「(仮)おかやまフェア＠イオン岡山」物産展出展規約１. 主催及び事務局本フェアは、岡山県商工会議所連合会、岡山県商工会連合会、岡山県中小企業団体中央会、公益財団法人岡山県産業振興財団で構成する“イオン「おかやまフェア」実行委員会” （以下、「実行委員会」という。）が主催します。また、事務局を公益財団法人岡山県産業振興財団（岡山市北区芳賀５３０１）に置きます。２．開催日程について平成２７年４月２３日（木）～２６日（日）９：００～１９：００ ※２６日は１７：００まで（店舗７：００～２２：００）イオン岡山店１Ｆ特設催事場（岡山市北区下石井1-2-1）搬入は前日、撤去・搬出は２６日１７時以降となります。３. 出展対象者、出展商品について出展対象者は、実行委員会の構成員である岡山県商工会議所連合会、岡山県商工会連合会、岡山県中小企業団体中央会、公益財団法人岡山県産業振興財団のいずれかの会員等で、主に県内産の食品、飲料等を生産、販売している県内小規模事業者、中小企業等とします。出展商品は、出展対象者が取り扱う食品、飲料等で、出展決定通知後、ＪＡＳ表示を遵守していることをイオンリテール株式会社が確認したものとします。（お米、お酒及び非食品は対象外とします。）４．出展料について基本販売台に係る出展料は無料。ただし、会場までの交通費、宿泊、商品搬送、基本販売台以外の什器等は自己負担とします。売上の１０％を使用料（販売手数料）としてお支払いいただきます。なお、イオンリテール株式会社での登録商品は、通常ルートの納品となります。５. 出展条件について出展規模は、１５社程度。売上管理はイオン店舗のレジ（ＰＯＳ）にて JＡＮコード管理とし、売上は販売手数料及び振込手数料等を差し引いて、後日、指定口座へ入金とします。生産物賠償責任保険（ＰＬ保険）等に必ず加入し、写しを提出していただきます。なお、当日の販売員については開催日程の２ヶ月以内の検便結果の写しを提出していただきます。６. 出展申込及び本規約の効力の発生所定の「出展申込書」及び「出展商品一覧」に必要事項を記載し、事務局が求める資料を添付した上で事務局へ平成２７年３月５日（木）までに提出することによって、出展申込者として受け付けます。実演を希望する場合は「実演業者用出展依頼書」も申込時に併せて提出していただきます。事務局が審査によって出展者を決定し、審査結果を出展申込者へ通知します。ただし、審査内容等については公表しません。なお、事務局が出展者として適当でないと判断した場合、出展決定通知後であっても、事務局は出展を拒否することができます。その際の判断根拠等は公表いたしません。こうした事由で出展できないことで生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。なお、出展商品の商品情報を申込みの際提示いただきます。場合によっては、現物送付も要請させていただく場合がございます。また、出展申込者の「簡易工場検査」を実施させていただきます。７. 出展キャンセル出展決定通知後以降、出展のキャンセルは原則として受け付けられませんので、ご了承ください。８．出展者説明会について出展決定の通知のあった出展者は、出展者説明会に参加していただきます。・日時：平成２７年３月２５日（水）１３：３０・場所：岡山県中小企業団体中央会２階会議室９．基本出展にて事務局が提供するもの基本販売台には以下のものが含まれます。・基本販売台販売台（フィット什器）１台巾900mm×奥行900mm のひな段タイプを１社あたり３～４台を基本とします。社名看板、商品 POP（B8：商品名、価格）は店で用意いただきます（事前リスト要） ※ 販売スペースは、販売台の前面にてお願いします。 ※ 基本販売台以外の冷蔵・冷凍平オープンケース及び実演の調理器具などは各出展者がご用意ください。 ※ 冷蔵・冷凍平オープンケース（巾1,800mm）につきましては、レンタル品の斡旋を行っておりますので、ご相談ください。 ※ 上記冷蔵・冷凍平オープンケースケース以外レンタル品等の斡旋は行っておりませんので予めご了承ください。 ※ イオン店舗が準備できる什器については使用することができますので、ご相談ください。１０．電気機器及び電源電気代は不要です。電源（コンセント）については、申込書に記載した機器でイオンリテール株式会社が確認した機器に対してのみの設置となり、それ以外の機器は使用できません。原則、使用できる電気機器は家庭用の100Ｖの機器となります。特殊な機器や200Ｖの使用については、ご相談ください。申込書と異なる機器の使用により損害が発生した場合は、別途損害賠償をお願いすることがあります。１１．販売台の位置販売台の位置については、出展者数、商品カテゴリー、電源使用、試飲試食の有無などを考慮して、主催者側が決定します。１２．出展面積の転貸、売買、譲渡、交換の禁止出展者及び出展申込者は、出展面積の一部あるいは全部を、転貸、売買、譲渡、交換することはできません。また事務局の承認無しに、出展者以外の企業・団体または個人が使用、展示することはできません。１３．会場内の行為の制限出展者は、国、自治体及び会場（イオン店舗）が制定する安全規則及び事務局が定める出展に関する規則に従っていただきます。大音響、発煙等を伴うもの、また、危険と認められるもの等、他の出展者に迷惑をおよぼすような場合は、中止を要請することがあります。会場内での裸火の使用は禁止とします。これらの規則の詳細については、出展決定後、出展者説明会にてお渡しする出展者マニュアル手引きを参照ください。１４．出展者の行動出展者は、出展者にふさわしい品位ある行動をとっていただきます。出展者（販売員）は常に会場で配布されるバッチを身につけてください。また原則として常に最低１名は販売台付近に駐在してください。止むを得ない理由で、販売員を常駐できない場合は、実行委員会事務局までご相談ください。また、店舗の規則、及び、店責任者（店長・店次長・食品課長・課長代行など）の指示に従っていただき、守っていただけない場合は退店いただく場合がございます。なお、規則の大枠は説明会で提示させていただきます。１５．搬入・搬出準備日４月２２日（水）１０：００～２１:００搬入４月２３日（木）～２６日（日）７：００～搬出４月２６日（日）１７：００～搬入口出展者説明会で説明します。 ※ 搬入後、出展者の駐車スペースはありませんので、各自で手配をお願いします。１６. 展示品の管理及び免責各展示物等の保管管理につきましては、出展者が責任を負うものとし、主催者は一切の責任を負いません。また、出展者の行為により事故が発生した時には、当該出展者の責任において解決するものとし、主催者は一切の責任を負いません。１７. 保険出展者は、自己又は代理人の不注意によって生じた会場設備、展示会の構造物、人身等に対する損害を賠償していただきます。独自に保険をかけるなど、各自での対応をよろしくお願いします。生産物賠償責任保険（ＰＬ保険）等の写しは事前にご提出いただきます。１８．飲食物出展者による会場内での試飲・試食については、事前に事務局に届け出をしていただき、保健所で許可が下りたもののみ実施可能とします。出展者は十分な食品衛生管理に努めてください。１９. 公序良俗に反する商品等公序良俗に反する商品、及び事務局が不適切と判断した商品については、出展・会場持ち込みを禁止します。２０．検便検査出展時の販売員は、事前に基準に沿った検便検査が必要で、出展時にもコピーを従業員入り口で提示いただきます。２１. 個人情報の取り扱い出展申込書に記載した情報は適切に管理し、当フェアの運営及び、実行委員会、岡山県商工会議所連合会、岡山県商工会連合会、岡山県中小企業団体中央会、公益財団法人岡山県産業振興財団が開催する他の物産展等の案内・照会のために利用する場合があります。 ○お問い合わせ先イオン「おかやまフェア」実行委員会〒７０１－１２２１岡山市北区芳賀５３０１（テクノサポート岡山）公益財団法人岡山県産業振興財団経営支援部中小企業支援課内担当者：木原、入江連絡先：TEL 086-286-9626 FAX 086-286-9627 e-mail [email protected]