賃貸借仕様書(PDF:175KB)

賃 貸 借 契 約 仕 様 書
1 賃貸借名
公営住宅管理システム用電算機器等賃貸借
2 設置場所
春日部市役所都市整備部建築課
3 賃貸借期間
平成27年4月1日から平成32年3月31日までの60か月とする
4 設置日
平成27年2月26日から平成27年3月6日までの間で、打ち合わせによる
5 支払い方法
月払いとし、当該月分を翌月振込むこととする。
6 秘密の保持及び個人情報の保護
賃貸人は、本業務上知り得た事項を第三者に漏洩してはならない。また個人情報(個人に
関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいう。)がある場
合には、その保護について別に定める「個人情報取扱特記事項」を遵守するものとし、個
人情報の漏洩防止等適正な管理のために必要な体制について万全の措置を講じなければな
らない。
7 賃貸借物件
賃貸借しようとする機器等は、別紙「機器等仕様書」で示す規格・性能を満たすかまたは
相当以上の能力を有すること。
8 納品物
(1) 製品カタログ、保証書、ユーザー登録用紙、導入機器の各種マニュアルおよびその納品
一覧を1部作成し、提出すること
(2) 「8 設置」の初期設定の状態をバックアップ・復元ソフトを使用し、復旧用DVD-ROMを
作成し、復旧手順書と共に1部提出すること。
9 設置
初期設定内容は、概ね次の内容とし、詳細及び仕様書に記載のない事項については、市と
協議のうえ実施すること。なお、これらの費用は契約金額に含まれるものとする。
(1) LAN設定作業
・設置した機器間のLANケーブル接続作業を行う。
・ネットワーク機器等設定マニュアルの作成、提出
(2) プリンタ設定作業
・プリンタドライバのインストール、ポートの設定、両面印刷の設定
(3) ソフトウエア等のインストール
下記のソフトウエア等をすべて正常に作動するようにインストールすること。
-1-
・Microsoft Access 2007
・Microsoft Office Professional 2010
・Adobe Reader XI
・ウイルス対策ソフト(随時更新可能なもの)
(4) その他
・機器の搬入・設定作業等において、設置者の責により市の施設及び設備等に損害を生じ
させたときは、設置者の責任においてこれを補償すること。
・作業終了後は、梱包材等の処分を設置者が責任を持って行うこと。
10 保守業務
保守の範囲は、パソコン本体、内蔵オプション、マウス、キーボード、テンキーボード、
プリンター本体およびスイッチを含むものとし、原則オンサイト保守とする。ただし、修理
や不具合の解消に時間を要する等で機器を持ち帰る場合は、その期間中代替機を設置するも
のとする。
(1) 保守の日時は、市の開庁日(春日部市の休日を定める条例第1条第1項各号に掲げる日)
を除く日の午前9時から午後5時までの間とする。
(2) 保守作業(分解、清掃、部品交換等を行い、最終確認完了まで)は、当日午前中に受け
た依頼は当日の午後に対応し、当日の午後に受けた依頼は翌開庁日の午前中に対応するこ
とを基本とする。
(3) 保守会社の社名、所在地、障害発生時の連絡先、保守体制を明記した保守体制表を賃貸
借期間開始までに市に提出すること。
(4) 保守作業後は、速やかに書面による作業報告書を作成し、その都度提出すること。
(5) 保守作業に伴い、ハードディスクの交換若しくは初期化を行う場合、7(2)に示す復旧用
DVD‐ROMを用い、「8 設置」完了後の状態まで復旧すること。
(6) 上記の作業に伴う、作業員の派遣費用、作業費用、交換部品代等は、賃貸借料に含まれ
るものとする。
11 機器の撤去
(1) 賃貸借終了後(再リースした場合はその期間終了後)の機器は、賃貸人の負担により機
器を撤去すること。
(2) 機器の撤去費用の中に、データの消去も含み、データの消去方法は物理的に破壊、また
は米国家安全保障局(NSA)推奨方式以上のセキュリティレベルでデータを削除すること。
なお、データ消去証明書を発行すること。
12 その他の留意事項
(1) 賃貸借期間中は継続して賃貸人を保険契約者とし、賃貸人の選定する動産総合保険を賃
貸人の負担により付加すること。
(2) 当初賃貸借を予定していた機器が、モデルチェンジ等により変更せざるを得ない場合は、
市と事前に協議を行うこと。
-2-