JSPSサマー・プログラム2014 年間の流れ

ＪＳＰＳサマー・プログラム2014　年間の流れ
JSPS
2013年秋以降
2月
海外協力機関へ、参加申請
申請者に対し、受入の内諾*1
ﾚｼﾞｽﾄﾚｰｼｮﾝ手続きの開始（～5月中旬）
JSPSより「受入照会」の受領
*1　研究計画や来日後の滞在先なども含め、申請者との継続的な打ち合わせ
をお願いいたします。
海外協力機関より推薦者リスト受領
上旬各研究機関に対して「受入照会」開始
3月
受入機関／受入研究者
参加研究者（フェロー）
JSPSに受入回答*2
中旬
*2　機関事務局よりJSPSにご送付ください。
下旬受入回答の受領
採用手続（通知先：ﾌｪﾛｰ、受入機関、海外協力
上旬機関）
補欠推薦〆切
出発前ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝへの参加（米）
4月
滞在期間変更の承諾（ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ終了まで随時）*4
中旬採用手続終了
5月
下旬補欠採用〆切
出発前ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝへの参加（英）
上旬
出発前ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝへの参加（独）
中旬
下旬
上旬
出発前ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝへの参加（仏）
滞在費等の振込
受入機関／研究者へ調査研究費の振込
ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ開始（6/10）
中旬開講式（総合研究大学院大学）
2014年
下旬
上旬フェロー訪問（～8月上旬）
「銀行口座届」提出（5/16締切）*5
調査研究費の交付申請（任意。5/26締切）*6
*5　原本を郵送にてJSPSまでお送り下さい。
*6　調査研究費を使用される予定がありましたら、必要書類を作成の上、JSPS
へご請求ください。
「滞在先届」提出（5/30締切）*7
*7　様式に記入の上、メールまたは郵便にてJSPSまでご返送ください。
滞在費等・調査研究費の受領
来日（6/10）
開講式・ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ（総合研究大学院大学）
*8　早期来日者分の保険に関する書類は、受入研究者宛にお送りいたします。
受入機関へ移動（6/17）*9
フェローの出迎え（任意）*9
*9　フェローと相談のうえ、必要があればお願いいたします。
受入機関／研究者より滞在費等を受領、
RECEIPTの提出（7/25まで）*10
滞在費等RECEIPTの提出（7/25締切）*10
*10　フェローに滞在費を渡し、RECEIPTに署名をとっていただき、原本をJSPSに
お送りください。
JSPSによるフェロー訪問（一部。～8月上旬）*11
JSPSによるフェロー訪問（一部。～8月上旬）*11
*11　事前にご相談の上、JSPS職員等が取材を兼ねて研究室を訪問する場合
があります。
下旬
報告会・送別会への出欠回答*12
*12　招待状をお送りしますので、ご出欠回答をお願いいたします。
Research Report等の作成・提出
Research Reportへの記入（任意）*13
*13 受入研究者のコメント欄がございます。ご協力をお願いいたします。
報告会・送別会参加（必須。8/19 会場：都内予
定）
離日（8/20）
報告会・送別会への参加（任意）
アンケートの提出（任意）*14
*14　アンケートへのご協力をお願いしております。期間中メールにてお知らせ
いたします。
報告会・送別会及び離日に関するアナウンス
中旬
下旬
報告会・送別会（8/19 会場：都内予定）
ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ終了（8/20）
調査研究費収支決算報告書の提出（交付申請し
*15　調査研究費の使用状況について、報告書をご提出ください。
た場合のみ。9/26締切）*15
9月
10月以降
12月
*4　早期来日（6/10より前）・離日延期（8/20より後）には受入研究者の承認が
必要です。また、JSPSと海外協力機関にも報告が必要です。
中旬
上旬
8月
*3　JSPSが受入承諾回答を受領次第、関係資料を同封しお送りいたします。
宿舎の手配
海外旅行保険の手続き*8
6月
7月
JSPSより採用通知の受領*3
（予定：3月下旬～5月上旬）
ＨＰ上にて実施状況の公開
2014
May
SUN
MON
TUE
June
WED
THU
FRI
SAT
SUN
MON
TUE
27
28
29
30
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8
9
11
12
13
14
16
15
17
15
19
20
21
22
23
26
27
28
29
SAT
6
7
10(1st day) 11
12
13
14
Arrival
Opening
Ceremony
Orientation Orientation Homestay
18
19
1st wk
24
30
FRI
5
1st wk
20
21
22
27
28
4
5
2nd wk
24
23
25
26
2nd wk
25
THU
Homestay
(Earliest
Arrival in 90
days)
18
4
17
16
WED
31
29
3rd wk
30
2
1
3
3rd wk
July
SUN
29
MON
TUE
1
30
August
WED
2
THU
3
FRI
4
SAT
5
SUN
27
MON
28
TUE
29
WED
30
THU
31
FRI
1
8th wk
4th wk
6
7
8
9
10
4th wk
13
15
16
17
21
22
23
3
19
10
29
30
25
31
6
11
26
17
18
10th wk
1
2
7
8
9
15
16
21
22
23
9th wk
12
13
14
10th wk
19
20(72th
Final
Meeting
day)
Departure
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
8th wk
7th wk
September
SUN
5
9th wk
7th wk
28
4
8th wk
18
24
6th wk
27
12
6th wk
5th wk
20
11
5th wk
14
SAT
2
MON
TUE
WED
THU
FRI
SAT
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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16
17
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24
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28
29
30
1
2
3
4
(Latest
Departure
in 90 days)

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