環境管理の技術的進展 特集論文 “クリーン情報システム”による管理強化 奥井秀明* Waste Management Strengthening by "Clean Information Systems" Hideaki Okui 要 旨 昨今,産業廃棄物の不法投棄防止,環境汚染防止など 盧 機能の強化及び追加 “環境リスクの予防と保全”を目的とする法規制が強化され ①委託業者情報の一元管理 ている。三菱電機では,“環境規制への確実な対応”と“環 ②複数排出拠点の一括管理 境事故の未然防止”を掲げ,廃棄物を管理する“クリーン情 ③契約書一元管理 報システム”を,2000年から社内事業所に導入し,マニ ④マニフェスト整合確認 (1) 盪 フェスト発行時の不具合を防止してきた 。一方,関係会 社を含むグループ全体を見ると,記載ミス,漏れ等のマニ 警告表示を組み込み,一覧メニュー画面の刷新と操作 性向上 フェスト管理のヒューマンエラーによる不具合が散見され, 蘯 契約書管理の不具合を含め監査での廃棄物関係の指摘は, 定額から従量制への費用体系見直しによるグループ全 体への適用拡大 8割を占めていた。そこで,マニフェスト及び契約書にお これによって,契約書及びマニフェストでの不具合の撲 ける不具合を撲滅するため,クリーン情報システムの機能 滅だけでなく,マニフェスト発行や監査業務等の効率化の 強化とグループ全体へのシステム適用によって,遵法管理 効果として,グループ全体で約2,000h/年の削減が見込ま レベルの向上と廃棄物管理業務の効率化を図った。実施内 れる。なお,今後も,廃棄物管理全般の支援システムとし 容は,次のとおりである。 て,更なる強化を図っていく。 所轄自治体 本社 各種情報把握/集計 クリーン情報システム (1) ①委託業者情報の一元管理 (1) ②複数排出拠点一括管理 委託業者 情報DB 社内(26拠点) 排出 事業所 情報DB 排出物 情報DB ・許可証管理 (期限,品目等) 行政への届出機能 (漏れ防止機能含む) <2014年度開発中> 委託業者選定/ 評価 (1) ③契約書一元管理 契約情報 DB ・許可品目 ・契約期限 ・委託業者 ・印紙金額 運搬業者 委託締結 (1) ④マニフェスト整合確認 関係会社 (192社) マニフェ スト情報 DB 排出事業者 マニフェ スト 記載ミス及び漏れ防止 ・委託品目 ・処分方法 ・委託業者 ・最終処分先の整合 発行 処分業者 回収 (2) 操作性向上 (3) 費用体系見直し(基本料+従量単価40円/枚) 委託業者 DB:データベース クリーン情報システムの機能強化 排出事業者の廃棄物管理を支援する“クリーン情報システム”は,委託業者情報,排出事業者情報,排出物情報,マニフェスト情報の基本情 報を新たに追加した契約情報とひも付けすることで遵法チェックされた状態でマニフェストが発行される仕組みとなっている。また,各種情報 を本社組織から閲覧及び集計も可能としており,所轄自治体へのマニフェストの実績報告等の届出機能も持っている。 * 環境推進本部 11 (749)
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