平成26年度「放射線教育推進支援事業」DVD作成 業務委託 企画コンペティション実施要項 本要項は、「放射線教育推進支援事業」DVD作成業務の委託先を決定することを 目的に実施する企画コンペティション(以下「企画コンペ」という。)について定める。 併せて、企画コンペに提出、説明する企画コンペ提案書等の作成についても本要項に よる。 1 企画コンペ対象業務の概要 (1) 業務委託期間 契約締結日~平成27年3月31日 (2) 業務の仕様等 「(別紙3)業務委託仕様書(以下「仕様書」という)」のとおり (3) 委託契約額の上限 2,000千円(消費税及び地方消費税を含む) 2 企画コンペ参加者の資格要件 企画コンペに参加する者(以下「コンペ参加者」という。)は、次に掲げるコンペ参 加者の資格要件(以下「資格要件」という。)全てを満たす者とする。 (1) 平成21年4月1日から公示の日までの間に、都道府県又は政令指定都市等におい て、仕様書に示す内容等に関する業務を受託した実施実績がある、もしくは本業務を 実施するために必要な執行体制が整っていること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者である こと。 (3) 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続き開始の申立てをしている 者若しくは再生手続き開始の申立てがされている者(同法33条第1項に規定する再生 手続き開始の決定を受けた者を除く。)又は会社更生法(平成14年法律第154号)に 基づき更生手続き開始の申立てをしている者若しくは更生手続き開始の申立てがされ ている者(同法第41条第1項に規定する更生手続き開始の決定を受けた者を除く。) でないこと。 (4) 6(2) に定める委託候補者を決定する日までに、本県からの受注業務に関し、指名 停止の措置を受けていない者。 3 参加申込み期間・方法 (1) コンペ参加希望者は、平成27年1月20日(火)午後5時までに、(別紙1)平成 26年度「放射線教育推進支援事業」DVD作成業務委託企画コンペティション参 加申込書をファックスにて提出するとともに、提出した旨を義務教育課まで電話連絡 すること。 (2) 提出先 福島県教育庁義務教育課長 〒960-8688 福島市杉妻町2番16号(西庁舎9階) 福島県教育庁義務教育課 FAX:024-521-7968 電 話:024-521-7774(担当者 阿部、吉川、渡辺) - 1 - 4 企画コンペ提案書等の提出 コンペ参加者は、(別紙2)平成26年度「放射線教育推進支援事業」DVD作成業 務委託「企画コンペ提案書」(以下「企画コンペ提案書」という。)(様式に指定する 添付書類も含む)及び企画書(任意様式)を次のように提出するものとする。 (1) 提出期限 平成27年1月22日(木) 午後5時必着(郵送可) (2) 提出方法 郵送または持参 (3) 提出先 福島県教育庁義務教育課長 〒960-8688 福島市杉妻町2番16号(西庁舎9階) (4) (5) (6) 福島県教育庁義務教育課 電 話:024-521-7774(担当者 阿部、吉川、渡辺) 郵送する場合の提出方法 封筒に「企画コンペ提案書等」在中の旨を朱書きし、書留郵便(福島 県教育庁義務教育課長あて親展)にて、提出期限までに担当課に到達す るように送付すること。 提出部数 (別紙2)「企画コンペ提案書」(様式に指示する添付書類も含む) 1部 企画書 10部 企画書の内容等 ア 企画書の作成方法 企画書は、この実施要項のほか、(別紙3)平成26年度「放射線 教育推進支援事業」DVD作成業務委託仕様書(以下「(別紙3)」 という。)に基づき、趣旨、基本構成を作成すること。 イ 提案内容 (別紙3)に基づく提案内容とすること。 ウ 業務委託内容 (別紙3)の内容とする。 エ 作成書類 下記(ア)から(オ)までの書類については、それぞれ別葉(原則として任 意様式とする。)で作成し、各葉の右上に会社名を記載すること。 また、事業名称、提案企業等名を記載して表紙とし、企画書をダブル クリップ等で留めること。 (ア) DVD作成についての基本的な考え方について (イ) 事業実施体制について (ウ) DVD教材について a.画像の見せ方(効果音等も含む) b.独自性の説明 c.その他(作成作業等の内容や日数、レーベルやケース等につい て記載する) (エ) 委託費参考見積額について(内訳が分かるように記載) (オ) 以上のほか、DVD作成に対しての考慮点等参考となるものが あれば、別葉で作成すること。 - 2 - 5 企画コンペ・プレゼンテーションの実施 (1) 日時 プレゼンテーションは、福島県庁(福島県福島市)において平成27年 1月27日(火)に開催する。詳細はコンペ参加者に別途連絡する。 (2) 内容 ア 説明の時間は1社あたり15分(機器設置時間を含む)、質疑の時間を5分とす る。 イ 出席者は1社あたり2名までとする。 ウ (別紙1)参加申込書の提出のあった参加者に対し、サンプル画像とシナリオを 提供する。提供方法は改めて、本委員会から連絡する。 エ ウのサンプルをもとに、サンプルDVDデータもしくは説明書(任意様式)によ り説明(プレゼンテーション)する。 オ 併せて企画書を基に、企画書を提出した企業等の職員が事業概要を説明する。特 に、次の事項については、より具体的に説明する。 (ア) DVD作成作業等の内容や日数について (イ) DVDのレーベルやケース等について (ウ) 作成教材に関しての独自のアイディアや考慮点等について カ 当日プロジェクター等の機器を使用する場合は、参加申込書を提出する際に、担 当まで電話連絡すること。パソコン等を使用した説明をする場合の電源は確保する が、パソコン等の機材については各参加者が準備すること。 なお、パソコンの設定時間等は説明時間に含むこととし、途中機器に不調等があ った場合でも、プレゼンテーションは継続すること。 キ コンペに参加する費用は、すべて参加者が負担するものとする。 6 委託候補者の決定方法について (1) 企画コンペの提案審査 企画コンペの提案は、教育庁職員が審査を行うものとする。 審査基準は、業務実施体制、実施内容((別紙3)4(1))、独自のアイディア、 事業実績、委託費見積額、添付書類等とする。 (2) 委託候補者の決定 企画コンペにおいて、最も優れたコンペ参加者を特定するものとする。県教育委員 会は、審査結果を基に、委託候補者を決定するものとする。 (3) コンペ参加者への審査結果の通知 県教育委員会は、委託候補者を決定した後、各コンペ参加者に関する決定内容につ いて、速やかに文書で通知するものとする。 7 契約の締結について (1) 契約の手続きについて 県教育委員会は、福島県財務規則(昭和39年福島県規則第17号)に定める随意契約 の手続きにより、委託候補者と実施内容等についての調整を行い、見積を徴取し、予 定価格の範囲内であることを確認して契約を締結し、契約書を取り交わすものとする。 (2) 契約保証金について 委託候補者は、契約保証金として契約額の100分の5以上の額を、契約締結前に納付 しなければならない。 - 3 - ただし、財務規則第229条各号に該当する場合には、契約保証金の全部又は一部の 納付を免除することがある。 8 公正な企画コンペの確保について (1) コンペ参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律 第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。 (2) コンペ参加者は、競争を制限する目的で他のコンペ参加者と提案内容に関する相談 を行ってはならず、独自に企画コンペ提案書等を作成しなければならない。 (3) コンペ参加者は、委託候補者の決定前に、他のコンペ参加者に対して企画コンペ提 案書等を意図的に開示してはならない。 (4) コンペ参加者が連合し、又は不穏な行動をなすなどの場合において、企画コンペを 公正に執行することができないと認められるときは、当該コンペ参加者を企画コンペ に参加させず、又は企画コンペの執行を延期し、若しくは取りやめることができる。 9 その他 (1) 次の場合は、提案・プレゼンテーションは無効とする。 ア イ ウ 指定した日時・提出先に、無断で提案書を提出しなかった場合 プレゼンテーションを欠席した場合 その他、指定した事項に違反した場合 (2) 企画コンペ提案書等の作成及びプレゼンテーション出席に係る費用はコンペ参加者 の負担とする。 (3) 一旦、提出のあった提案書は、いかなる理由があっても返却しない。 (4) 10 企画コンペ提案書等提出に関する質問等については、平成27年1月16日(金) 午後5時までにファックスで照会のあったもののうち、回答が必要と認めたものに限 り回答し、必要に応じて各社へも連絡する。 スケジュール(予定) 時 期 平成27年1月13日 内 企画提案募集開始 容 1月13日~1月16日 1月13日~1月20日 1月22日 1月23日 1月27日 1月29日以降 質問受付期間 参加申込書提出期間 企画コンペ提案書等提出期限 コンペ参加者へ日程の連絡 プレゼンテーション、審査及び選定 選定結果通知 2月 上旬 2月~3月中旬 3月 下旬 契約締結、業務開始 DVD作成作業 DVD納品 - 4 -
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