香美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画

香美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策定業務
プロポーザル実施要領
香美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策定業務について、委託業者をプロポーザ
ルにて選定するため、必要な事項を定める。
１目的
香美町所有の公共施設について資産マネジメントの考え方を基本に、固定資産台帳整備等によ
る公共施設等総合管理システムの導入を図るとともに、公共施設等総合管理計画の策定を行い公
共施設の総合的かつ計画的な管理を推進する。
２業務概要
（１）業務名
香美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策定業務
（２）業務内容
別紙「香美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策定業務委託仕様書」
（以下「仕様書」という。
）のとおり
（３）委託上限額
2 ヵ年で 35,000 千円（消費税及び地方消費税を含む）
≪参考予算額≫ 平成 27 年度：17,000 千円、平成 28 年度：18,000 千円
（４）委託期間
契約締結日から平成 29 年 3 月 25 日
３参加資格
参加資格は、次に掲げる要件をすべて満たすこととする。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 に該当しないこと。
（２）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき、
更生手続開始又は再生手続開始の申立てをしていないこと。
（３）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2 条第 1 項第 1
号から第 4 号及び第 6 号に該当しないこと。
（４）近畿 2 府 4 県内に本店、支店、営業所等があること。
（５）参加申込書等の提出時において、国及び近畿 2 府 4 県内の地方公共団体から指名停止の措置
を受けていないこと。参加申込書等の提出期限から契約締結までの間に国及び近畿 2 府 4 県内
の地方公共団体から指名停止の措置を受けたときは、参加資格を喪失するものとする。
（６）平成 22～26 年度に、地方公共団体における固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策
定業務を受託した実績を有していること。
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（７）香美町の平成 26・27 年度測量・建設コンサルタント等業務競争入札参加資格を有しているこ
と。
（８）本業務を統括する管理技術者は、認定ファシリティマネジャー（ＣＦＭＪ）及び測量士の有
資格者であること。
また、照査技術者は認定ファシリティマネジャー及び１級建築士（近畿二府四県のいずれか
で建築士事務所登録を行っていること）の有資格者であること。担当技術者には公認会計士の
有資格者を配置すること。
（９）本提案に応募しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。
４本プロポーザルに係る資料
（１）実施要領（本書）
（２）仕様書
（３）提出書類作成要領
（４）提出書類様式
①参加申込書（第 1 号様式）
②会社概要書（第 2 号様式）
③業務実績書（第 3 号様式）
④業務実施方針、業務実施体制及び実施工程（第 4 号様式）
⑤提案書（第 5 号様式）
⑥見積書（第 6 号様式）
⑦質問書（第 7 号様式）
⑧辞退届（第 8 号様式）
５参加申込書の提出
プロポーザルに参加を希望する事業者は、参加申込書等を次のとおり提出すること。
（１）提出期限
平成 27 年 4 月 24 日(金) 正午まで【必着】
（２）提出先
事務局（香美町役場総務課管財係）
（３）提出書類
下記①～④の書類を各 10 部（正本 1 部、副本 9 部）
①参加申込書（第 1 号様式）
②会社概要書（第 2 号様式）
③業務実績書（第 3 号様式）
④業務実施方針、業務実施体制及び実施工程（第 4 号様式）
（４）提出方法郵便又は持参による。（郵便の場合は配達を証明できるものに限る）
６質問及び回答
本実施要領及び仕様書に関する質問は、電子メールにより質問書を提出すること。
電話、ファックス、口頭による質問は受け付けない。
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（１）提出期限
平成 27 年 5 月 1 日(金) 午後 5 時まで
（２）提出先
事務局（電子メールによる [email protected] ）
（３）提出書類
質問書（第 7 号様式）
（４）質問回答日平成 27 年 5 月 8 日(金) 【予定】
（参加資格を満たした業者すべてに、質問者
を伏せて回答する。
）
７辞退届の提出
参加申込後、プロポーザルへの参加を辞退する者は、辞退届を次のとおり提出すること。
なお、この場合でもその他の事業において不利益を被ることはない。
（１）提出期限平成 27 年 5 月 12 日（火）午後 5 時まで【必着】
（２）提出先
事務局（香美町役場総務課管財係）
（３）提出書類辞退届（第 8 号様式）
（４）提出方法郵便又は持参による。（郵便の場合は配達を証明できるものに限る）
８企画提案書等の提出
プロポーザルへの参加申込みをした事業者は、企画提案書等を次のとおり提出すること。
（１）提出期限平成 27 年 5 月 20 日（水）午後 5 時まで【必着】
（２）提出先
事務局（香美町役場総務課管財係）
（３）提出書類下記①～③の書類を各 10 部（正本 1 部、副本 9 部）
①提案書（第 5 号様式）
②企画提案書（任意様式）
③見積書（第 6 号様式）
（４）企画提案書作成上の留意事項
作成書類については、
「香美町固定資産台帳及び公共施設等総合管理計画策定業務プロポーザル
提出書類作成要領」に基づき作成すること。
９選定方法
本プロポーザルの選定は、香美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策定業務プロ
ポーザル選定委員会において、企画提案書等提出書類及びプレゼンテーションを審査することに
より行う。
（１）一次審査
平成 27 年 5 月 22 日（金）結果通知【予定】
参加申込書、企画提案書等すべての提出書類をもとに審査し、選定する。
選定結果は、全事業者に対して、電子メールにより通知する。
（２）二次審査
平成 27 年 6 月 2 日（火）
【予定】
参加申込書、企画提案書等書類、プレゼンテーション及び質疑応答により審査を行い、受託
候補を選定する。詳細については、別途通知する。
なお、プレゼンテーション用の資料は、当日 10 部持参すること。
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（３）審査基準
【１次審査項目】
評価対象
業務実績書
業務実施方針
評価内容
重要度
過去5年間（平成22年度～平成26年度）に他地方自治体における本
業務または類似業務の実績は十分か。
業務の目的や必要性を理解し、本町の課題を把握した上で、課題
解決方法が明確に示されているか。
管理技術者等に仕様書記載の有資格者が配置され、適切な体制と
業務実施体制
なっているか。
業務遂行のため適切な人員配置及び役割分担となっているか。
実施工程
平成27年度と平成28年度の詳細なスケジュールが示され、本業務
を期間内に完了できる、実現可能性のある工程となっているか。
【２次審査項目】
評価対象
評価内容
重要度
資産情報の収集から台帳データ作成に至る考え方・手法が具体的
固定資産台帳の整備
に示されているか。また、その手法は効率的で、職員への負担が
◎
軽減されるものであるか。
財務書類作成支援
開始貸借対照表の作成手法及び作成後の管理・更新手法が具体的
に示されているか。
公共施設等総合管理計画の構成等がわかる成果品イメージが具体
公共施設等総合管理
計画の策定
的に示されているか。
「公共施設等総合管理計画の策定にあたっての指針」に沿った内
容となるよう具体的な策定手法が示されているか。
◎
○
◎
町公共施設等管理委員会の運営支援が具体的に示されているか。
公有財産台帳管理シシステムの機能、管理・更新手法について、具体的かつ有効な提
ステムの構築
案が示されているか。
公共施設等総合管理
システムの機能、管理・更新手法について、具体的かつ有効な提
システムの構築
案が示されているか。
◎
◎
本業務の実施について、職員説明会等の具体的かつ有効な提案が
示されているか。
その他
総合行政ネットワーク（LGWAN）を使用した方法が示されているか。
仕様書に記載の無い事項で、業務遂行に有利に作用する独自の提
案が示されているか。
プレゼンテーション
見積金額
○
○
提案の趣旨が明確で、質疑応答も明快かつ迅速であるか。
本業務に対する取組意欲が高く、熱意が感じられるか。
見積金額は提案内容を勘案して妥当であるか。
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◎
（４）プレゼンテーション実施方法
① 説明内容
企画提案書並びに固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理システムのデモ
ンストレーション
② 説明方法任意とするが、パソコンは事業者が持参すること。
③ 説明時間 1 事業者約 1 時間（説明 30 分、質疑応答 30 分程度）
（５）受託候補者の選定
審査基準による評価点が最高得点を得た者を受託候補者とする。
（６）選定結果の通知
① 通知時期平成 27 年 6 月 5 日(金)【予定】
② 通知方法二次審査を実施した全事業者に対して書面により通知する。
（郵送）
なお、選定結果については、町ホームページ等で公開することがある。
10 契約
（１）契約方法
受託候補者は、香美町と契約締結を交渉する。
交渉の結果、合意に至らなかったときは、次点の事業者と契約締結を交渉する。
（２）契約内容
受託候補者及び香美町双方が協議のうえ定めた仕様書に基づくものとする。
ただし、委託料は、提出された見積書を再度精査し、決定する。
（見積価格は、提案内容評価
の参考資料として利用するものであり、必ずしも契約金額とならない。
）
契約の締結時期平成 27 年 6 月上旬
11 留意事項
（１）本プロポーザルに係る経費はすべて参加事業者の負担とする。
（２）企画提案書は 1 事業者につき 1 案とする。
（３）提出された企画提案書の修正、変更、追加は認めない。
（４）提出された参加申込書、企画提案書等は返却しない。
（５）企画提案書の著作権は事業者に帰属する。ただし、香美町が本プロポーザルに関する報告、
公表等のため必要な場合は、事業者の承諾を得ずに提出書類の内容を無償で使用できるものと
する。
（６）提出書類は、香美町情報公開条例（平成 17 年 4 月 1 日条例第 12 号）に基づく公文書開示請
求の対象となる。
（７）提出された企画提案書は、香美町の許可なく公表及び使用してはならない。
（８）業務上知り得た情報を他に漏らしてはならない。
（９）香美町が提供又は貸与した資料は、本業務以外には使用してはならない。
（10）審査に係る電話等による問合せは応じない。
（11）審査に対する異議を申し立てることはできない。
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12 本プロポーザルの実施スケジュール
期
日
項
目
備考（方法、提出物等）
公告公募開始
平成 27 年 4 月 15 日(水)
参加申込書の提出期限
平成 27 年 4 月 24 日(金)
参加申込書（第 1 号様式）
正午まで
会社概要書（第 2 号様式）
登記簿謄本
業務実績書（第 3 号様式）
業務実施方針、業務実施体制
及び実施工程（第 4 号様式）
（郵便又は持参）
参加資格審査結果通知
平成 27 年 4 月 28 日(火)
（電子メールにて通知）
質問書の提出期限
平成 27 年 5 月 1 日(金)
質問書（第 7 号様式）
午後 5 時まで
（電子メールにて提出）
平成 27 年 5 月 8 日(金)
（電子メールにて通知）
質問書への回答
【予定】
辞退届の提出期限
平成 27 年 5 月 12 日(火)
辞退届（第 8 号様式）
（郵便又は持参）
企画提案書等の提出期限
平成 27 年 5 月 20 日(水)
提案書（第 5 号様式）
午後 5 時まで
企画提案書（任意様式）
見積書（第 6 号様式）
（郵便又は持参）
一次審査の結果通知
平成 27 年 5 月 22 日(金)
（電子メールにて通知）
【予定】
二次審査（書類及びプレゼンテー平成 27 年 6 月 2 日(火)
ション審査）の実施
【予定】
二次審査結果の通知
平成 27 年 6 月 5 日(金)
（郵送）
【予定】
業務委託契約締結
平成 27 年 6 月上旬
13 事務局
担当香美町役場総務課管財係担当吉村・吉野
所在地〒669-6592 兵庫県美方郡香美町香住区香住 870 番地の 1 香美町役場 2 階総務課
電話 0796-36-1111（代表）内線 262
ＦＡＸ 0796-36-3809
メール [email protected]
※ プロポーザルに関する質疑、提出書類等の受付はすべて事務局で行うものとし、時間は平
日の午前 9 時から午後 5 時（参加申込書に限っては提出期限の正午）までとする。
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