「南相馬市産農林水産物ＰＲポスター作成業務委託」公募型プロポーザル公募要領１．目的本市においては、東日本大震災により多くの農地や農業用施設が被災するとともに、東京電力株式会社福島第一原子力発電所事故（以下「原発事故」という。）に伴い、農地や農林水産物が放射性物質によって汚染されたことにより、本市の農林水産業は風評被害による影響を大きく受けている。本市では、農林水産業の再開と復興を推進するため、農地や農業用水路の除染を計画的に実施するとともに、本市で生産された農作物等の放射性物質の検査を行うことにより、消費者に安全・安心な農林水産物の提供に努めている。また、本市産農林水産物等の安全性に関する消費者の理解を広げることにより、風評被害の払拭を図り、その販売・消費の拡大に資することを目的として、市内外のスーパーマーケット、市場、各種イベント等で掲示するポスターを作成するための企画提案を公募し、提出された企画提案書等をもとに、業務を委託する業者を選定するものである。２．業務等の概要別紙仕様書による。３．担当部課南相馬市経済部農政課振興係福島県南相馬市原町区本町二丁目２７番地４．プロポーザルの方式公募型とする。５．予定委託期間契約締結の日から平成２７年３月１３日（金）までポスターの納期は、平成２７年３月１３日（金）とし、契約期間は契約締結の日から納期までとする。６．委託上限額５，２００，０００円（消費税及び地方消費税含む）以内とする。７．事業スケジュール・事務手順（１）全体スケジュール・入札契約審査会への付議：平成 26 年 12 月・プロポーザル審査委員会の設置：平成 26 年 12 月 -1- ・プロポーザル審査委員会において審査方法及び審査基準の策定：平成 26 年 12 月・プロポーザルの実施：平成 26 年 12 月・プロポーザル審査委員会において契約相手方の選定：平成 27 年 1 月・入札契約審査会へ審査結果及び契約相手方の報告：平成 27 年 1 月・業務委託契約の締結：平成 27 年 2 月・完了期限：平成 27 年 3 月（２）受注者決定までの事務 ①プロポーザル公募要領の公表平成 26 年 12 月 19 日 ②質問書の受付平成 26 年 12 月 19 日～平成 27 年 1 月 7 日（17 時まで） ③質問書に対する回答平成 27 年 1 月 16 日 ④参加申込書の受付平成 26 月 12 月 19 日～平成 27 年 1 月 9 日（17 時まで） ⑤参加資格の有無の回答平成 27 年 1 月 14 日まで ⑥参加申込及び企画提案書の受付平成 26 年 12 月 19 日～平成 27 年 1 月 16 日（17 時まで） ⑦審査（プロポーザル審査会）平成 27 年 1 月下旬 ⑧候補者選定結果の通知平成 27 年 1 月下旬 ⑨契約の締結平成 27 年 2 月 ※期間等については、12 月 29 日（月）～1 月 2 日（金）及び土日・祝日を除く。８公募条件（プロポーザル参加資格要件）プロポーザル参加資格については、次の要件を満たしていること。 ① 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しない者 ② 平成 25・26 年度南相馬市入札参加資格者名簿に登録されている者 ③ 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続き又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続きの中の者でないこと。 ④ 公告の日から企画提案書提出の日までの間に、南相馬市有資格業者に対する指名停止に関する要綱（平成 18 年南相馬市告示第 4 号）による指名の停止を受けていない者 ⑤ 当該業務に関するノウハウ及び実績を有し、かつ、業務を的確に実施できる企画、実行能力を有していること。 ⑥ 当該業務に係る経理及びその他の業務について、適切な管理体制及び処理能力を有していること。 ⑦ 市が当該業務を推進するうえで必要とする措置を、適切に遂行できる体制を有していること。 -2- ９．公募要領の入手方法及び場所南相馬市ホームページでのダウンロード、又は南相馬市役所北庁舎１階経済部農政課にて配布する。１０．参加申込書の提出（１）参加申込書等の提出本プロポーザルに参加を希望する者は、以下の書類を平成 27 年 1 月 9 日（金）17 時までに１の（５）の場所に持参または郵送の上、参加資格の審査を受けること。なお、提出の受付時間は、12 月 29 日から 1 月 2 日及び土日、祝日を除く日の 9 時から 17 時までとする。 ① 公募型プロポーザル参加申込書（第１号様式） ② 会社案内 ③ 法人登記簿謄本（申込前３ヶ月以内のもの） ④ 直近３期分の決算書 ⑤ 平成 25 年・26 年度入札参加資格審査申請書の受理書の写し ⑥ 税の納税証明書（法人の場合：税務署様式「その３の３」、個人の場合：税務署様式「その３の２」） ⑦ 南相馬市税の納税証明書（南相馬市から課税されていない場合は不要）（２）提出部数各１部（３）提出場所経済部農政課振興係（市役所北庁舎１階）（４）参加資格の確認結果は、平成 27 年 1 月 14 日（水）までに通知する。（５）参加資格がないと認められた者は、市に対して参加資格がないと認めた理由について、平成 27 年 1 月 16 日（金）までに書面（様式は自由とする。ただし、Ａ４判とする。）により説明を求めることができる。（６）市は、説明を求められたときは、平成 27 年 1 月 16 日（金）までに説明を求めた者に対して、書面により回答する。（７）参加申込書に虚偽の記載が認められたときは、参加申込書は無効とする。１１．企画提案書の提出本プロポーザルにかかる企画提案書の提出は次のとおりとする。（１）提出書類 ①企画提案書１１部（１部はカラー、１０部はモノクロでも可）ポスター紙面構成の分かるラフデザイン程度のものでも可とする。なお、内容は未発表のものとし、複数案は不可とする。 ②見積書１部（５２０万円（税込）を上限とするが、見積書を作成すること。見積書の作成にあたっては、必要経費を記載し、社印及び代表者印を押印すること。）（２）提出期限平成２７年１年１６日（金）１７時まで（必着）（３）提出場所経済部農政課振興係（市役所北庁舎１階） -3- （４）提出方法 ①持参の場合事前に連絡の上、期限までに持参してください。受付は、9：00～17：00（12 月 29 日～1 月 2 日及び土日・祝日を除く）とする。 ②郵送の場合簡易書留、宅配便等で提出される場合、宅配等の都合により提出期限までに届かない場合が想定されますので、期限に余裕を持って送付すること。 ※なお、電子ファイルでの提出は受付しないこととする。１２．説明会の開催応募者説明会は開催しない。１３．質疑・回答（１）受付期間平成２７年１月７日（水）１７時まで（必着）（２）提出方法質問書（様式任意）により、南相馬市経済部農政課宛にＦＡＸで提出すること。なお、ＦＡＸを送信した際は、農政課の担当者まで電話により連絡すること。（３）回答方法質問に対する回答は、競争上の地位その他の正当な利益を害する恐れのあるものを除き、ＦＡＸで回答する。なお、質疑の内容によって回答できない場合もありますので、御了承願います。１４．審査方法等（１）委託業者の選定委託業者の選定については、南相馬市産農林水産物ＰＲポスター作成業務委託事業者プロポーザル審査委員会（以下「委員会」という。）において、企画提案内容及びポスターデザイン案について、総合的に判断して選定する。１事業者のみの場合においても同様の方法を適用して審査し、選定にあたっては、評価点数の合計が 60 点以上の事業者とする。なお、応募者によるプレゼンテーションは実施しない予定である。審査による委託業者の決定は、平成 27 年 1 月下旬を予定している。（２）審査基準委託業者を選定する際の基準は、次のとおりとする。審査項目 ① デザイン審査基準市内産農林水産物の安全・安心について効果的にＰＲするデザインとなっているか。 -4- 点数３０ ② コンセプト制作の目的、内容を理解した上での企画提案となっているか。 ③ 情報の質・量必要な情報が正確に表現されているか。見やすい配置となっているか。 ④ アピール力多くの人の関心を引く工夫（例えば斬新さやインパクト）があるか。 ⑤ 業務遂行力当該業務を遂行するために必要な体制や知識・経験があるか。 ⑥ 価格評価実施に当たっての所要経費が適正かつ経済的に積算されているか。合計２０１０２０１０１０１００（３）選定結果の通知選定結果は参加業者に速やかに通知するものとする。１５．企画提案書の取扱い（１）失格又は無効以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となる場合があります。 ① 提出期限を過ぎて企画提案書等が提出された場合。 ② 提出書類に虚偽の内容が記載されていた場合。 ③ 会社更生法等の適用を申請する等、契約履行が困難と認められる場合。 ④ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合。 ⑤ 本公募要領に違反すると認められる場合。 ⑥ ２以上の企画提案をした場合、又は他社の代理をした場合。 ⑦ その他、担当者があらかじめ指示した事項に違反した場合。 ⑧ ①～⑦に定めるもののほか、提案にあたり著しく信義に反する行為があった場合等、委員会が失格であると認めた場合。（２）提出書類の変更提出期限後の提出書類の変更、差し替え又は再提出は認めない。ただし、誤字、脱字等の軽微なものを除く。（３）辞退企画提案書等の提出後に辞退する際は、辞退届（様式任意）を提出するものとする。（４）費用負担応募に関する経費等は、応募者の負担とする。（５）その他 ①応募者は、企画提案書の提出を持って、募集要領等の記載内容に同意したものとする。 ②提出された企画提案書等は返却しない。 -5- １６．遵守事項成果品の内容は全て、南相馬市に帰属するものとする。１７．契約に関する基本事項選定された事業者と別紙仕様書に基づき協議を行い、随意契約により、南相馬市産農林水産物ＰＲポスター作成業務の委託契約を締結する。なお、協議が整わない場合又は契約候補者が契約を辞退した場合は、選定結果において評価が次点の候補者と協議することとする。１８．入札参加資格申請の受付に関する事項本件プロポーザルに参加をされる事業者は、南相馬市入札参加者名簿に登録されていることが条件となります。本件プロポーザルに参加をされる事業者で、南相馬市入札参加者名簿に登録をされていない事業者は、次により入札参加資格審査申請を行い、南相馬市入札参加者名簿への登録を受けてください。（１）申請に必要な書類及び申請方法申請においては、「申請の手続き」をご確認のうえ、申請書類を以下の（５）の担当課まで持参してください。郵送での申請は受け付けておりません。なお、「申請書」及び「申請の手引き」については、市ホームページ（事業者向け情報・入札契約・入札参加資格）に掲載されております。（２）申請受付期間平成 26 年 12 月 19 日（金）から平成 27 年 1 月 9 日（金）まで但し、12 月 29 日（月）～1 月 2 日（金）及び土日・祝日を除く（３）申請受付時間 8 時 30 分から 17 時まで（12 時から 13 時までを除く）（４）申請に関する留意点申請の際は、「南相馬市産農林水産物ＰＲポスター作成業務委託」に関する申請書提出である旨を申し出ください。（５）申請の担当課及び問合せ先南相馬市総務部財政課管財契約係電話：0244-24-5225 FAX：0244-24-5214 １９．問い合わせ先〒975-8686 福島県南相馬市原町区本町二丁目２７番地経済部農政課振興係担当：山田・桃井電話：0244-24-5261 ＦＡＸ：0244-23-7420 -6-