平成 27 年度会社合同説明会品名会場設営一式仕様書 ①会場内設営 ②看板類作成 ③会場内電源工事 ④撤去作業入札締切平成２７年４月１０日（金）１７時まで仕 ①会場内設営・企業間仕切りパネル(Ｈ2,100×Ｗ900 程度) 300 枚程度 ※表面・裏面ともに、ピン留めおよびテープ貼りが可能なもの。サイズは上記に近いものであれば詳細は問いません。色は白。・机および椅子の設置(机 300、椅子 1,000 程度) ※備品は西日本総合展示場から借り受け・受付バックパネル(Ｈ2,400×Ｗ9,000) 一式・セミナー会場設営（机、椅子 100 名分） ※スクリーン、プロジェクター等備品は西日本総合展示場から借り受け ②看板類製作・会社合同説明会タイトル看板(Ｈ450×Ｗ4,500) 1 枚・参加者誘導看板(Ｈ1,800×Ｗ900) 3 枚・会場内見取図(Ｈ1,800×Ｗ900) 1 枚・注意事項看板(Ｈ594×Ｗ420) 4 枚程度・企業名札板（Ｈ150×Ｗ600）未定（各回 30 社程度） ※各種看板等のサイズは変更になる可能性があります。また、作成する看板が追加されることがあります。【参考】過去の開催状況は別資料（写真あり）でご確認ください。 ③会場内電源工事（パソコン用電源工事）・希望企業数に応じた工事が必要（40 社程度）。 ④撤去作業様日時・場所 1 回目：平成 27 年 7 月 8 日（水）（予定）西日本総合展示場新館 C 展示場 2 回目：８月～９月または AIM3 階中展示場(予定) 3 回目： 10 月～12 月 ※3 回ともに同会場を予定・設営時間 7：00～11：00 ※時間厳守・撤去時間 17：10～19：00 ※時間厳守 ※設営・撤去時間は 3 回とも共通です支払方法 ①支払いは回毎に行ないます（計３回）。 ②支払日は適正な請求書を受領した日が 20 日までの場合は、その日が属する月の翌月 25 日までに、それ以降の日の場合は、その日が属する月の翌々月 15 日までに指定銀行に振込みます。その他１．企業間仕切りパネルはピン留め可能なものを採用しますが、これに適合しないパネルの場合、見積金額とパネルの仕様を総合的に判断します。このため、間仕切りパネルの仕様につきましては詳細な説明をお願いします。最低入札価格が落札とは限りません。２．最低入札価格が当会議所の予算と折り合わない場合は、順次入札金額の低い業者との協議のうえ決定します。３．会場設営にかかる図面構成費、および看板類作製にかかるデザイン料等の付随費用も入札金額に含めるものとします。４．参加企業数が確定していないため、パネル枚数・椅子・机・電源工事箇所等の数は概算です。５．見積書の様式は問いませんが、見積書には仕様①～④までの項目ごとに小計の記載をお願いします。また、消費税につきましては、消費税込み（8％）の総見積価格の提示をお願いします。６．作成の過程で本仕様にかかる変更等が必要となった場合には、予算の範囲内で落札業者と協議のうえ決定するものとします。