「欧米メディアファムPR事業」〔ヨーロッパ〕

ビジット・ジャパン地方連携事業
「欧米メディアファムPR事業」
〔ヨーロッパ〕
仕
様 書
1.事業の名称
ビジット・ジャパン地方連携
「欧米メディアファムPR事業」
〔ヨーロッパ〕
2.事業の目的
本事業はビジット・ジャパン地方連携事業の一環として実施するもので、ヨーロッパ全域に訴求で
きるような有力メディア(旅行雑誌・ガイドブック・WEB 記事等)を対象にファムトリップを実施する
ことにより、潜在需要の開拓をすることを目的とする。
3.事業の概要
(1)事業名 :
「欧州メディアファムPR事業」
[ヨーロッパ]
(2)日程
:2014年11月23日(日)~11月29日(土)
(3)対象
:欧州メディア 4社
(4)行程
:別紙行程表のとおり
4.手配関係
別紙の「行程」
(以下「行程」という。
)に基づき、招請者が円滑に来日できるよう次の手配を行うこと。
(1)航空券の手配
・下記航空券を手配すること
・クラスは、エコノミークラス
・燃油サーチャージ及び空港使用料、空港税等の諸税を含めること。
・搭乗者の名簿等手続き上必要なデータは、落札業者決定後、3営業日以内に連携先から提供する。
①イギリス ロンドン~関西空港
(2名)
(往)2014年11月23日(日) ロンドン
(LHR)
11/23 09:30 発(LH 901 便)
フランクフルト(FRA)
11/23 12:05 着
フランクフルト(FRA)
11/23
13:45 発(LH 740 便)
関西空港
(KIX)
11/24
09:05 着
(KIX)
11/29 10:35 発(LH 741 便)
(復)2014年11月29日(土)関西空港
フランクフルト (FRA)
11/29 15:10 着
フランクフルト (FRA)
11/29 17:00 発(LH 916 便)
ロンドン
11/29 17:15 着
(LHR)
1
② イタリア ミラノ~関西空港
(2名)
(往)2014年11月23日(日) ミラノ
(復)2014年11月29日(土)
(MXP) 11/23
10:20 発(LH 247 便)
フランクフルト (FRA) 11/23
11:45 着
フランクフルト (FRA) 11/23
13:45 発(LH 740 便)
関西空港
(KIX)
09:05 着
関西空港
(KIX)
11/24
11/29
10:35 発(LH 741 便)
フランクフルト (FRA)
11/29 15:10 着
フランクフルト (FRA)
11/29 17:00 発(LH 254 便)
ミラノ
11/29 18:10 着
(MXP)
(2)国内移動手段 の手配
専用車の手配
下記の時間で7名が乗車でき、6名分のスーツケースが積載可能な専用車を1台手配すること。
有料道路通行料金、駐車代金等については、連携先にて精算を行うため、見積には含めないこと。
乗務員の行程上必要とする、食費、宿泊費等、必要経費を含めること。
11月24日(月)12:00-17:00(専用車使用時間)
11月25日(火)09:00-17:00(専用車使用時間)
11月26日(水)09:00-12:30(専用車使用時間)
(3)通訳案内士の手配
英語の有資格通訳案内士1名
( 業務内容 )
・通訳及び観光案内業務
・行程管理(時間管理、運転手との連絡調整、支払い等)
※ 手配時間は下記の通り。 全行程同一人が望ましい。
<通訳案内士拘束時間>
11月24日(月) 09:30-21:00の間、
11月25日(火) 07:00-21:00の間、
11月26日(水) 08:30-21:30の間、
11月27日(木) 08:30-21:30の間、
11月28日(金) 08:30-21:30の間、
11月29日(土) 08:30-11:30の間
※ 勤務地までの交通費等の関連費用も合わせて計上すること。
※ 行程上必要とする食費、宿泊費を含めること。ただし、必ずしも招請者と同一ホテルでなくてもか
まわない。
2
(4)公共交通機関の手配
下記のとおり手配すること。
① 11月26日(水)
(招請者4名、 通訳案内士1名)
・紀伊勝浦-新大阪
(くろしお22号 紀伊勝浦 13:00発)
・新大阪-京都
(のぞみ 40号 新大阪
17:17発)
② 11月29日(土)
(招請者4名、 通訳案内士1名)
・南海なんば-関西空港
(南海電鉄 ラピートβ 27号 08:00発) 普通車指定席
(5) 宿泊施設の手配(招請者4名)
別添行程表に基づき、手配を行うこと。
(見積に含めないこと。
)
① 11月24日(月)- 11月25日(火)
「川湯温泉 川湯みどりや」
(和歌山県田辺市本宮町川湯 13)
(和室 1泊、朝夕食つき、バス・トイレ付)
② 11月25日(火)-11月26日(水)
「那智勝浦温泉 ホテル中の島」
(和歌山県東牟婁郡那智勝浦町大字勝浦 1179-9)
(和室 1泊、朝夕食つき、バス・トイレ付)
③ 11月26日(水)- 11月27日(木)
「ハイアットリージェンシー」
(京都府京都市東山区三十三間堂廻り町 644-2)
(シングルルーム
1泊、朝食つき、バス・トイレ付、25㎡以上)
④ 11月27日(木)- 11月29日(土)
「ホテル日航大阪」
(大阪市中央区難波 5-1-60)大大阪市中央区難波 5 阪大阪市中央区難波 5-1-60
(シングルルーム
市中央
2泊、朝食つき、バス・トイレ付、25㎡以上)
※ 各宿泊施設については、関西地域振興財団 担当:奥村(TEL:06-6223-7202)で
予約しているので、問い合わせること。
(6)食事の手配(招請者4名、通訳案内士1名)
別添行程表に基づき、手配を行うこと。
(見積に含めないこと。
)
・11月24日(月) 昼食
銀ちろ
刺身定食
・11月25日(火) 昼食
カフェボヌール
ベーグルサンドイッチセット 1500 円程度
・11月26日(火) 昼食
母大
鮪中トロカツ定食
2500 円程度
・11月26日(水) 夕食
牛禅
しゃぶしゃぶ料理
6000 円程度
・11月27日(木) 昼食
菊の井
京懐石
・11月27日(木) 夕食
福えびす
お好み焼,鉄板焼
3000 円程度
・11月28日(金) 昼食
串家物語
串揚げ料理
2000 円程度
・11月28日(金) 夕食
がんこ
居酒屋メニュー
6000 円程度
3
2000 円程度
10000 円程度
(7)施設入場料等(招請者4名、通訳案内士1名、提携先1名分)
行程上の必要に応じた施設等の予約手配を行うこと。
(見積に含めないこと。
)
なお、連携先の手配により減免される施設もあるので、事前に関西地域振興財団 担当:奥村
(TEL:06-6223-7202)問い合わせること。
(8)荷物の輸送
下記の区間において、招請者等のトランク6個を輸送する手配を行うこと。
11月27日(木) ハイアットリージェンシー京都からホテル日航大阪まで
(9)委託招請会社
今回のファムトリップに当たり、効果的な実施及び雑誌掲載フォローを行うため、招請者の選定
についてはJNTOに委託する。そのため、委託費用として 241,696 円を特定後JNTOに支払
うこと。なお、特定事業者によっては金額変動の可能性があることを申し添える。
5.アンケートの実施
連携先が作成したアンケート(A4版7枚)30問程度を招請者に配布・回収し翻訳・集計を行
うこと。
6.報告書の提出
次の事項を記載した実施報告書を平成27年3月27日(金)まで5部提出すること。
①手配の実施報告
②ファムトリップの記録(全体の行程、招請者リスト、実施状況及び写真(実施状況を説明し
たキャプション付)
③アンケートの集計、評価分析、改善点、誘客造成に繋がる提案、次年度に向けたアドバイス、
総評の内容となる報告書を作成すること。
④報告期限までに掲載された記事については、報告書に記載すること。また、報告期限に掲載
が間に合わない場合は、連携先に確認の上、掲載予定時期を明記すること。
提出先:国土交通省 近畿運輸局 企画観光部 国際観光課
:関西地域振興財団
2部
3部
7.事業実施成果確認システム(VJネット)
VJについて、実施報告書の提出期限までに近畿運輸局の指示に沿って必要名情報を入力するこ
と。
8.その他
① 実施にあたっては、連携先と十分に協議し、実施すること。
参加者への連絡業務(航空券(Eチケット)の送付、関西空港での集合場所案内 等)を行うこと。
4
請負後の手配にあたっては、国土交通省近畿運輸局及び連携先の指示に従うこと。
② 本事業における近畿運輸局との連携先は次の者である。
「関西地域振興財団」担当
奥村 (06-6223-7202)」
③ 手配内容、数量等について、変更が生じる可能性がある。その場合、国土交通省近畿運輸局及び
関西地域振興財団 国際観光担当と十分な協議のうえ対処するものとする。
④契約にあたっては、近畿運輸局と連携先の事業経費分担に基づき、締結する。
⑤ 見積もりに含めない(5)宿泊施設の手配((6)の食事費用および(7)施設入場料等その他に
ついては、事業終了後、連携先に請求し、支払いを受けるものとする 。
⑥出発前に参加者への行程表の事前連絡、航空券の引き渡しを個別におこなうこと。
⑦事業の円滑かつ効率的な進捗を図るために、近畿運輸局企画観光部国際観光課及び連携先と密接な
関係を図りつつ進めるものとする。なお、 本仕様書に定めのない事項や疑義等が生じた場合は、
国土交通省 近畿運輸局及び関西地域振興財団
国際観光担当と十分な協議の上対処するものとする。
9.履行期限
平成27年3月27日(金)
5
VJ事業:欧州からのメディア・ファム 行程
Date
1
City
Dep.
Arr.
Trans.
ロンドン/フランクフルト
9:30
12:05
LH901
フランクフルト
13:45
11/23
(日)
Itinerary
ロンドンよりフランクフルト経由、関西空港へ 2名
LH740
日付変更線
ミラノ
10:20
フランクフルト
13:45
11:45
ミラノよりフランクフルト経由、関西空港へ 2名
LH740
日付変更線
9:05
関西空港
2 11/24
(月)
関西空港/紀伊田辺(和歌山県) 10:15
12:15
14:30
15:20
16:30
15:00
16:00
16:50
17:00
熊野古道・滝尻地区
熊野古道・高原地区
ホテル
熊野古道
9:00
9:30
11:00
10:30
12:50
熊野本宮大社
13:00
13:45
湯の峰温泉
14:00
14:30
15:30
14:30
15:30
16:00
ホテル
3 11/25
(火)
熊野速玉神社
LH740
専用車
通関後 専用バスにて紀伊田辺へ
田辺市熊野ツーリズムインフォメーション立ち寄り後
銀ちろ駅前店にて昼食
滝尻王子 取材
高原地区 取材 (熊野高原神社、霧の里たかはら)
ホテルにて夕食
川湯温泉 泊
ホテルチェックアウト 熊野古道ウオーク 体験
熊野本宮大社、大斎原、世界遺産センター 取材
熊野詣衣装体験
本宮地区で昼食 カフェボヌール「ベーグルサンドイッチセット」 専用車
17:00
那智勝浦温泉
関西国際空港到着
湯の峰温泉(世界遺産 つぼ湯)取材
勝浦へ移動
熊野速玉大社 取材
ホテルチェックイン、ホテルにて夕食
那智勝浦 泊
ホテル/勝浦漁港
那智大社
4
11/26
(水) 紀伊勝浦/新大阪
新大阪/京都
7:00
9:00
13:00
17:17
18:00
19:30
徒歩
専用車
16:50
17:31
19:15
21:00
くろしお22
のぞみ40
京都
朝食前 生まぐろセリ取材
熊野那智大社 青岸渡寺 取材
昼食 母大「鮪中トロカツ定食」
特急くろしおにて大阪経由京都へ(昼食 名物駅弁)
新幹線「のぞみ」体験
清水寺夜間拝観
夕食はしゃぶしゃぶ料理をご賞味
夕食後 祇園・鴨川エリア散策
京都泊
ホテル
5
11/27
(木)
京都市内
京都/大阪/心斎橋
道頓堀
8:30
9:00
10:45
12:15
14:30
16:00
17:30
19:30
10:15
12:00
14:00
15:45
17:00
18:30
タクシー
JR
荷物は大阪へ
西陣織会館(着物ショー)
高台寺(茶道体験)
昼食は京料理をご賞味
伏見稲荷大社
伏見酒造見学
JR・地下鉄
夕食はお好み焼きなど大阪ローカルフードをご賞味
大阪泊
8:30
9:30
地下鉄・近鉄
奈良/大阪
12:07
12:50
近鉄
ホテル
7:30
南海難波駅
関西空港駅
8:00
関西空港/フランクフルト
10:35
15:10
LH741
関西空港よりフランクフルト経由 フランクフルト/ロンドン
17:00
17:45
LH916
フランクフルトよりロンドンへ
フランクフルト/ミラノ
17:00
18:10
LH254
フランクフルトよりミラノへ
大阪/奈良
6 11/28
(金)
大阪より奈良へ
奈良公園・世界遺産「東大寺」取材
奈良
なんばにて昼食(串揚げ)
黒門市場・道具屋筋・新世界など取材
夕食は居酒屋にてアラカルトメニュー
大阪泊
7
11/29
(土)
タクシー
ラピートβ27号 ホテルより関西空港へ
8:39
宿泊先
11/24(火) 奥熊野 川湯温泉 川湯みどりや 和歌山県田辺市本宮町川湯13
TEL:0735-42-1011/FAX:0735-42-0313
http://www.kawayu-midoriya.jp/
11/25(水) 南紀勝浦温泉 ホテル中の島 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町大字勝浦1179-9
TEL:0735-52-1111/FAX:0735-52-1633
http://www.hotel-nakanoshima.jp/
11/26(木) ハイアットリージェンシー京都 京都府京都市東山区三十三間堂廻り町644-2
TEL:075-541-1234/FAX:075-541-2203
http://kyoto.regency.hyatt.jp/ja/hotel/home.html
11/27(木)-28(金) ホテル日航大阪
TEL:06-6244-1111/FAX:06-6245-2432
大阪府大阪市中央区西心斎橋1-3-3
http://www.hno.co.jp/