25 年度・2 月 月例ミーティング

■ 25 年度・2
年度・2 月 月例ミーティング
日
時
場
所
参 加 者
H26 年 2 月 8 日(土)18:00 ~ 21:00
都跡公民館
0742-34-5954
人
案
件
1.「2014 年度・布目サイクルフェスタ」について
<担当:辰野>
・募集要項の作成(2 月中に印刷
・企画書の作成
告知先として、
「読みっこ 4 月号(3 月末発行)」
「パープル 4 月号(3 月 25 日発売)」に掲載依頼。
共催依頼書を山添村へ出す。
後援依頼書の発送先として、奈良県・奈良県教育委員会・奈良市・山添村教育委員会・奈良新聞・
奈良テレビ等の検討。 →3 月初めに後援依頼で各方面に訪問する。
警備員の手配:5 名依頼(アレス警備)
奈良警察署に行事開催のお願いをする
山添村からの補助金 200,000 円公布依頼済み
山添村のバス使用の依頼をするか?
・スタッフ協力のお願いと確定
NCAホームページに依頼文掲載済。
・コンベンションビューローの看板寄付について
どんな看板を作るか?
・コースの決定
2.「GF吉野」について
<担当:嶋村・木村>
・ 2013 年度GF吉野の開催案内について。
(挨拶状)
・挨拶周りの日程(行動予定調整)
・GF 吉野の「試走会」の確定→HP に掲載
・書類の発送作業
・その他
3.
「NCA会員年会費とNCA自転車保険」について
<担当:塚本>
・NCA会員年会費とNCA自転車保険について
・NCA会員と家族会員の年会費について
NCA会員の家族を 1500 円で受けるか?(昨年んの額)
4.その他
・「費用経費請求書」の徹底
NCAの事業及び役務で活動した場合の費用・経費をNCAから支払いますので、
決まった書式で記録と申請をする。
(活動記録を残す意味もあります。
)
・2 月 15 日の近畿ブロックサイクリング連絡協議会に塚本と宮平さんの 2 名で出席します。