NIPR-Office in IARC 利用の手引き 2014 年 9 月 情報・システム研究機構 (第 1.1 版) 国立極地研究所 １．目的および運営 NIPR-Office in IARC は、国立極地研究所が IARC との契約により IARC 内 に借りているオフィススペースです。国立極地研究所が行う事業・研究・ある いは我が国の北極研究に関するアラスカを拠点とした活動を支援する事を目的 としています。 ２．利用資格 ①北極環境研究若手研究者派遣支援事業による支援対象者 ②GRENE 北極気候変動研究事業の研究活動を行う者 ③上記以外で我が国の北極研究を行う者 ３．利用申込手順 （１）予約受付開始日 予約の受付は、前項の「１．利用資格」別に以下の通りとします。 ①採択通知受領後より予約可能 ②施設利用予定日の３カ月前から予約可能 ③施設利用予定日の２カ月前から予約可能 ※ご予約は、施設利用予定日の２週間前までにお申し込みください。 （２）申込方法 本手引の記載事項をよくご確認の上、ご「NIPR-Office in IARC 利用申込書」 （様式 1）を国立極地研究所北極観測センター企画チーム宛にメールで提出し てください。 （３）予約の確定 申込書受領後 2 週間以内に可否のご連絡をします。 （４）変更・キャンセル 利用予定を変更・キャンセルする場合は、速やかに「NIPR-Office in IARC 利用変更届」（様式 2）を提出して下さい。届出なく変更・キャンセルした場 合、次回以降のご利用をお断りする場合があります。 ４．利用料金 本施設の利用に関して施設利用費、光熱費等は発生しません。 ５．連絡先 （１）国立極地研究所 担当：北極観測センタ― 企画チーム mail: grene-kikaku @nipr.ac.jp tel.: 042-512-0917,0921,0922 fax: 042-528-3195 〒190-8518 東京都立川市緑町 10-3 （２）IARC 事務室 担当：Ms.Vicky Zing mail: [email protected] tel.: 907-474-1584 fax: 907-474-5662 International Arctic Research Center 930 Koyukuk Drive P.O.Box 757340 University of Alaska Fairbanks Fairbanks, Alaska 99775-7340 ６．利用の手引き NIPR-Office について ・アラスカ大学フェアバンクス校 Syun-Ichi Akasofu ビルディング４階にあります。 http://www.iarc.uaf.edu/jp/about/our_location この共有スペースに４人分の執務ブース （406A C9, C10, C11, C12）があります。 指定されたブースをご利用下さい。 ・開館時間内（平日 9：00～17：00）であれば 自由に出入りできます。その他の時間帯は 入館にカードキーが必要です。必要な場合は 受入研究者にご相談ください。 諸設備について ・固定電話が備え付けてあります。電話料金は国立極地研究所が負担します。 なお、緊急時以外は国際電話の利用はお断り致します。 ・PC を使用する場合は個人でご用意ください。 ・地下倉庫がご利用できます。希望する場合は申込書の備考欄にその旨をご記 入ください。 ・キャンパス内の駐車場を規程に従っ て有料でご利用頂けます。詳しくは UAF Parking Service をご参照くだ さい。 http://www.uaf.edu/finserv/bursar/ parkingservices/ ・利用期間終了に伴って退室される際 は原状復帰して下さい。 LAN 接続アカウントについて ・有線 LAN をご希望の場合、受入研究者を通して接続アカウントを取得して 下さい。プリンタの利用が可能となります。 注意事項 ・NIPR-Office 以外の IARC 内の諸設備利用に関しては、現地での指示に従っ てください。 ・NIPR-Office は IARC の施設です。環境の美化、私有物の管理は各自で責任 をもって行ってください。 ・滞在期間中に器物損傷、事故等のトラブルが発生した場合は、速やかに IARC 事務室の Ms. Vicky Zing と国立極地研究所北極観測センター企画チームへ ご連絡ください。内容により代金を請求する場合があります。 （様式 1） M, 国立極地研究所長 D, Y 殿 NIPR-Office in IARC 利用申込書 Application for NIPR-Office Use 国立極地研究所が契約する NIPR-Office in IARC の利用を希望します。 利用に際しては諸規則を守り良識のある利用に努めます。 申込者氏名 性別 Sex ローマ字 男 Male 女 Female Applicant Name 所 生年 属 月日 Date of Affiliation 職 Birth 名 Title 利用期間 年 月 日 ～ 年 月 日（ 泊 日） Period of use 受入研究者 Counterpart 用 務 Project （該当に○） ①北極環境研究若手研究者派遣支援事業（ECS) ②GRENE 北極事業による研究（GRENE-Arctic Project） ③上記以外で我が国の北極研究を行う者（Another / Project Title : 備 考 Notes 事務局欄 Secretariat: 受領日 スケジュール 手配 承認連絡 ブース番号 C9・C10・C11・C12 ) （様式２） M. 国立極地研究所長 D, Y. 殿 NIPR-Office in IARC 利用変更届 Plan Modification Application for NIPR-Office Use 申込者氏名 ローマ字氏名 Applicant name 該当する箇所をご記入下さい 変更内容 Contents 所 変更後 New 属 Affiliation 職 名 Title 年 利用期間 月 年 日 ～ 月 日 Period of use 受入研究者 Counterpart 備 考 Notes 事務局欄 secretariat: 受領日 スケジュール 手配 承認連絡 ブース番号 C9・C10・C11・C12
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