第 23 回 北日本医科学生オーケストラ・フェスティバル 第2報 内容 1. エントリーについて 2. 合宿費・エントリー費（ペナルティー、キャンセル料）について 3. 返金について 4. オプション費について 5. 合宿所・合宿日程について 6. 交通手段について 7. 演奏会について 8. 学校紹介文について 9. 連盟加盟のお願い 10. チケットについて 1. エントリーについて 1 月 12 日時点で 123 名のエントリーを頂いています。ありがとうございます。 定員に達したため締め切ったパートもありますが、エントリー者が少ないパートもありま す。特に、チェロはまだエントリーを募集しております。ぜひ、お知り合いに声をかけて みてください。よろしくお願いします。 エントリーご希望の方は第 23 回北オケホームページ（http://kitaoke23.web.fc2.com/）の エントリーページより画面の指示に従ってエントリーをお願いします。 2. 合宿費・エントリー費（ペナルティ、キャンセル料）について エントリー費の振り込みをもってエントリーの完了となります。また、期日までにエン トリー費、合宿費の振り込みがない場合はペナルティーとして料金が発生しますのでご注 意ください。 【エントリー費】 エントリー費は、次の通りです。エントリー後に送信される確認メールに記載してある 口座へ、指定された期日までにお振込みください（エントリー費は合宿所での 5 泊 6 日 3 食付の合宿費を含む） 。 金管：80,000 円 木管・弦・打楽器：83,000 円 パートにトレーナーの先生が 1 人ついているセクション（金管以外）にエントリーされ る方のエントリー費には、トレーナー負担金として金管のエントリー費に 3,000 円を上 乗せさせて頂きます。 【振込先】 エントリー費は、エントリー後に送信される確認メールに記載してある口座までお振込 みください。 お振り込み頂いた方は確認のため、 1.名前 2.大学名 3.パート名 を、会計：小林（[email protected]）までご連絡お願いいたします。 なおその際に、送信メールのタイトルを「第 23 回北オケエントリー費振込」として頂き ますようお願い致します。 【締め切りについて】 最終的な振込み期限は 2015 年 2 月 27 日(金)15 時とします。 【ペナルティーについて】 締め切りを過ぎて振り込まれた場合、ペナルティー料 5,000 円を徴収させていただきま す。 【キャンセルについて】 合宿をキャンセルする場合、キャンセルの時期により以下のようにキャンセル料を徴収 させていただきます。 ・2015 年 2 月 1 日〜2015 年 2 月 28 日まで：エントリー費の 50% ・2015 年 3 月 1 日以降：エントリー費の 100% やむを得ない事情でキャンセルする場合、キャンセル料を頂かない場合もあります。 会計：小林（[email protected]）までご連絡ください。 3. 返金について 合宿開始 1 週間前までに連絡を頂いた方の途中参加、中抜けに限り、返金を行います。1 日当たりの返金額は現在検討中です。また、返金はありませんが、合宿開始後のキャンセ ルは 2 日前の受付時間内までに主管まで連絡をお願いします。 宿の設定が「夕食・朝食・昼食」セットでの料金となっておりますので、食事ごとの返 金はできません。ご了承ください。 4. オプション費について エントリー費とは別に、以下のオプション費が発生します。 ご希望の項目に応じて、合宿初日の受付の際にお支払い頂きます。ご了承ください。 3/7 前日入り（宿泊費・レセプション費込） ：8,500 円 バス代（3/7,8 新青森駅・青森空港→合宿所） ：1,000 円 バス代（3/13 合宿所→ホテル青森） ：2,000 円 本番前日(3/13)ホテル青森宿泊費：6,500 円 本番当日(3/14)ホテル青森宿泊費：6,500 円 打ち上げ 1 次会：6,500 円 打ち上げ 2 次会：3,500 円 DVD（送料込み） ：4,500 円 現時点では上記のように予定しております。第１報でお知らせしたオプション費に加え、 バス代を徴収させていただきます。この他パート諸費（パーカーなど）がかかる場合があ ります。 5. 合宿所について 鰺ヶ沢温泉ホテルグランメール山海荘 青森県西津軽郡鰺ヶ沢町大字舞戸町字鳴門 1 Tel．0173-72-8111 Fax．0173-72-9111 ホームページ：http://www.hotel-grandmer.com 最寄駅：鰺ヶ沢駅（五能線）…車で 5 分 ATM：近隣のコンビニにあります。 病院：鰺ヶ沢病院…車で 5 分 コンビニ：サークル K…車で 5 分 大型スーパー（日用品買出し） ：K2 マート，マエダストア…車で 5 分 ※ 合宿日程について ・受付開始は 3 月 8 日 13:00～となります。各部屋へは 14:00 以降に入室可能となる予定 です。 ・初合わせは 8 日 16:00～となります。 ・本番日程の詳細については合宿中にお知らせします。 ・本番当日の ・練習日程は合宿中に変更になることがありますのでご了承ください。 ・打ち上げは 1 次会として前泊のホテル青森（TEL：017-775-4141）で行います。2 次会 は近隣の「たか久」 （TEL：017-773-5198）というお店で行う予定です。 ・今年も、古川原先生ご指導による前日練習を企画しております。詳細は決まり次第お 知らせします。 ホテルへ荷物を送る方へ 事前にホテルへ荷物を送る方は，3 月 7 日必着で伝票には「北オケ」と明記して下さい。 あまり早く送るとホテルに迷惑をかけることになるので必ず守ってください。 6. 交通手段について 【合宿所まで】 ①JR でお越しの場合 ・ 「はやぶさ」東京～新青森 約 3 時間 ・ 「スーパー白鳥」函館～新青森 約 1 時間 50 分 ・五能線「リゾートしらかみ」新青森～鰺ヶ沢 約 1 時間 40 分 鰺ヶ沢駅から合宿所までは車で約 5 分（徒歩で約 30 分）ほどです。 ②飛行機でお越しの場合 青森空港（JAL・ANA） ・東京から約 1 時間 15 分 ・大阪（伊丹）から約 1 時間 35 分 ・札幌（新千歳）から約 40 分 青森空港から合宿所までは車で約 1 時間 10 分ほどです。 ③お車でお越しの場合 東北自動車道弘前・大鰐 I.C.から約 80 分 東北自動車道浪岡 I.C.から約 50 分 ≪新青森駅，青森空港からの交通手段について（重要）≫ 普段は新青森駅と鰺ヶ沢駅からホテルへの無料送迎バスがございますが，北オケ期間中 は利用できません。主管より大型バスを用意しましたので，原則としてこの北オケバスを ご利用ください。新幹線や飛行機の便はこの時間帯に合うようにご予約をお願い致します。 空港～新青森駅～合宿所直通 北オケバス運行表 3 月 7 日（土）1 便運行 空港 ⇒⇒⇒⇒ 新青森駅 ⇒⇒⇒⇒ 合宿所 着 ― ― 12：20 ― 14：20 発 11：50 ― 12：50 ― ― 3 月 8 日（日）2 便運行 1 便目（2 両） 空港 ⇒⇒⇒⇒ 新青森駅 ⇒⇒⇒⇒ 合宿所 着 ― ― 12：20 ― 14：20 発 11：50 ― 12：50 ― ― 2 便目 新青森駅 ⇒⇒⇒⇒ 空港 ⇒⇒⇒⇒ 合宿所 着 ― ― 14：30 ― 16：10 発 13：40 ― 14：40 ― ― 赤い車体が目印！ ※予算の都合上申し訳ございませんが，空港と新青森駅以外の地域への迎えを出すことは できません。北オケバスに乗車できない場合は各自で合宿所まで向かうようお願い致しま す。どうしても無理な場合は，合宿所係：後藤慎太郎 [email protected] まで直接ご 連絡ください。 【ホールまで】 ①路線バス 乗り場：JR 青森駅正面口（東口）から市営バス 2 番のりば 「東部営業所行き」または「県立中央病院前行き」乗車，「文化会館前停留所」下車 ※古川経由または新町経由にご乗車ください。青柳橋経由は文化会館前を通りません。 ②タクシー JR 青森駅（正面口）から約 10 分 ③車（駐車場について） 地下駐車場 114台収容（車椅子ご利用者優先スペース4台）（有料） 営業時間：午前8時～午後10時30分まで 料金：最初の1時間210円、以後30分ごとに100円、 夜間料金 630円（午後10時30分～翌朝午前8時） ※夜間の時間帯は車両の出入りができません。 地下駐車場への入口は建物東側（中央郵便局側）にございます。 高さ2m までのお車がご利用になれます。 地下駐車場が満車の場合は近隣駐車場をご利用ください。 7. 演奏会について ① 演奏会場 リンクステーションホール青森・大ホール 青森県青森市堤町 1-4-1 Tel． 017-773-7300 Fax．017-776-2066 ② 本番の服装 男性：黒スーツ、白の棒ネクタイ、黒靴 女性：上下黒、黒靴 8. 学校紹介文に関して 演奏会のプログラムに掲載する学校紹介文を募集します。 （各校 100 字程度でお願いしま す。 ） 期限を 2 月 15 日までといたします。早急に送付して頂けるようにお願いいたします。遅 くなりますとプログラムへの掲載ができなくなる恐れがありますのでよろしくお願いいた します。 紹介文送付先： プログラム 新宅知博（[email protected]） 9. 連盟加盟のお願い 北日本医科学生オーケストラ連盟では連盟に加盟して頂ける大学を募集しております。 加盟して頂ける大学の方は副委員長・奥村文彦（[email protected]）までご連絡 ください。 連盟加盟校（2015 年 1 月現在） 旭川医科大学 教授 高井 章 慶應義塾大学 教授 小川 聡 筑波大学 教授 金子 道夫 東海大学 教授 木村 穣 弘前大学 准教授 古川 賢一 山形大学 教授 片野 由美 酪農学園大学 教授 樋口 豪紀 順天堂大学 教授 平松 啓一 東北大学 教授 松原 洋一 （敬称略） 10. チケットについて 今回の入場料は 999 円（全席自由・高校生以下無料）です。 ① プレイガイド 前売りチケットは下記の場所にて取り扱う予定です。 ・リンクステーションホール青森(青森市文化会館) ・青森市民ホール ・サンロード青森総合サービスカウンター ・成田本店しんまち店地下 CD 売場 ・紀伊國屋書店弘前店 ・弘前大学生協（SHEREA 店・医学部店） ② 当日券 演奏会当日にホールにて当日券を販売いたします。是非ご利用ください。 ③ 置きチケット 参加者からは合宿中に限り、置きチケットを受け付けます。 合宿期間中受付時間内に主管ブースまでお越しください。 以上、よろしくお願いいたします。 北オケ全体に関するお問い合わせ 委員長：山岸 徳子 （[email protected]）
© Copyright 2024 ExpyDoc
