アドレス帳（住所録）移行が行えない場合 - 総合情報センター

アドレス帳（住所録）移行が行えない場合
旧メールシステム（DEEPMail）のアドレス帳（住所録）で、以下の様に登録されている場合、正常に
移行できないということが判明しました。

住所録に登録されている情報に「,（カンマ）」が含まれている
例：氏名欄に以下の様に登録している
東海,太郎

「メモ」の欄に改行が含まれる文字列を入力している
例：以下の様に改行が含まれる文字列を入力している
東海大学
総合情報
この項目にあてはまる方は、DEEPMail からエクスポートしたファイル（deepaddress.csv）の変更をお
願いいたします。変更方法は以下のとおりになります。
【変更方法】

住所録に登録されている情報に「,（カンマ）」が含まれている
１. アドレス帳移行ツール処理後の csv ファイル（ABT_D_to365.csv）を Excel で開きます。
２. 以下の様に、
「",",",",",",",」という文字列が書き加えられていることがわかります。
３. アドレス帳移行ツール処理前の csv ファイル（deepaddress.csv）を Excel で開き、該当する項
目の「,（カンマ）」を削除し保存します。
４. 修正した csv ファイル（deepaddress.csv）をアドレス帳移行ツールで処理し、T365 へインポ
ートします。

「メモ」の欄に改行が含まれる文字列を入力している
１. エクスポートした csv ファイル（deepaddress.csv）を Excel で開きます。
２. 以下の様にスペースと改行コード（）が含まれていることがわかります。
例：総合情報センター情報システム課
３. スペースと改行コードを削除し保存します。
４. 例：総合情報センター情報システム課
５. 修正した csv ファイル（deepaddress.csv）をアドレス帳移行ツールで処理し、T365 へインポ
ートします。

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