信州大学農学部附属アルプス圏フィールド科学教育研究センター(AFC) お申込について 1.利用申請の手順 信州大学農学部附属アルプス圏フィールド科学教育研究センター(以下センターという)のステーションの各 施設の利用を希望する者は、「AFC ステーション[教育・研修]等利用申請書」を提出して許可が必要です。 ●申請手順は下記になります。 ①.AFC のホームページ上の「AFC ステーション利用申込フォーム」より基本情報を入力して申込をしてく ださい。申込後、申込内容が自動返送されます。 ②.自動返信とは別にセンターより折り返し連絡しますので、その後、「AFC ステーション[教育・研修]等利 用申請書」(様式 1)をダウンロードし記入してください。 ③.②の申請書をセンターまで提出してください。 ※センターより利用者に「施設利用許可書」を交付します。 ●宿泊施設を利用する場合 ④.「宿泊施設利用申請書」(様式 2)をダウンロードし記入してください。 ⑤.宿泊者が 2 人以上の場合は「宿泊施設利用者名簿」(様式 3)をダウンロードし記入してください。 ⑥.④.(⑤)の申請書をセンターまで提出してください。 ※センターより利用者に「宿泊施設利用許可書」を交付します。 ※各申請書は、電子メールまたは郵送で提出してください。 2.利用申請書の提出期限 ●単発、長期(6 ヵ月以内)利用する場合 ・利用希望日の前月 20 日までに「AFC ステーション[教育・研修]等利用申請書」(様式 1)(以下「利用申 請書」という)の提出をお願いします。 ●長期(6 ヵ月以上に亘る)利用、年間利用、農場において作付を希望する場合 ・年間計画に盛り込む必要があるため、原則として前年度の 2 月までに利用申請書を提出してください。 ●宿泊施設を利用する場合 ・利用希望日の 7 日前までに、「宿泊施設利用申請書」(様式 2)を提出してください。年間にわたって利 用の希望がある場合も、その都度、申請書の提出をお願いします。 ※なお、予約状況によっては受入やご要望に沿えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。 ※不明な点がありましたら、当センターまでお問い合わせください。 3.利用内容の変更、取消(キャンセル)について 各ステーション及び宿泊施設利用の許可を受けた後に、利用の期間、人数等の変更または利用の取消を する場合は、速やかにセンターに連絡してください。 4.宿泊料金について 下記の宿泊料を納入してください。 ●宿泊料金等は表のとおりです。 宿泊施設名 野辺山ステーション宿泊施設 宿泊料(消費税額を含む) 1人1泊 900 円 定員 50 人 利用可能期間 5 月 1 日~10 月 31 日 西駒ステーション宿泊施設 1人1泊 1,000 円 30 人 4 月 1 日~10 月 31 日 手良沢山ステーション宿泊施設 1人1泊 1,000 円 45 人 4 月 1 日~10 月 31 日 ※料金には施設利用に付帯する電気、水道、冷暖房に係る料金およびシーツのクリーニング代等を含み ます。 ※食事は各自で用意していただくため、料金に含まれていません。 ●宿泊施設の料金の支払い方法 利用料金は、利用前に農学部附属施設係まで納入してください。 ●宿泊料金の還付について 宿泊施設の管理上宿泊施設が利用できない場合を除き、納入済の宿泊料は還付しませんのでご了承願 います。
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