ウェブメールシステム 操作マニュアル (Active!Mail)

ウェブメールシステム
操作マニュアル
(Active!Mail)
Active!mail について
Active!mail とは、部局メールサーバ内のメールを学外から利用するためのウェブメールシステムです。
InternetExplorer などのブラウザから利用できます。また、スマートフォンにも対応しています。
目次
Active!mail 使用上の注意 ..................................................................................................................... 1
ログイン方法 ......................................................................................................................................... 1
ログアウト方法 ...................................................................................................................................... 2
プロフィールの設定............................................................................................................................... 3
1.署名の作成 .................................................................................................................................. 3
2.プロフィールの設定.................................................................................................................... 4
メールを送信する .................................................................................................................................. 5
メールを受信する .................................................................................................................................. 6
メールを返信する .................................................................................................................................. 6
不要なメールは削除してください ........................................................................................................ 7
Active!mail 使用上の注意
Active!Mail はキャッチミーメールと異なり未読メールをコピーする仕組みではありません。
Active!mail でメールを削除すると、メールサーバから直接削除されます。メールを削除すると
メールソフト(Thunderbird 等)で受信できなくなりますのでご注意ください。(Active!Mail のゴ
ミ箱へ保存されます。)
ログイン、ログアウト
ログイン方法
(1) 下記の URL をブラウザに入力するか、総合情報センターのサイトからリンクを辿って表示してく
ださい。
パソコン用
https://webmail.nagoya-cu.ac.jp/
スマートフォン用
https://webmail.nagoya-cu.ac.jp/am_bin/slogin
携帯電話用
https://webmail.nagoya-cu.ac.jp/am_bin/mlogin
総合情報センターのページ
http://www.nagoya-cu.ac.jp/1137.htm
(2) 大学ウェブサイト http://www.nagoya-cu.ac.jp から
図書館・病院・附属施設 → 情報システム部門 → ネットワーク・ソフトウェア → WEB
メールシステム(Active!mail)
(3) ログイン画面が表示されますので、メールのアカウントとパスワードを入力し、所属のドメインを
選択してください。(エイリアス名ではログインできません。)
※パスワードがわからない場合は部局のメール管理者にお問い合わせください。
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(4) ログインに成功しますと下記の画面が表示されます。
ログアウト方法
(1) 画面右上にある、「ログアウト」をクリックしてログアウトしてください。
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初期設定
プロフィールの設定
ログインしたら、最初にプロフィールの設定を行なってください。
プロフィールは、メール送信時の「署名」やメールの「送信者名」などの情報を設定します。
1.署名の作成
(1) 画面上の「ツール」をクリックします。
(2) 設定画面が表示されますので、画面内の「署名管理」をクリックしてください。
(3) 「新規作成」をクリックします。
(4) 設定名:署名は切り替えて使用できます。わかりやすい名称を入力してください。
(5) 署名内容:メールの末尾に挿入される署名を入力します。
(6) 「OK」をクリックすると保存されます。
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2.プロフィールの設定
(1) 画面上の「ツール」をクリックします。
(2) 設定画面が表示されますので、「プロフィール管理」をクリックしてください。
(3) 「新規作成」をクリックします。
(4) プロフィール名:プロフィールは種類を切り替えて使うことができます。わかりやすい名称を入力してく
(5)
(6)
(7)
(8)
ださい。
名前:送信したメールの送信者名になる名称です。
From:自分のメールアドレスを入力してください。
返信先(Reply-to):返信先のメールを入力します。空白の場合は From で入力したアドレスにな
ります。
組織名:メールソフトによっては表示される場合もあります。入力の必要はありません。
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(9) 署名:メールの末尾に挿入される署名を選択します。
(10) 「OK」をクリックすると保存されます。
メールの送受信
メールを送信する
(1) 画面上の「メール作成」をクリックします。
(2) メール作成用の画面が開きます。
(3) 宛先、件名、本文を入力します。
(4) BCC で送信する場合は「BCC 表示」をクリックします。
(5) プロフィールは先ほど作成されたものが適用されます。(複数ある場合は選択してください)
(6) 左下の送信ボタンをクリックするとメールが送信されます。
※注意
Active!mail 上から送信されたメールは、特別なフォルダ(sent)に保存されます。
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メールを受信する
(1) 画面上の「メール受信」をクリックします。
(2) 新しいメールがあると表示されます。
(3) 件名をクリックして内容を確認して下さい。
メールを返信する
(1) 返信するメールを選択します。
(2) 画面上の「返信」をクリックします。
(3) 宛先、本文、件名(修正する場合)を入力します。
(4) 左下の送信ボタンをクリックするとメールが返信されます。
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フォルダを利用した振り分け時の注意
・既存メールソフトで読み取る対象は、「受信箱」のみです。Active!Mail 上に新たにフォルダを作って振り
分け処理を行うと、振り分けられたメールは、サンダーバードや他のメールソフトで読み込みません。
・フォルダを作らない運用をお願いします。
Active!Mail の仕組み
学部のメールサーバを直接操作します。
学部サーバがいっぱいにならないよう、定期的にパソコンでダウンロードしてください。
不要なメールは削除してください
・Active!mail は、メールサーバ上でメールを操作するため、既読メールもメールサーバ上に保存されま
す。このため Active!mail だけで運用を行っているとメールサーバのディスク容量が不足してしまいます。不
要になったメールは削除するか、定期的に別のメールソフト(Outlook、サンダーバード等)でメールサーバ
からダウンロードするようお願いします。(メールソフトでダウンロードすることでメールサーバから削除されま
す。)
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