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ASEAN in Today's World (AsTW) 2015 手続き案内
1．説明会とオリエンテーション
説明会とオリエンテーションを下記の日程で行いますので、どちらも出席してください。欠席する場合は、事前に連絡してください。
説明会（ベトナム入国ビザ手続き、航空券、留学日程、その他手続きに関する説明会）
日時：　2015年1月19日(月）午後5時～
場所：　国際部（箱崎地区No.56）会議室（2階）
オリエンテーション（留学の心構え、学習内容、準備等に関するオリエンテーション）
日時：　2015年２月２４日（火）午後3時～
場所：　箱崎地区（教室は未定）
2．書類提出と料金支払い期限
以下の書類を所定の期日までに国際交流推進室に提出してください。各書類の詳細は、このページの下部で説明しています。
※これらの提出期限は変更になることがあります。変更の際はメールで通知します。
①パスポートのコピー　２０１４年１２月２４日（水）までに提出
写真のついているページをスキャンしてメールするか、または、写メールで送っていただいても構いません。今から発
行・　更新の手続きが必要な方は、すぐにパスポートセンターで手続きをすると同時に、AsTWにその旨をお知らせくださ
い。
メール送付先は[email protected]
②JASSO奨学金受給のための必要書類
受給者の方に別途お知らせします。
③プログラム参加に係る誓約書　１月19日の説明会でお話します
お支払いいただく料金には、参加料金、航空券代金とビザ発行手数料、海外旅行保険、及び危機管理サービス加入料金の４つが
あります。
・参加料金　（105,000円）　２０１5年１月8日（木）～１月23日（金）までの間に九州大学の口座に振り込み
（詳細はこちら）
・航空券申込金＋ビザ発行手数料　（33,500円）　２０１5年2月6日（金）までにHIS九州・中国営業本部に振り込み
(詳細はこちら）
・航空券残金　（47,000円）　２０１5年2月13日（金）までにHIS九州・中国営業本部に振り込み
(詳細はこちら）
※航空券残金は、一括して2月6日までに振り込むことも可能です。
※航空券料金は変更になることがあります。
・海外保険加入、危機管理サービス加入料金　サービス会社の指定口座に振り込んでください。詳しくは、説明会でお知
らせます。
3．パスポート
航空券の手配のために、皆さんのパスポートのコピーが必要です。パスポート番号、有効期限等の情報が記載されたページをコピーし
て2014年12月24日（水）までに、国際交流推進室に提出してください。スキャンしたものをメールで送るか、写メールでもかまいませ
ん。　メール送付先は[email protected]
※　12月24日の提出はコピーでよいですが、1月19日の説明会にはパスポート現物を持参してください。ビザ発行手続き
に必要ですので、国際交流推進室が預かり、HIS九州・中国営業本部に委託して手続きします。
※　パスポートの残存期間は6ヶ月＋滞在日数以上必要です。残存期間が6ヶ月以内の方は、速やかに更新手続きをし
てください。
4．参加料金
参加料金として、宿泊料金＋見学旅行料金の105,000円を、2015年1月8日（木）から1月23日（木）までの間に、九州大学の指定銀
行口座に振り込んでください。振込手数料は各自負担願います。
料金振込後、1月30日（金）までの参加キャンセルについては、振込手数料を除く全額を払い戻します。１月３１日（土）以降のキャンセ
ルについては、払い戻しできません。
[振込先]
（口座）三井住友銀行福岡支店　普通預金　口座番号７１１９３６７
（名義）コクリツダイガクホウジンキュウシュウダイガク
国立大学法人九州大学
5．航空券とビザ発行手数料
航空券は、全員の分を一括してHISで手配しています。旅行日程と料金は下記のとおりです。
申込金一人20,000円とビザ発行手数料13,500円の　合計33,500円　を2015年2月6日（金）までにHISに振り込んください。振込先は
下記のとおりです。申込金は航空券代金に含まれます。
航空券残金は、2015年2月13日（金）までに同じ口座に振り込んでください。申込金・ビザ発行手数料と一括で2月6にまでに振込むこ
とも可能です。
キャンセル料金：
２月6日から3月5日までのキャンセルについては、20,000円＋銀行振り込み手数料（400円）を差し引いた航空券代金の額が返
金されます。ただし、ビザ発行手数料は返金されません。
3月6日（出発日）以降のキャンセルは払い戻し不可。
※ 航空券は国際交流推進室で参加者の分を一括手配します。これ以外の航空便での旅行は、原則として認められません。
※ 航空券料金は変更となることがあります。変更は通知します。
※ 返金は個人名の銀行口座に振り込みます。
[旅行日程]
■往路　2015年3月6日（金）
福岡発 15:40 (KE0790) ⇒ ソウル着 17:10
ソウル発 18:40 (KE0679) ⇒ ハノイ着 21:40
（KE:大韓航空）
■復路　2015年3月21日（土）～3月22日（日）
ハノイ発 23:10 (KE0680) ⇒ ソウル着 3月22日 05:05
ソウル発 08:00 (KE0787) ⇒ 福岡着 09:20
（KE:大韓航空）
[料金]　67,000円　（空港施設使用料、燃料サーチャージ、手配料金を含む）
※料金は為替や諸条件の影響で若干変動する場合があります。
★☆ 振込先 ☆★
受取人口座：三井住友銀行　首都圏支店
普通7778071
名義：カ）エイチ．アイ．エス
[HISの連絡先]
株式会社エイチ・アイ・エス　九州・中国営業本部
営業販売グループ　法人・団体営業チーム　宮本　哲也
〒810-0001
福岡市中央区天神1-14-4　天神平和ビル8F
TEL:092-735-5521／FAX:092-735-5529
E-mail : [email protected]
法人営業サービス案内 : www.his-j.com/tyo/corp/　営業時間:平日09:30～18:00 土曜10:00～15:30
6．海外旅行保険と危機管理サービス
九州大学が主催する留学プログラムに参加される皆さんは、大学が指定する海外旅行保険と危機管理サービスに加入することが義
務付けられます。海外旅行保険加入料は約円、危機管理サービス登録料金は　円です。登録・加入方法と料金の支払いについては、
国際交流推進室からメールでお知らせします。
7．宿泊先
ベトナム国家大学大学ハノイ校のキャンパス内の学生寮に宿泊します。二人以上でひと部屋をシェアすることになります。
8．ハノイ国際空港～ベトナム国家大学の交通
ベトナム国家大学から送迎バスがでます。同行する国際交流推進室スタッフと一緒に行動してください。
9．他国からのAsTW参加者
今回のAsTWには、ベトナム、フィリピン、タイ、インドネシア、ミャンマー、マレーシア、カンボディア、日本から、約40名の学生さんが参
加される予定です。
書類送付先・問い合わせ
〒812-8581　福岡市東区箱崎6-10-1
九州大学国際交流推進室
高原芳枝
Ph. 092-642-2143
Fx. 092-642-4273
[email protected]
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Office for the Planning and Coordination of International Affairs
Kyushu University
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Tel:+81 92 642 2143 Fax: +81 92 642 4273

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