(記入例) 給与支払報告書・公的年金等支払報告書の磁気・光ディスク媒体変更届出書 指定番号 受付印 (〒336 - 8586) 平成 26 年 11 月 21 日 住所(所在地) さいたま市南区別所7丁目6番1号 氏 名 ( 名 称 ) 南埼玉販売 株式会社 代 さいたま市長 表 者 この申請について 応答できる者の 浦和 一郎 南埼玉 販売株 式会社 給与厚生課 岩槻華代 所属及び氏名 電話 ( 048 ) 844 - 7150 給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の提出について、使用する磁気・光ディ スクの媒体を変更したいので、下記のとおり届け出ます。 記 報 告 書 の 名 称 給与支払報告書 現在使用している媒体 □FD □MO □CD−R □DVD−R 変更後使用する媒体 □FD □MO □CD−R □DVD−R 媒体を変更する年度 平成 27 年以降提出分より変更 変 更 後 の 磁気・光ディスクの規格等 裏面のとおり 参 考 事 項 媒体変更届記入例(表面) (記入例) 次の事項について、所要事項を記入又は該当項目を○で囲んで記入してください。 なお、該当項目がない場合及びその他の場合には、その内容を具体的に記入して下さい。 1200 提 出 見 込 件 数 使用を希望する媒体を○で囲んでください。 種類 FD MO CD DVD 3.5インチ 3.5インチ 12cm 12cm CD-R DVD-R 650MB 片面4.7GB 項目 サイズ(インチ) 磁 気 ・ 光 デ 規格 ィ ス ク の 規 格 等 件 2HD ISO/IEC 13963 または ISO/IEC 15041 230MB または 640MB 記憶容量 1.44MB フォーマット MS−DOS(FAT形式) ISO 9660(Level2) / Joliet※ 記録形式 CSV(カンマ区切形式) 記録コード シフトJIS 漢字水準 JISの第1水準及び第2水準 ※書き込みは、ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。 備考 1 この届出書は、給与支払報告書及び公的年金等支払報告書(以下「報告書」という。) の提出に用いる磁気・光ディスクの媒体を変更しようとする場合に提出してください。 2 この届出書は、報告書の提出に用いる磁気・光ディスクの媒体を変更しようとする 報告書の提出期限の1月前までに、さいたま市長に提出してください。 3 「参考事項」欄には、電子計算処理の業務拡大計画や機種変更予定などの、参考と なる事項を記入してください。 4 この申請書は、提出義務者ごとに提出してください。 媒体変更届記入例(裏面)
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