横浜市福祉情報検索システム「よこはま福祉ナビ」について

参考資料
横浜市福祉情報検索システム「よこはま福祉ナビ」について
1
趣旨
福祉施設の情報を掲載している横浜市の既存ホームページを、平成 26 年度当初、新システ
ム(横浜市福祉情報検索システム「よこはま福祉ナビ」)へ移行します。本格稼働は、平成
26 年4月上旬を予定しています。
参考:現行システムURL
(施設情報)http://www.city.yokohama.lg.jp/kenko/shisetsu-index.html
(第三者評価)http://www.city.yokohama.lg.jp/kenko/hyouka/
2
新システム概略図
利用者(住民等)
システム化対象範囲
横浜市役所
福祉情報検索システム(仮称)
WAN
公開情報
PC
(タブレット型PC含む)
事業所情報管理
(表示系・管理系)
拡充
非公開情報
(
登録・更新・削除等
システム管理
(内部用)
新規
インターネット
公開情報
法人情報管理
(表示系・管理系)
拡充
外部機関
(内部用)
新規
検索・照会
スマートフォン
新規
非公開情報
(
公開情報
監査情報管理
(表示系・管理系)
拡充
登録・更新・削除等
非公開情報
(
インターネット
各事業所
評価機関 等
(内部用)
新規
第三者評価情報管理
(表示系・管理系) 非公開情報
公開情報
(
拡充
個別システム
(内部用)
新規
携帯電話
(フィーチャーフォン)
新規
システム管理
(管理系)
拡充
連携(ファイル取込)
非公開情報
(
新規
(内部用)
介護台帳システム
請求システム
(障害関連)
※事業所毎に付与されたID・PWでシステムにログインし、事業所情報の更新・修正等を
行うことができます。施設の基本情報(施設名、住所、運営法人等)は、既存のデータフ
ァイル(介護台帳等)から横浜市側が取り込みます。
事業所のPR情報、写真等は各事業所が適宜、修正・更新できるようになります。
3
現行システムからの変更点及び期待される効果
(1)市民サービスの向上
画面構成等を根本的に見直し、市民の方が必要な情報を検索しやすいよう、画面構成を
変更します。また、モバイル端末からの閲覧にも対応できるよう、システムを構築します。
(2)アクセシビリティの向上
障害者や高齢者にも見やすいデザイン及び配色とします。
(3)表示機能の拡充
。また、民
複数の事業所情報を並べて表示できる画面構成とします(最大5事業所程度)
間の地図情報サービスを活用し、検索時に複数の当該事業所を地図上に表示させます。
(4)提供サービス数の増加(
「4 新システムで取り扱う主な提供サービス」を参照)
提供サービス数を増加させ、利用者の本システム利用頻度を向上させます。
等
4
新システムで取り扱う主な提供サービス数の比較
高齢者事業所
現行システム
新システム
新システムで取扱う提供サービス
約 700 件
約 9,400 件
(介護保険サービス、高齢者施設の全て)
(10 サービス) (31 サービス) ・居宅介護支援 ・通所介護(デイサービス)
・有料老人ホーム 等
障害者事業所
約 130 件
約 3,000 件
(障害者施設の全て)
(14 サービス) (28 サービス) ・居宅介護 ・重度介護訪問
・共同生活介護 ・地域定着支援 等
※そのほか、地域ケアプラザ(約 130 施設)
、保護施設(約 73 施設)
、監査結果情報(約 2~
3,000 件)
、法人情報(約 150 件)
、第三者評価結果情報(約 500 件)等については、現行システ
ムとほぼ同数を管理。
5
システムの運用について
(1)各事業所ごとに、固有のID・パスワードを郵送にて付与します。
(3月中旬)
(2)システムログイン後、施設のPR情報や写真など、各施設が任意で入力できる情報を入
力していただきます。
※各事業所固有のパスワードは、システムへの初回ログイン時、セキュリティ保持のため
任意のパスワードに変更していただきます。
※システムプレ稼働期間中(3月中旬~4月上旬)は、一般利用者のシステム閲覧を防止
するため、ホームページ全体にベーシック認証用のID・パスワードを設定する予定で
す。システムプレ稼働期間中は、ベーシック認証用のID・パスワードの入力後、施設
固有のID・パスワードでログインする、2段階の手続きを行っていただきます。
※システムの操作マニュアルについては、システム上から閲覧していただきます。
6
スケジュール(予定)
25.12月
26.1月
システムの開発・構築
新システム
現行システム
26.2月
26.3月
I
D
・
P
W
付
与
①
シ
ス
テ
ム
プ
レ
稼
働
②
26.4月
新システムプレ稼働
後、各事業所におい
て適宜データ入力③
運用
①事業所ごとに、ID・PWを郵送にて付与します(26 年3月中旬予定)
。
②システムプレ稼働(26 年3月中旬予定)
③システム稼働後、各事業所において、任意情報(施設のPR等)を入力します。
(26 年3月中旬~26 年4月中旬。その後、必要に応じて適宜修正・更新)
。
④現行システムを廃止し、新システムを本格稼働します(26 年4月中旬)
⑤新システムを本格稼働後、現行システムを廃止します(4月中旬)
。
シ
ス
テ
ム
本
格
稼
働
④
廃止
⑤