埼玉県電子入札共同システム 電子入札システムが自動送信するメール 電子入札システムで各種通知書が発行されると、「利用者登録」で入力した電子メールアドレスあてに電子メールが届きます。 （紙入札など電子メール送信対象外の場合もあります。） ① ① 「代表窓口情報」の連絡先メールアドレスには、 「指名通知書」及び「見積依頼通知書」の到着を お知らせするメールが届きます。 ② 「ＩＣカード利用部署情報」の連絡先メールア ドレスには、①以外のお知らせメールが届きま す。 ② 以下、主要な入札方式で送信される電子メールと電子入札システムの通知書画面例です。 埼玉県電子入札共同システム 電子メール件名と本文 一般競争入札の案 件に競争参加資格 確認申請書を提出 したとき 電子入札システム画面 ◇競争参加資格確認申請書受付票到着のお知らせ 競争参加資格確認申請書受付票が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて受付票を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：一般競争入札（標準） 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 競争参加資格確認申請書受付票 一般競争入札（標 準）の競争参加資格 確認申請について、 発注者が確認通知 書を発行したとき 本店 発行日時 ：平成 XX 年 XX 月 XX 日 XX 時 XX 分 ◇競争参加資格確認通知書到着のお知らせ 競争参加資格確認通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：一般競争入札（標準） 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 競争参加資格確認通知書 発注者が指名通知 書を発行したとき 本店 発行日時 ：平成 XX 年 XX 月 XX 日 XX 時 XX 分 ◇指名通知書到着のお知らせ 指名通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：指名競争入札 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 指名通知書 発行日時 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 埼玉県電子入札共同システム 発注者が見積依頼 通知書を発行した とき ◇見積依頼通知書到着のお知らせ 見積依頼通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：随意契約 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 見積依頼通知書 入札書をシステム が受け付けたとき 発行日時 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 ◇入札書受付票到着のお知らせ 入札書受付票が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて受付票を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 調達機関名称：○○県・市町村 貴社登録名称：○○○○○○ 入札書受付票 発注者が入札を締 め切ったとき 発行日時 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 ◇入札締切通知書到着のお知らせ 入札締切通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 調達機関名称：○○県・市町村 貴社登録名称：○○○○○○ 入札締切通知書 発行日時 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 埼玉県電子入札共同システム 発注者が落札者決 定通知書を発行し たとき ◇落札者決定通知書到着のお知らせ 落札者決定通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 ※電子メールには落札 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 者の記載はありませ 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ ん。電子入札システム 入札方式名称：△△△△△△△ の「落札者決定通知 調達機関名称：○○県・市町村 書」で確認してくださ 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx い。 貴社登録名称：○○○○○○ 本店 落札者決定通知書 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 発注者が随意契約 の決定通知書を発 行したとき 発行日時 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 ◇決定通知書到着のお知らせ 決定通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 ※電子メールには落札 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 者の記載はありませ 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ ん。電子入札システム 入札方式名称：△△△△△△△ の「落札者決定通知 調達機関名称：○○県・市町村 書」で確認してくださ 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx い。 貴社登録名称：○○○○○○ 決定通知書 発注者が「くじ」を 実施するとき 発行日時 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 くじ実施のお知らせ くじを実施しますのでお知らせ致します。 ・電子くじを使用する場合は、入札書（見積書）提出時のくじ番号を基に決定 し、後ほど、開札結果の通知を行います。 ・電子くじを使用しない場合は、場所・日時等を別途連絡致します。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：△△△△△△△ 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 本店 事務所名 ：○○○課 埼玉県電子入札共同システム 発注者が再入札通 知書を発行したと き ◇再入札通知書到着のお知らせ 再入札通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 ※再入札通知書は、辞 退、無効、失格業者に は通知されません。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：△△△△△△△ 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 再入札通知書 発行日時 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 不落で随意契約（見 不落随契のお知らせ 積依頼）に移行した 不落随契となりましたのでお知らせ致します。 とき ※別途「見積依頼通知 書」が発行される場合 があります。 連絡事項 ：不落随契へ 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：△△△△△△△ 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 発注者が保留通知 書を発行したとき 本店 ◇保留通知書到着のお知らせ 保留通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：△△△△△△△ 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 保留通知書 発行日時 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 埼玉県電子入札共同システム 発注者が入札を中 止したとき ◇中止通知書到着のお知らせ 中止通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：△△△△△△△ 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 中止通知書 発注者が入札を取 りやめたとき 発行日時 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分 ◇取止め通知書到着のお知らせ 取止め通知書が到着したのでお知らせ致します。 電子入札システムにて通知書を確認してください。 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：△△△△△△△ 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 取止め通知書 発行日時 本店 ：平成 XX 年 XX 月 XX 日 XX 時 XX 分 発注者が入札（見 日時変更通知書到着のお知らせ 積）受付期間や開札 日時変更通知書が到着したのでお知らせ致します。 日時を変更したと 電子入札システムにて通知書を確認してください。 き 調達案件番号：xxxxxxxxxxxxxxxx 調達案件名称：○○○○○○○○○○○○ 入札方式名称：△△△△△△△ 調達機関名称：○○県・市町村 部局名：○○部 事務所名 ：○○○課 貴社企業 ID ：xxxxxxxxxxxxxxxx 貴社登録名称：○○○○○○ 日時変更通知書 発行日時 本店 ：平成 xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分
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