一般社団法人　焼津青年会議所　運営規程第　１　章　総　則第 1 条本規程は、一般社団法人焼津青年会議所の運営について定めたものである。第　２　章　役員の職務　第 2 条本会議所の役員は、定款第２７条、第２８条、第３３条に定めるもののほか、次の職務を有する。（1）理事長ア　本会議所の代表として対外的な発言をし、すべての事業の総括責任を持つ。イ　公益社団法人日本青年会議所総会、東海地区協議会、静岡ブロック協議会及び理事長会議に出席し、本会議所の有する議決権の行使及び意見の発表を行う。直前理事長（2）ア　理事長に会務に関し助言を行い、本会議所の円滑な運営を図ることに協力する。イ　理事会に出席して意見を述べることができるが、理事会における議決権を有しない。（3）副理事長ア　理事長と連絡を密にして、常に意見の調整と統一を図り、本会議所の円満な運営のため、一体となって努力する。イ　会務及び総務を分担し、各々分掌の理事及び委員会を統轄して活発な活動を図り、各理事及び委員会の連絡調整を図る。（4）室長理事ア　担当の委員会を統括して活発な活動を図るとともに各委員会の連絡調整を行う。（5）専務理事ア　理事長及び副理事長が職務を円滑に行えるよう補佐する。イ　事務局長及び会計理事を指揮監督して、本会議所の庶務を統轄する。理　事（6）ア　理事は、本会議所の目的達成のために事業を企画、検討及び実施し、かつその成果を確認して、議事録又は報告書を担当副理事長を経て理事長に提出する。イ　各理事の職務分掌に疑義を生じた場合は、理事会の決定に従う。（7）会計理事ア　本会議所の適正な会計経理業務を遂行する。（8）監　事ア　本会議所の予算、事業等、承認された事項が定款に基づき正確に行われているかを監査し、誤りがあれば直ちに理事会に報告しなければならない。イ　理事会に出席して意見を述べることができるが、理事会における議決権を有しない。 102 第　３　章　総会及び例会第 3 条本会議所は、その目的達成に必要な事項を調査、研究及び会員相互の意志疎通を図るため、毎月１回以上の例会を原則として第３火曜日に開催する。詳細日程に関しては年度開始前に年間公式日程カレンダーとして公表する。 2　例会運営の細目は、理事会の承認を得なければならない。第 4 条正会員は、必ず当該年度に定める総会及び例会に出席の義務を負う。第　４　章　理事会第 5 条理事会は、毎月１回以上２８日の開催を原則とする。詳細日程に関しては年度開始前に年間公式日程カレンダーとして公表する。第　５　章　委員会第 6 条委員会の設置は、理事会に報告し、総会において承認を得なければならない。第 7 条理事長が必要と認めた場合、理事会の承認を得て、その年度内に限り、委員会をその性格内容等に応じて室に分別することができる。 2　室を担当する室長は、理事長の任免により理事がこれに当たる。第 8 条正会員は、理事長、直前理事長及び監事を除き、原則として全員が事務局又はいずれかの委員会に所属しなければならない。第 9 条委員会は、毎月１回以上開催し、正会員は所属委員会に出席の義務を負う。第10条委員長は、委員会を総括する。委員長に事故があったときは副委員長がその職務を代行する。第11条委員会の決議は、構成員の２分の１以上の出席の上、その過半数の同意により決定する。第12条委員会の決議を経た事項は、理事会の決議を経て執行する。第13条各委員長は、委員会の協議した結果を書面にて理事長に報告しなければならない。第14条理事長又は理事会が必要と認めた場合は、特別機関を随時設置することができる。なお、特別機関の設置期間中は特別機関の長は理事会へ出席する義務を負う。ただし、議決権は有しない。第　６　章　出　席第15条正会員は、通常総会、臨時総会、例会、委員会及びその他本会議所が催す会に出席しなければならない。 2　正会員は、当該年度における例会及び委員会にそれぞれ６０％以上出席する義務を負う。第16条正当な理由なくして例会及び委員会の欠席が連続３回に及んだ正会員に対し、理事長は出席勧告を行わなければならない。 2　出席勧告を受けた当該会員は、15 日以内に、理事長宛に理由書を提出しなければならない。 3　理由書の提出を受けた理事長は、理由及び状況等を検討し、当該会員に対して具体的改善命令を出さなければならない。第17条第１５条に定める諸会合に欠席、遅刻、早退する者は、あらかじめその旨の報告をしなければならない。 2　公益社団法人日本青年会議所、東海地区協議会、静岡ブロック協議会等公務の為、総会、理事会、例会、委員会及び公式行事等をやむを得ず欠席する際、当該会員より事前にその旨の報告があった場合は、出席したものとして取り扱う。 103 第　７　章　表　彰第18条本会議所は、青年会議所運動の高揚を図るため、次の者を表彰することができる。正会員のうち、総会及び例会の出席率が１００％でかつ委員会の出席率も（1）良く、所属委員長の推薦のあった者（2）青年会議所運動に顕著な功績のあった委員会又は委員青年会議所運動に顕著な功績のあった外部団体又は個人（3）第19条表彰は、その都度決定し、原則として 1 月定時総会で行う。第　８　章　会員クラブ第20条本会議所の円滑な運営と会員の親睦を推進するために、会員クラブを設置する。 2　会員クラブの規約は別に定める。第　９　章　その他第21条本規程に定めるもののほか、本会議所運営に関する必要な事項で、定款で定めるもの以外は、理事会において決定する。附　則この規程は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１２１条第１項において読み替えて準用する同法１０６条第１項に定める一般法人の設立の登記の日から施行する。 104