ペーパーレス会議システムの導入について（PDF形式：162KB）

資料
ペーパーレス会議システムの導入について
１目的
庁内におけるネットワーク及び無線ＬＡＮ環境を利用し、タブレットＰＣ
を活用したペーパーレス会議システムを導入することで、庁内会議における
紙資源の節減や、会議準備等の労力を軽減し、更なる行政事務の迅速化と効
率化を図ることを目的とする。
２導入機器等
(1) タブレットＰＣ
(2) ペーパーレス会議システム
３８台
※ あつぎ情報基盤（仮想サーバー上の共通基盤）に構築
３導入時期
平成２７年２月
４対象とする会議
経営会議、部長会議等の庁議その他庁内で開催される会議
５会議システムの主な機能
(1) 直観的なタッチパネル操作
わかりやすい図形などを多用した操作画面で、
ユーザーが操作しやすく、
使いやすい画面構成
(2) 便利な資料閲覧
ア自席ＰＣから、事前に会議資料の確認ができ、メモ書きが可能
イ会議中や会議後も同一資料が閲覧可能となり、ペーパーストックレス
を実現
(3) 画面表示の連動によるスムーズな会議の進行
会議資料発表者の操作による画面表示の動きを、会議参加者の画面表示
と連動させることによるスムーズな会議の進行
(4) 事務局の会議準備労力の軽減
簡単な操作で、会議資料の登録ができ、容易に資料の差替えが可能
(5) 高度なセキュリティ
会議ごとに参加できるメンバーを限定するので、その他の職員による会
議資料の閲覧は不可能
６紙資料から電子資料に変更することによる効果
コスト削減効果年間約２,５００,０００円
※ 紙等消耗品代、印刷費用、人件費等について、庁議においてペーパーレス
会議システムを導入した場合の試算
※ 庁議以外の会議で積極的に利用することで、更なる効果が期待できる。
７ペーパーレス会議システムイメージ

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