QuickBinder for iAP ⽂書管理システムコスト削減がもたらす導⼊効果ＰＣ、プリンタの普及により、紙の発⽣スピードが⾶躍的に速くなりペーパレスがより重要になっています。紙の削減により、⽤紙、印刷、保管のコストが⼤幅に削減でき、環境貢献にもなります。業務効率向上業務の70%が情報を探す時間であると⾔われています。必要な情報が即⾒つかることは、業務効率の⼤幅な向上だけでなく、お客様への対応が早くなるなどＣＳ向上にもつながります。情報資産活⽤ファイルサーバなどでは貴重な情報資産が属⼈的な管理となっており、熟練のノウハウを有効に活⽤することができません。組織の変更・担当者の交代も多発する昨今、情報資産の属⼈的管理からの脱却は急務です。セキュリティ強化業務プロセスのＩＴ化アクセス権の管理、アクセスログ、印刷禁⽌や漏えい防⽌などのセキュリティ機能により、情報の活⽤性とセキュリティ強化を両⽴できます。ワークフローとの連携や、基幹システムなどと連携することで、業務プロセスを遵守する仕組を構築できます。業務のフロントエンドで、業務統制の仕組を実現できます。の使いやすいメイン画⾯簡易検索。⽂書タイトル⼜は全⽂検索が可能フォルダ操作のメニュー。権限を持つ操作のみが可能です。わかりやすいフォルダ構造で⽂書を管理アクセスを許可されていないフォルダは表⽰されません。サムネイル表⽰サムネイル表意jアイコンをクリックで表⽰され拡⼤、縮⼩表⽰。及びサムネイルはページ送り可能です。⽂書⼀覧検索した⽂書の⼀覧が表⽰されます。最⼤50項⽬設定できる属性で、台帳のような⽂書の探しやすさです。主な機能とセキュリティオプションアクセス権ＵＲＬリンクアクセス権 QuickBinder for iAP ログ管理 ■文書と添付ファイルのURLリンク文書詳細画面、添付ファイルをURLで直接呼び出すことが可能。掲示板などに貼り付けて公開するなどが可能です。ログ表示、検索画面見える⽂書ＵＲＬ見えないアクセス権はintra-martの「ロール」「組織」「組織＋役職」「パブリックグループ」「ユーザ」を組み合わせて設定できます。アクセス権のないキャビネットフォルダ表示されません。いつ、だれが、どの文書に、何をしたか、の操作ログを採取しています。管理権限をもつユーザがログを参照することが可能です。添付ファイルＵＲＬアクセス権は文書単位に設定可能です。検索版管理版管理の設定条件検索と全文検索版管理をする、しないをフォルダに設定可能。保持する版数も設定可能。履歴履歴画面より旧版を参照可能です。属性・添付の履歴管理改版自由に設定できるユーザ属性（最大５０項目）や、システム属性などをキーに文書を検索することが可能。項目内のAND、OR、項目間のAND、ORが指定でき、また複数のフォルダを選択した検索も可能です。全文検索はファイルの中身の文字を検索、属性と組み合わせた検索も可能です。履歴は、添付ファイル属性を管理しています。過去の属性も遡って確認することが可能です。ＰＤＦオプションＤＬＰオプション ■外部に持ち出しても開けない情報漏洩防止対策ダウンロードファイルに、端末に特別なソフトを必要とせずセキュリティを付与し、情報漏洩リスクを低減するセキュリティオプション機能です。 ■ＰＤＦを自動で生成、ｾｷｭﾘﾃｨを強化登録した文書からPDFを自動で生成。権限によりＰＤＦのみを閲覧可能とできます。ブラウザ内のみでＰＤＦを閲覧する機能も追加できます。印刷禁⽌【運用イメージ】印刷禁⽌登録者起動パスワードﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ時にｾｷｭﾘﾃｨ加工起動パスワード登録者公開期間と連携起動期限指定ブラウザ内のみ閲覧１回起動制限マシン起動制限 ※ Officeファイル、PDFファイルが対象となります。 ※ キャプチャ禁止はWindowsのﾌﾟﾘﾝﾄｽｸﾘｰﾝｷｰの抑制のみとなります。 ※ 対応ブラウザはInternetExprolerのみとなります。ＰＤＦ自動生成導入・教育支援サービススムーズな導入と運用定着のため、QuickBinderの導入から運用までをトータルにサポート致します。環境構築サービス文書データベース構築支援サービス操作教育サービスコンサルティングサービス文書管理の課題を解決したいがどう運用してよいかわからない、などの解決をご支援致します。多くの導入例、カスタマイズ例を元に最適な運用をお客様と共に構築致します。現状調査分類最適化運用環境構築支援主要機能一覧 QuickBinder for iAP Ver8.0.1 （）内は2015年2⽉リリース予定 Ver8.0.2強化機能セキュリティアクセス権「ロール」「組織」（「パブリックグループ」「ユーザ」）、ログ機能（ＤＬＰオプション：⼀回起動制限など情報漏えい対策）（ＰＤＦオプション：ＰＤＦ⾃動⽣成およびセキュリティ付与）⽂書管理管理体系：キャビネット－フォルダー⽂書ー添付ファイル（複数添付）台帳のような属性管理、版管理、公開⽇・終了⽇、（保管期限）、（期限切れ通知）配信、再配信、未読既読確認、（⾃動配信）検索⽂書タイトルによる簡易検索、属性の条件検索、（全⽂検索）、（検索テンプレート）検索結果属性⼀覧表⽰、（サムネイル数ページのページ送り可能）（表⽰テンプレート）登録・更新簡易登録、ワークフロー連携、（Office直接編集）チェックイン・チェックアウト機能外部連携ＡＰＩ、（⾃動登録オプション）、（ＵＲＬリンク）多⾔語対応 Ver8.0.2以降強化予定価格 QuickBinder for iAP ＤＬＰオプション⾃動登録オプションＰＤＦ化オプション 50ユーザ 400,000 〜 50ユーザ 200,000 〜 300,000 調整中動作環境 intra-mart AccelePlatform データベース：Oracle、Postgre サーバＯＳ：Windows、Linux 対応ブラウザ： Internet Explorer ９〜、Google Chrome35〜 ●お問い合わせは、弊社または下記へ【開発･販売】クイックバインダー株式会社 ■ 本社：〒101-0054 東京都千代田区神田錦町２ｰ４ TEL：０３ｰ５２１７ｰ５１４１ FAX：０３ｰ５２１７ｰ５１４４ URL：http://www.quickbinder.co.jp Ｅ-mail：[email protected] ２０１４年１２月