの消 印 があるものに限 り受 け付 けます。＞ 申 込 方 法 提 出 書 類 を下 記 へ郵 送 してください。角 型 ２号 （Ａ４）の封 筒 に必 要 書 類 を折 り曲 げずに入 れてください。 ※ 簡 易 書 留 郵 便 で郵 送 してください。普 通 郵 便 で郵 送 した場 合 の事 故 については責 任 を負 いません。 〒650-8570 神 戸 市 中 央 区 加 納 町 ６丁 目 ５番 １号 （神 戸 市 役 所 １号 館 11 階 ） 神戸市企画調整局情報化推進部 電 話 078-322-5042 ① 提 出 書 類 に不 備 がある場 合 には返 送 することがありますが， 返 送 に伴 う申 込 の遅 延 については，責 任 を負 いません。 注 意 事 項 等 ② 提 出 書 類 は返 却 しません。なお，提 出 書 類 等 により取 得 した個 人 情 報 については，選 考 以 外 の目 的 には一 切 使 用 しません。 ③ 受 験 票 は，送 付 しません。 3 〈選考申込書兼職務経歴書，応募理由に関するレポートの記入について〉 ■注意事項 ① 記 入 は必 ず ， 申 込 者 本人 が 行 って く ださ い 。 ② 署 名 欄以 外 は， 手 書き， ワ ー プロ の いず れ で作成 し て も構 い ませ ん 。 ③ 手 書 きの 場 合は ，黒のボ ー ル ペン（ 消え る ボール ペ ン は不 可 ），又 は 万年 筆 を 用い ，楷書 で 丁寧に 書 い て く だ さ い。 ④※ 印 欄 以 外 は もれ な く記 入 し てく だ さい 。 選考申 込 書 中の 該 当 す る 選択欄 に 印 を記 入 して く ださい 。 ⑤ 記 入 内容 を 訂正 す る場合 は ， 訂正 部 分に 二 重線を 引 き ， 空 い て い る ス ペ ー ス に 正 し く 記 入 し て く だ さ い 。 ⑥ 選 考 申込 書 の「 写真 」欄 に ,写 真（ 縦 4cm×横 3cm，申込 前 3 ヶ 月 以内 に撮 影 し たも の ，裏 側に 名前 を 記 入 ） を 貼 っ てく だ さい 。 写 真 が な い 場 合 や不 鮮 明 な場合 は 受 理 し ませ ん 。 ■選考申込書兼職務経歴書の記入方法 （ １ 枚 目） ① 「 性 別」 欄 ：該 当 する箇 所 に 印を 記 入し て くださ い 。 ②「 国籍 」欄：該当 す る箇 所 に 印を 記 入し て くださ い 。外 国 籍の 方 は（ ）内 に国 籍 を記 入 して くだ さ い。 ③ 「 年 齢」 欄 ：平 成 27 年 １ 月 １日 現 在の 年 齢を記 入 し てく だ さい 。 ④ 「 名 前（ 漢 字） 」 「名前 （ カ タカ ナ ）」 欄 ：姓と 名 の 間は 1 文字 分 空欄を 設 け てく だ さい 。 左詰で 記 入 し て く ださ い 。ま た ，濁音 等 も 1 文 字 と数 え てくだ さ い 。 ⑤ 「 年 号」 「 生年 月 日」欄 ： 年 号は ， 昭和 は 「Ｓ」 ， 平 成は 「 Ｈ」 ， 西暦は 「 Ｃ 」を 記 入し て くださ い 。 西 暦 を選 択 した 方 は下 2桁 を 記 入し て くだ さ い。 （ 例 ） 1980年 7月 4日に 生 ま れた 人 の場 合 ⇒年 号 「 Ｃ」 ， 生年 月 日「８ ０ ０ ７０ ４ 」 ⑥ 「 郵 便番 号 」「 住 所」欄 ： 現 住所 を 記入 し てくだ さ い 。 ⑦ 「 自 宅電 話 番号 」 「緊急 連 絡 先」 欄 ：自 宅 の電話 番 号 及び 緊 急時 等 に 連絡 が 必 ずと れ る電 話 番号を 記 入 し て く ださ い 。（ 携 帯電話 番 号 も可 ） ⑧ 「 職 歴」 欄 ： 直 近 の勤務 先 か ら遡 っ て学 校 卒業後 ま で の職 歴 を記 入 してく だ さ い。 ・ ６ ヶ 月未 満 の職 歴 やアル バ イ ト等 の 臨時 の 職歴を 除 い て， 全 ての 職 歴を記 入 し てく だ さい 。 ・ 欄 が 不足 す る場 合 は別の 用 紙 に記 入 した も のを添 付 し てく だ さい 。 ・ 同 一 期間 内 に複 数 の職務 に 従 事し た 場合 は いずれ か 一 方の み に限 り ます。 ・ 同 一 の会 社 等 の 内 部での 異 動 や業 務 内容 に ついて は ， ２枚 目 の経 歴 欄に 記 入 し てく だ さい 。 ⑨ 「 学 歴」 欄 ：最 終 学歴と そ の 前の 学 歴に つ いて学 校 名 と在 学 期間 等 を記入 し て くだ さ い。 ⑩ 「 志 望動 機 」欄 ： 本職へ の 志 望動 機 を 記 入 してく だ さ い。 （ 300 字 程度） ⑪ 「 自 己Ｐ Ｒ 」欄 ： 「能力 」 「 長所 」 「強 み 」 など の 自 己Ｐ Ｒ を記 入 してく だ さ い 。 （ 300 字 程度） ⑫「 執 務 可能 日 数 」欄：1 週 間 あた り の執 務 可能日 数 を 記入 し てく だ さい。目 安 と して は ，「 1 日」は 平 日 の 8 時 45 分 から 17 時 30 分 （ 休憩 １ 時間 ） ，「0.5 日 」は 平 日の ４ 時間 30 分 の 執務 で お考 え くだ さ い 。 （ ２ 枚 目） ⑬「情報システム分野の実務経験及び管理職等のマネジメント経験 」欄：情報システム分野に従事した 実 務経験及びマネジメント経験について，従事期間，事業所名・所属部署，役職，業務内容，成果等を 具 体 的 に 記入 し てく だ さい。 ⑭「資格」欄：情報システム 分野の資格を保有している場合，取得年月，資格内容を記入してください。 有 効 期 限が あ る資 格 につい て は，平 成 27 年 １月１ 日 現 在で 有 効な も のに限 り ま す。また ，ベン ダー 資 格 の 場 合 は具 体 的な 製 品バー ジ ョ ン等 も 記入 し てくだ さ い 。 ⑮「賞 罰 ：税 滞 納 」欄 ：賞 罰 ・税 滞 納 について，申 込 書 記 入 日 時 点 での状 況 を記 入 してください。税 は，国 ・県 ・市 町 村税 すべての直近 1 年間 の納 付 状況 を対 象とします。 ⑯「署名」欄：試験案内の記載内容を確認したうえで， 必ず本人が署名してください。本人による署名が 無 い 場 合は 選 考申 込 書 を受 理 し ませ ん 。 4 ■応募理由に関するレポート記入方法 ⑰様 式を必 要部 数 印刷し，2,000 字（論 文用 紙５枚）以内 で記 入してください。 Ｑ＆Ａ １ 受験資格について Ｑ．受験資格である職務経験には，アルバイトをしていた期間は含まれますか。 Ａ．週あたりの勤務時間が 35 時間以上であるなど，勤務形態が正規社員と同程度であれば受験資格である職務経験に含めます （但し，学歴（通信・定時制は除く）と重複する期間は含まれません）。この条件を満たさない臨時・非常勤のアルバイト 等は対象にはなりません。なお，合格された場合は，委嘱前に上記の内容を証明する書類を提出していただきます。 Ｑ．派遣社員（登録社員）としての期間は受験資格である職務経験に含まれますか。 Ａ．勤務形態が正規社員と同程度であれば受験資格である職務経験に含めます。但し，登録はされていても実働していない期間 は含めないでください。 Ｑ．以前に勤めていた会社が倒産して職歴証明書が提出できない場合はどうなりますか。 Ａ．職歴証明書に代わる書類として雇用保険受給資格証明書等何らかの証明書類を提出していただきます。 ２ その他 Ｑ．今勤めている会社に私が受験することを伝えていないのですが，神戸市は秘密を守ってくれますか。 Ａ．外部からの問い合わせに対し個人情報についてお答えすることはありません。また，本市から選考申込書の内容等について， 選考申込書記載の連絡先に確認の連絡をとることがありますが，それ以外では問い合わせもしません。 Ｑ．兼業は可能ですか。 Ａ．非常勤なので兼業は可能ですが，情報システムの調達に係る入札の透明性及び公平性を確保するため，ＣＩＯ補佐官が現に 属する又は過去２年間に属していた事業者及びその関連事業者については，ＣＩＯ補佐官が指導及び助言を行う調達案件に 入札することができないものとします。 Ｑ．委嘱期間は年度毎の更新のようですが，最長，何年間委嘱されますか。 Ａ．市の制度上，最長の委嘱期間は５年です。但し，翌年度以降の委嘱の有無については，予算の議決，その他の状況にもより ます。したがって，勤務成績が良好でも，翌年度以降の委嘱が保証されているわけではありません。 委嘱までのスケジュール 選考 申 込書 配 布開 始 平成 ２７年 １月６日（火） 選考 申 込書 受 付 平成 ２７年 １月６日（火）～平成 ２７年 ２月１３日（金 ） ※ 郵送 の場合 は，平 成２７年２月 １０日（火 ）までの消印 有 効 第一 次 選考 平成 ２７年 ２月 下 旬 第一 次 選考 合 格発 表 平成 ２７年 ３月 上 旬 第二 次 選考 平成 ２７年 ３月 中 旬 第二 次 選考 合 格発 表 平成 ２７年 ３月 下 旬 最終 選 考 平成 ２７年 ３月 下 旬 最終 合 格発 表 平成 ２７年 ３月 下 旬 委嘱 平成 ２７年 ５月１日（金）＜予定 ＞ ＜問 い合わせ先 ＞ 神戸 市 企画 調 整局 情 報化 推進 部 TEL 078-322-5042 （直通） E-mail [email protected] 5
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