学⽣とのコミュニケーション時間を増やすために 「説明会の運営だけ」をアウトソーシングしたいというお客様へ 説明会開催数を 増やしたい 当⽇の受付だけでも ⼿伝ってほしい 質の⾼いスタッフを ⼿配してほしい 安全に個⼈情報を 管理してほしい 新卒採⽤会社説明会を専⾨のスタッフが⼈事担当者様に代わって運営いたします。 会場⼿配から説明会当⽇の受付や司会進⾏、資料配布やアンケート回収、筆記試験の管理から 終了後の撤去作業などの運営業務全般を⾏う「会社説明会運営」に特化したサービスです。 ＜事例ご紹介＞ ⼤⼿アパレルメーカー様 ⼤⼿複合機メーカー様 資 本 ⾦： 従業員数： 業務内容： 資 本 ⾦： 従業員数： 業務内容： 200億円 8,000名以上 説明会、⾯接会運営（東京、⼤阪） 学⽣受付、誘導、資料配布 等 説明会運営をアウトソーシングすることで ⼈事と学⽣の接点機会を増加 100億円 23,000名以上 説明会、⾯接会運営（全国） 学⽣受付、誘導、資料配布、 データ⼊⼒、履歴書整理 等 採⽤に関わるコア業務と運営業務を分担し 効率化を図ることに成功 【課題】 ●限られた⼈数で⾏っているため、できるだけ多くの学⽣と 接点を持ちたい。 ●⼈事異動の度に専⾨的な運営ノウハウの引継ぎが必要。 ●個⼈情報の取り扱いを任せられること。 【課題】 ●社員は採⽤業務に専念したい。 ●派遣スタッフでは受付⽅法や誘導⽅法などを毎回社員が 教えなければならないため業務が軽減されない。 ●説明会⽇数が多いためスケジュール管理が煩雑。 【課題解決】 【課題解決】 ●効率のよい運営⽅法をご提案し、学⽣とのコミュニケー ションを活性化。 ●運営オペレーションから設計し、マニュアルとして残す ことでノウハウを顕在化。 ●Pマークを取得しているため安全に個⼈情報を管理。 ●学⽣対応と運営業務を分担することで作業効率化。 ●運営スタッフ⺟集団を形成し、同じスタッフが運営する ことでノウハウを蓄積。 ●スタッフのスケジュール管理から採⽤・教育まで説明会 運営を業務委託として請負うことで業務負担軽減。 ⼈事担当者様の説明会運営に関わる業務を⼤幅に削減することで、今まで以上に学⽣との コミュニケーションに集中できる環境作りをサポートいたします。 年間300案件超の安⼼実績 お問合せ 株式会社ウィズアス 営業・マーケティングG ⼀部の業務からOK 提案⼒で安定の満⾜度 TEL : 03-4500-4750 FAX：03-3261-9277 e-mail : [email protected] ウィズアスの特徴 採⽤説明会の運営に精通した 対応ノウハウ ⼤⼿から中⼩企業まで 信頼の実績 スタッフ採⽤率50％の 質の⾼いスタッフ集団 イベント派遣スタッフとは異なる 採⽤・⾯接会独特のノウハウ蓄積 1回限りではない、複数年に渡って パートナーとしての存在 登録制スタッフでは特別厳しい ⾯接基準を設定 サービスの内容 オプション 対応 事前準備 会場⼿配 オプション 配布物準備 外部会場をご希望の場合は、規模、ご予算、雰囲気など、ご希望に 合わせた会場を⼿配いたします。全国の会場⼿配対応いたします。 配布資料の作成だけでなくノベルティグッズの作成も可能です。 オプション 弊社にて代⾏ 会場設営 スクール型や島型など、指定のレイアウト通りに会場の 準備をいたします。 資料配布 拘束時間は短いが実施回数が多いというお客様へは、業務に特化した 「短時間スタッフ⺟集団形成」をご提案しております。 スタッフ⺟集団を形成することで、毎回同じスタッフが運営を⾏います。 受付・誘導 当⽇運営 進⾏サポート 貴社 会社説明 質問対応 会社説明は⼈事担当者様からお願いいたします。 質疑応答のマイク対応など、スタッフが対応いたします。 弊社にて 代⾏ アンケート回収 撤収作業 終了後の会場現状復帰作業はスタッフにて⾏います。 オプ ション 対応 事後 アンケート集計 アンケート集計やアフターフォローサービスを提供いたします。 オプション ＜ご質問・お問合せフォーム＞ https://www.withus-inc.co.jp/contact/ お問合せ 株式会社ウィズアス 営業・マーケティングG 担当：⺠秋（たみあき） 〒102-0083 東京都千代⽥区麹町2-8 MLC麹町ビル3F http://www.withus-inc.co.jp/ TEL : 03-4500-4750 FAX：03-3261-9277 e-mail : [email protected] （営業時間：平⽇10:00〜19:00）
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