■ 25 年度・2 年度・2 月 月例ミーティング 日 時 場 所 参 加 者 H26 年 2 月 8 日(土)18:00 ~ 21:00 都跡公民館 0742-34-5954 人 案 件 1.「2014 年度・布目サイクルフェスタ」について <担当:辰野> ・募集要項の作成(2 月中に印刷 ・企画書の作成 告知先として、 「読みっこ 4 月号(3 月末発行)」 「パープル 4 月号(3 月 25 日発売)」に掲載依頼。 共催依頼書を山添村へ出す。 後援依頼書の発送先として、奈良県・奈良県教育委員会・奈良市・山添村教育委員会・奈良新聞・ 奈良テレビ等の検討。 →3 月初めに後援依頼で各方面に訪問する。 警備員の手配:5 名依頼(アレス警備) 奈良警察署に行事開催のお願いをする 山添村からの補助金 200,000 円公布依頼済み 山添村のバス使用の依頼をするか? ・スタッフ協力のお願いと確定 NCAホームページに依頼文掲載済。 ・コンベンションビューローの看板寄付について どんな看板を作るか? ・コースの決定 2.「GF吉野」について <担当:嶋村・木村> ・ 2013 年度GF吉野の開催案内について。 (挨拶状) ・挨拶周りの日程(行動予定調整) ・GF 吉野の「試走会」の確定→HP に掲載 ・書類の発送作業 ・その他 3. 「NCA会員年会費とNCA自転車保険」について <担当:塚本> ・NCA会員年会費とNCA自転車保険について ・NCA会員と家族会員の年会費について NCA会員の家族を 1500 円で受けるか?(昨年んの額) 4.その他 ・「費用経費請求書」の徹底 NCAの事業及び役務で活動した場合の費用・経費をNCAから支払いますので、 決まった書式で記録と申請をする。 (活動記録を残す意味もあります。 ) ・2 月 15 日の近畿ブロックサイクリング連絡協議会に塚本と宮平さんの 2 名で出席します。
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