お客様組織別提出書類基準 [セコムパスポートfor WEB EVサービス]

お客様組織別提出書類基準 [セコムパスポートfor WEB EVサービス]
必要書類およびお申込者資格
■必要書類 ・サービス申込書 (全申請組織共通)
・サービス利用規定 (全申請組織共通)
その他必要書類、およびお申込者資格につきましては、申請組織によって異なります。 詳細は下記(1)~(5)をご確認ください。
※申請内容によっては、別途書類の提出をお願いする場合がございますので、ご了承ください。
(1)セコムパスポートfor WEB EVサービス申込書について
*サービス申込書へは、お申込者の直筆署名が必要です。
お申込者資格については、以下の表をご確認ください。
NO.
お申込者(署名者)の資格
企業/機関/各種組織団体
部長以上、または部長相当以上
法人企業
1 登記された法人*(注1) 学校法人
教頭以上、または教頭相当以上
部長以上、または部長相当以上
その他法人
2 国公立学校およびその附属機関 *(注2)
教頭以上、または教頭相当以上
3 中央官庁/地方自治体およびその機関 *(注3)
部長以上、または部長相当以上
4 上記以外 *(注4)
*事務担当者欄の押印 (第三者組織で登録される場合)
事務担当者欄に押印欄が表示されます。事務担当者の押印については、以下の表をご確認ください。 企業/機関/各種組織団体
NO.
1 登記された法人
2 国公立学校、およびその附属機関
事務担当者ご使用印
役職印、または社印+お申込者の個人印
公印、または役職印(個人印不可)
3 中央官庁/地方自治体およびその機関
4 上記以外 *(注4)
(2)申請組織の設立年月日の確認
設立年月日を確認し、「設立年数が3年未満」かつ「東京商工リサーチ(TSR)企業情報に登録されていない」場合は、下記の書類を提出いただきます。
必要書類
企業/機関/各種組織団体
NO.
1 登記された法人 弁護士意見書
2 国公立学校およびその附属機関 ―
3 中央官庁/地方自治体およびその機関 ―
4 上記以外 *(注4)
※ 弁護士意見書は、弁護士が作成したもののみ有効です。
(3)申請組織の英語商号の確認 (登記された法人の場合)
申請組織名の正式な英語表記を、以下①~⑤のいずれかで確認します。
①東京商工リサーチ(TSR)企業情報
②有価証券報告書(EDINET)
③定款
④弁護士意見書
⑤ヘボン式ローマ字
*③、④ の場合、下記の書類を提出いただきます。
必要書類
③ 会社定款のコピー(実印を押印) + 法人印鑑証明書(3ヶ月以内のもの)の原本
※原本証明した英文商号の記載がある会社定款(全て)をご用意ください。また原本証明のため、実印の押印が必要です。
④ 弁護士意見書
※弁護士が作成したもののみ有効です。
(4)申請組織の電話番号の確認について
「TSR企業情報に登録されていない」かつ「番号案内サービスで電話番号を登録されていない」場合、下記の書類を提出いただく場合があります。
必要書類
弁護士意見書
(5)申請組織とドメイン所有者が異なる場合について
申請組織がドメイン所有者からドメインの使用を承諾されていることを確認するため、ドメイン所有者より書類を提出いただきます。
下記表をご覧ください。
NO. (ドメイン所有者) 企業/機関/各種組織団体
1
ご使用印
東京商工リサーチ(TSR)企業情報に登録されている企業/
社印+個人印、または役職印
団体
※以下、TSR企業情報に登録されていない企業/機関/各種組織団体
2 登記された法人
社印+個人印、または役職印
役職資格
ドメイン名使用承諾書
法人印鑑証明書
決裁権限者
○
×
○
決裁権限者
○
実印
代表者
○
-
4 国公立学校およびその附属機関
公印、または役職印
決裁権限者
○
×
5 中央官庁/地方自治体およびその機関
公印、または役職印
決裁権限者
○
×
○
○(注6)
3 個人、または個人事業者 *(注5)
6 組織で構成されている任意団体
7 上記以外 *(注4)
代表幹事会社
の
社印+個人印、または役職印
決裁権限者
その他提出書類
TSR企業情報に登録されているお客様でも、TSR企業情報
の登録内容によっては印鑑証明書の提出をお願いする場合
がございますので、ご了承ください。
代表者個人の印鑑証明書(原本1通,3か月以内に取得した
もの)
国公立学校の附属機関については、その国公立学校との関
連性を謳った規定や規約
会則(会の運営を規定するもの)
会の構成員リスト(会則に含まれる場合は不要です。)
会の代表幹事を証明する書類(会則に含まれる場合は不要
です。)
*(注1) 「登記された法人」とは、商業・法人登記をしている下記のような組織をいいます。
株式会社、 有限会社、 合資会社、 相互会社、 合名会社、 信用金庫、 協同組合、 労働金庫
学校法人、 一般(公益)財団法人、 一般(公益)社団法人、 医療法人、 特定非営利活動法人、 社会福祉法人、 更生保護法人、 宗教法人 など
*(注2) 国公立学校とは、国(国立大学法人及び独立行政法人国立高等専門学校機構を含みます)または地方公共団体(公立大学法人を含みます)の設置する学校をいいます。
*(注3) 「中央官庁/地方自治体およびその機関」とは、下記のような組織をいいます。
中央省庁、 地方局、 国の研究機関、 特殊法人、 特別認可法人、 独立行政法人(注4に該当するものを除きます)、 都道府県、 市町村、 地方自治体の研究機関、 特別法人、 職業訓練法人 など
*(注4) 区分に該当がない場合は個別にお問い合わせ下さい。
*(注5) 「個人事業者」とは、法人格を持たず、個人名義で事業を営む方をいいます。
*(注6) 代表幹事会社の法人印鑑証明書となります。