2 ．演者・座長の先生方へ

2 ．演者・座長の先生方へ
1 ．利益相反の開示について
日本口腔腫瘍学会では、学会として情報開示の方針が決定されたことに伴い、利益相反状態の申告を
行って頂くことになりました。情報開示の対象は、発表演題が臨床研究である場合で、自身の抄録提
出 1 年前から発表時までにおける、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関する利益
相反について記載してください。共著者については不要です。また、培養細胞や実験動物を使用し
た基礎研究に関しては対象外とします。大会での演題発表時に、学術大会ホームページの演題募集
ページ（http://www.c-linkage.co.jp/jsot33/abstracts.html）のサンプルに基づいて利益相反に関して
の情報を呈示してください。口演発表の場合は演題タイトルの次のスライドに、ポスターの場合は
演題タイトル直下の位置に呈示してください。
2．
「一般演題（口演）
」座長の方々へ
（1）あらかじめ、ご自身が担当される会場の確認をお願いいたします。
(2) 担当セッション開始 30 分前までに、学会事務局デスク横の「座長受付」にご到着をお知らせく
ださい。変更事項等のご連絡がある場合がございますので、必ずお立ち寄りくださいますよう、
ご協力をお願いいたします。
（3）セッション開始 10 分前までに各会場内の次座長席にご着席ください。
(4) セッションにおいては、プログラムの時間の厳守をお願いするとともに、限られた時間内にて
発表が円滑に進行するようご配慮ください。
3．
「一般演題（口演）
」演者の方々へ
（1）発表時間について
発表時間は以下の通りとなります。
特別講演
質疑応答の時間も含めて 60 分
教育講演
質疑応答の時間も含めて 60 分
ワークショップ
各ワークショップにより異なりますので、座長
の指示に従ってください
シンポジウム
各シンポジウムにより異なりますので、座長の
指示に従ってください
ビデオセッション
各ビデオセッションにより異なりますので、座
長の指示に従ってください
看護師・歯科衛生士セッション教育講演
質疑応答の時間も含めて 60 分
ランチョンセミナー
質疑応答の時間も含めて 50 分
一般演題
口演
発表時間 7 分、質疑時間 2 分
一般演題
口演（症例報告セッション）
発表時間 7 分、質疑時間 2 分
看護師・歯科衛生士セッション一般演題
発表時間 8 分、討論時間 3 分
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（2）発表方法について
本学術大会での口演発表は全て「PC プレゼンテーション」となっております。メディアまたは
ご自身のノート型 PC をご持参ください。
≪ PC 受付について≫
PC 受付
受付時間
1F ロビー
1 月 29 日（木）
1 月 30 日（金）
8：30〜17：00
8：30〜16：00
※演者は発表時間の 60 分前までに PC 受付にて試写を行い、発表データをご提出ください。
※試写終了後、発表時間の 10 分前までに各会場内の次演者席にご着席ください。
＜メディアをご持参の場合＞
・事務局でご用意する PC は下記の通りです。
OS：Windows XP、Windows Vista、Windows 7
アプリケーション：Windows 版 PowerPoint
2007・2010・2013
・発表データは、CD-R・USB フラッシュメモリー・DVD（ビデオセッションの場合のみ）でご持
参ください。
(MO、フロッピーディスク、その他メディアでは受け付けられませんのでご注意ください）
・使用するフォントについては標準で装備されているフォント（MS・MSP 明朝、MS・MSP ゴ
シック、Arial、Century、Times New Roman）を使用してください。
・発表データはハードディスクに一旦コピーさせていただきますが、学術大会終了後に事務局
にて責任を持って消去いたします。
＜ご自身のノート型 PC を使用される場合＞
・Windows、Macintosh とも受付可能です。
・発表中またはその準備中にバッテリー切れとなることがあります。電源アダプターを必ずご
持参ください。
・Macintosh でプレゼンテーションデータを作成される方は、ご自身の PC をお持込みくださ
い。お持ち込みされる場合は、お持ち込み PC の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、
必要な場合は、接続用の端子をご持参ください。接続は、Mini D-sub 15 ピン 3 列コネクター
（通常のモニター端子）となります。
・下記図の Mini D-sub 15 ピンの外部出力端子付の PC をご持参ください。なお、SONY の
VAIO・SHARP の Mebius・Mac など一部の（薄型）ノート型 PC で、モニター出力端子の Mini
D-sub 15 ピンが装備されていないものがあります。この端子が装
備されていないノート型 PC をご使用の場合は、付属もしくは別売
のアダプターを必ずご持参ください。
※事務局でご用意するのは、通常の Mini D-sub15 ピンに対応する端子のみとなります。
・データ内に動画（PowerPoint のアニメーション機能は除く）が含まれている場合は、ご自身
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のノート型 PC をご持参ください。音声がある場合は、PC 受付の際にお申し出ください。
・DVD をご持参される場合はバックアップとして DVD の動画を再生できるご自身のノート型
PC をご持参ください。
・発表中にスクリーンセーバー・ウイルス駆除ソフト等が作動したり、省電力機能で画面が見え
なくなったり電源が切れてしまわないよう、設定をご確認ください。
・液晶プロジェクターの解像度は XGA（1024 × 768）です。解像度の切り替えが必要なコン
ピューターは、予め設定しておいてください。
・データ内に動画（PowerPoint のアニメーション機能は除く）がある場合、ノート型パソコン
によっては外部出力に動画が映らない可能性がありますので、動画の使用はご注意ください。
音声がある場合は、PC 受付の際にお申し出ください。
・念のため、発表データのバックアップを CD-R または USB フラッシュメモリーでご持参くだ
さい。
・PC をお持込の方はデータ確認終了後、発表会場の PC オペレーター席までお持ちください。
4 ．ポスター発表のご案内
（1）ポスター会場のスケジュールは以下の通りです。
【スケジュール】
1 月 29 日（木）
1 月 30 日（金）
貼
付
9：00〜10：00
9：00〜10：00
閲
覧
10：00〜16：00
10：00〜15：00
討
論
16：00〜17：00
15：00〜16：00
撤
去
17：00〜18：00
16：00〜17：00
（2）
「一般演題（ポスター）
」演者の皆様へ
・ポスターは、1 日ごとに貼り替えます。
・発表は自由討論とし、座長による進行はありません。
・上記の時間内に、ポスター掲示と撤去を行ってください。
・ポスター発表者は、発表時間の 10 分前には、担当ポスター前でご待機ください。
・ポスターは作成要領に従って、作成してください。掲示板の左上に演題番号が標示されますの
で、その右側に演題名・演者名・所属を表記してください。
・貼付用の押しピンなどはポスターパネルに設置してあります。
・ポスターは研究の目的、方法、結論が明確にわかるように作成してください。
・ポスター撤去時間以降に残っているポスターは、学術大会終了後、事務局にて処分させていた
だきますので、ご了承ください。
・ポスター発表内容を A4 版にまとめた資料を 30 部ご用意ください。
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【作成要領】
・貼付スペースは、横 90cm ×縦 190cm の範囲とします。
・パネル左上に 20cm 四方の演題番号を
演題名・演者名・所属
（各自ご用意ください）
事務局で用意しますが、演題名、所属、
発表者の表示（縦 20cm ×横 70cm）は
各自ご準備ください。
20cm
70cm
演題番号
20×20cm
事務局で用意
20×70cm
20cm
ポスター掲示
190cm
掲示可能域
高さ 190cｍ
× 幅 90cm
※セッションは 1 日ごとに分けられます。ご自身の日時は、必ずホームページでご確認願いま
す。発表者は該当のセッションの開始 10 分前までに必ずご自身のポスターの前でご準備く
ださい。質疑応答等をお願いいたします。
（3）優秀ポスター賞
優れた発表には『優秀ポスター賞』が授与されます。1 月 30 日（金）13：00 に掲示板へ掲示
しますので、閉会の辞に行われる授与式にご出席をお願いいたします。
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