入札説明書(PDF:140KB)

入
札 説 明 書
下記に係る競争入札については、関係法令に定めるもののほか、本書によるものとする。なお、
競争入札参加希望者は、入札参加資格確認申請書を提出すること。
1 競争入札に付する事項
案件番号
26‐1‐182
件名
保温配送コンテナ
品質・規格
仕様書のとおり
数量
10台
納品期限
平成27年3月31日(火曜日)
納品場所
市の指定する場所
2 契約事務担当課
郵便番号
590‐0078
所在地
堺市堺区南瓦町3番1号
所属
堺市 財政局 契約部 調達課(市庁舎本館8階) 担当:今井
電話番号
072‐228‐7473
FAX番号
072‐228‐7217
Eメール
[email protected]
3 競争入札参加資格
本入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。
(1) 平成24・25・26年度の「堺市物品調達、委託等入札参加資格審査申請」において
区分「物品」で登録している者
(2) 地方自治法施行令第167条の4及び堺市契約規則第3条の規定に該当しない者
(3) 入札参加申込みの締切日から入札日までの間に、堺市入札参加有資格者の入札参加停止
等に関する要綱(平成11年制定)による入札参加停止又は入札参加回避(改正前の堺市
入札参加有資格業者の指名停止等に関する要綱に基づく指名停止又は指名回避を含む。)を
受けていない者
(4) 入札参加申込みの締切日から入札日までの間に、堺市契約関係暴力団排除措置要綱(平
成24年制定)による入札参加除外(改正前の堺市暴力団等排除措置要綱及び堺市建設工
事等暴力団対策措置要綱に基づく入札参加除外を含む。
)を受けていない者
(5) 当該案件の入札者(契約に関する権限等を委任された受任者を含む。)が、他の入札者(契
約に関する権限等を委任された受任者を含む。
)を兼ねていないこと(同一代表者が複数の
企業で同一案件に参加することはできない。
)
。
(6) 組合については、その構成員が当該案件に入札参加の申込みをしていないこと。
(7) 入札説明書で指定する書類の全てを提出できる者
(8) 仕様書に基づき、信義に従い誠実に履行できる者
4 スケジュール
項目
日程
入札参加の申込み
質疑受付
入札参加資格確認
結果通知書の交付
入札参加の辞退
入札及び開札
手続の方法
平成27年2月10日(火曜日)から
調達課へ直
平成27年2月17日(火曜日)
接持参又は
午後5時まで
郵送
平成27年2月10日(火曜日)から
調達課へメ
平成27年2月17日(火曜日)
ール又はF
正午まで
AXで提出
平成27年2月19日(木曜日)
平成27年2月24日(火曜日)
午後5時まで
調達課から
郵送
詳細
6のとおり
7のとおり
6のとおり
調達課へ直
接持参又は
6のとおり
郵送
平成27年2月25日(水曜日)
調達課入札
午後3時10分から
室
8のとおり
5 入札関係書類の配布
入札関係書類(入札説明書等)は、堺市ホームページの当該案件情報の掲載ページからダウン
ロードすることができる。
窓口での配布は行わない。
堺市ホームページアドレスは下記のとおり。
なお、仕様書等は、本案件の入札の積算、見積り以外には使用しないこととし、入札終了後破棄
すること。
http://www.city.sakai.lg.jp/sangyo/nyusatsu/chotatsu/koboanken/bupin/index.html
6 入札参加の申込み及び入札参加資格確認結果通知書の交付
(1) 入札参加の申込み
本入札に参加を希望する者は、下記のとおり、
「入札参加資格確認申請書」等の必要書類
を提出しなければならない。また、提出した書類に関し、調達課からの質問に対する回答
を求められた場合、それに応じなければならない。
提出期限
提出場所
平成27年2月10日(火曜日)から平成27年2月17日(火曜日)
まで(ただし、土曜日、日曜日及び祝日を除く。
)
堺市 財政局 契約部 調達課
直接持参又は郵送すること。
・直接持参の場合
上記提出期限内の午前9時から午後5時まで(正午から午後1時ま
提出方法
でを除く。
)に持参すること。
・郵送の場合
上記提出期限内に必着とする。なお、郵送で提出した旨を、調達課
まで電話連絡し、到達確認をすること。
・入札参加資格確認申請書(様式有り。
)
提出書類
・必要な金額の切手を添付した返信用封筒(結果通知郵送用)
・組合員名簿の写し(組合で参加する場合に限る)
(2) 入札参加資格確認結果通知書の交付
競争入札参加申込み及び参加資格確認の申請を行った者に対し、入札参加資格確認終了
後、入札参加資格確認結果通知書を交付する。窓口での交付は行わない。
交付日
平成27年2月19日(木曜日)発送
(3) 入札参加の辞退
入札参加資格確認申請書を提出後、入札の参加を辞退する場合は、入札辞退届(様式有
り。)を提出すること。
提出期限
提出場所
平成27年2月24日(火曜日)まで(ただし、土曜日、日曜日及び祝
日を除く。
)
堺市 財政局 契約部 調達課
事前に連絡のうえ、直接持参又は郵送すること。
・直接持参の場合
上記提出期限内の午前9時から午後5時まで(正午から午後1時ま
提出方法
でを除く。
)に持参すること。
・郵送の場合
上記提出期限内に必着とする。
提出書類
・入札辞退届
入札辞退届は、堺市ホームページからダウンロードすることができる。窓口での配布は行わ
ない。堺市ホームページアドレスは下記のとおり。
http://www.city.sakai.lg.jp/sangyo/nyusatsu/chotatsu/koboanken/bupin/index.html
7 質疑受付
仕様書等に関する疑義がある場合は、下記期限までに、質問書(様式有り。
)により質問の内容
を、調達課に提出しなければならない。
提出期限
提出場所
平成27年2月10日(火曜日)から平成27年2月17日(火曜日)
正午まで(ただし、土曜日、日曜日及び祝日を除く。
)
堺市 財政局 契約部 調達課
FAX又はメールでの提出に限る。
提出方法
上記提出期限内に必着とする。なお、提出した旨を、調達課まで電話
連絡し、到達確認をすること。
提出書類
質問書
質問書は、堺市ホームページからダウンロードすることができる。窓口での配布は行わない。
堺市ホームページアドレスは下記のとおり。
http://www.city.sakai.lg.jp/sangyo/nyusatsu/chotatsu/koboanken/bupin/index.html
なお、質問に対する回答は、調達課から入札参加申込み業者に対して行う。
8 入札手続等
入札及び
開札の日時
入札及び
開札の場所
平成27年2月25日(水曜日)午後3時10分
堺市 財政局 契約部 調達課 入札室(市庁舎本館8階)
(1) 入札方法
入札者は、上記の入札及び開札の日時に、上記の場所に出席して、所定の入札書(当日
交付)をもって応札すること。
(2) 入札書に記載する金額
入札金額は総価で消費税額等を除いた額とする。
(3) 入札保証金
免除とする。ただし、落札者が正当な理由なく期限までに契約を締結しないときは落札
金額の100分の3に相当する額の違約金を徴収するものとする。
(4) 落札者の決定方法
堺市契約規則第19条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価
格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。落札となるべき同価の入札をした者が
2人以上あるときは、くじにより落札者を決定する。ただし、著しく低価格の場合は当該
入札者に照会することがある。
(5) 入札については、別記の「入札に参加される方へ」を熟読すること。
(6) 再度入札の回数は1回とする。
(7) 代理人により入札を行う場合は、入札当日、入札開始前に委任状(様式有り。
)を提出し
なければならない。この場合においては、入札書には、会社の所在地(住所)
、名称(商号)
及び代表者職氏名並びに代理人の氏名を記入し、受任者印(スタンプ印等は不可。
)を鮮明
に押印すること。また、前記「1 競争入札に付する事項」に記載の件名を委任状の件名欄
に記入すること。
委任状は、堺市ホームページからダウンロードすることができる。窓口での配布は行わ
ない。堺市ホームページアドレスは下記のとおり。
http://www.city.sakai.lg.jp/sangyo/nyusatsu/chotatsu/koboanken/bupin/index.htm
l
(8) 無効となる入札
入札説明書にて定めるもの。
9
入札参加停止等を受けた入札参加者又は落札者について
市長は、開札から落札決定までの期間において、入札参加者が次のいずれかに該当した場合
は、落札者としない。また、市長は、落札決定から契約締結までの期間において、落札者が次
の(1)又は(4)のいずれかに該当した場合は、契約を締結しないことができ、次の(2)
又は(3)のいずれかに該当した場合は契約を締結しない。
(1)堺市入札参加有資格者の入札参加停止等に関する要綱(平成11年制定)に基づく入札
参加停止又は入札参加回避を受けた場合
(2)堺市契約関係暴力団排除措置要綱(平成24年制定)に基づく入札参加除外を受けた場
合
(3)堺市暴力団排除条例(平成24年条例第35号)第2条第2号に規定する暴力団員又は
同条第3号に規定する暴力団密接関係者でないことを表明した誓約書を提出しない場合。
ただし、落札金額(単価契約の場合は、落札した単価に予定数量を乗じた金額)が500
万円未満の場合を除く。
なお、誓約書の詳細については、堺市ホームページに掲載しているので必ず内容を確認
し、了承したうえで、競争参加すること。
堺市ホームページアドレスは下記のとおり。
http://www.city.sakai.lg.jp/sangyo/nyusatsu/chotatsu/koboanken/bupin/index.htm
l
(4)
(1)~(3)のほか、入札参加資格を満たさなくなった場合
10 その他
(1)契約保証金 要(契約金額の100分の10以上)
。ただし、堺市契約規則第30条の2
に該当する場合は、免除する場合がある。
(2)契約書作成の要否 要。
なお、契約書の案については、堺市ホームページの当該案件情報の掲載ページに掲載し
ているので必ず内容を確認し、了承したうえで、競争参加すること。
堺市ホームページアドレスは下記のとおり。
http://www.city.sakai.lg.jp/sangyo/nyusatsu/chotatsu/koboanken/bupin/index.htm
l
(3)契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(4)契約条項等については、調達課及び堺市ホームページで閲覧することができる。堺市ホ
ームページアドレスは下記のとおり。
http://www.city.sakai.lg.jp/sangyo/nyusatsu/chotatsu/kankei.html
入札に参加される方へ
入札保証金
免除
(ただし、落札者が契約締結に応じないときは、落札金額の100分の
3に相当する違約金を徴する。
)
落札金額の100分の10以上(ただし、利子は付さない。
)
なお、次の各号に該当するときは、契約保証金を免除することがある。
(1)保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、
契約保証金
その証書を提出したとき。
(2)過去2年間に、国(公社及び公団を含む。
)又は地方公共団体と種類及
び規模をほぼ同じくする契約を1回以上締結し、これらをすべて誠実に
履行したとき。
(3)契約金額が、160万円以下であるとき。
1 参加者は地方自治法、同法施行令、堺市契約規則、仕様書、図面、現場等の内容及びその他
契約条件を熟知のうえ入札に参加すること。仕様書について疑義があるときは、事前に質問書
(様式有り。
)にて担当職員へ説明を求めること。なお、入札当日の質問は、一切受け付けない。
FAX、電子メールで質問書を送付のうえ、担当課まで電話連絡し、到達確認をすること。
2 入札までに入札参加停止等の措置を受けた場合は、入札参加資格を取り消すものとする。
3 地方自治法施行令第167条の4に該当する者は、入札に参加することができない。
4 入札は市で交付する用紙によること。
(当日交付)
5 入札書には、会社の所在地(住所)
、名称(商号)及び代表者職氏名を記入し、使用印鑑(代
理人の場合は受任者印)を鮮明に押印すること。
6 代理人により入札を行う場合は、
入札当日、入札開始前に委任状を提出しなければならない。
この場合においては、入札書には、会社の所在地(住所)
、名称(商号)及び代表者職氏名並び
に代理人の氏名を記入し、受任者印(スタンプ印等は不可。
)を鮮明に押印すること。また、入
札参加資格確認結果通知書については、確認のために提示を求めることがあるため、持参する
こと。
(1)委任状の宛名は「堺市長殿」とすること。
(2)委任項目に件名も記入すること。
例:
「
(
件
名
)の入札参加に関する一切の権限を委任する。
」
(3)入札1件につき1通提出すること。
7 入札会場内への入室は、1社1名に限ること。
8 次の各号のいずれかに該当する場合は、入札に参加できないので注意すること。
(1)入札時間に遅刻したとき。
(2)印鑑(代表者の場合は登録した使用印鑑、代理人の場合は受任者印)を持参しないとき。
9
次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。
(1) 入札書の記入事項について、必要な文字を欠き、又は判読できないとき。
(2) 郵送入札の場合において、入札書が所定の日時、場所に到着しないとき。
(3) 入札書に記名押印がないとき。
(4) 入札金額を訂正したとき。
(5) 代理人による入札の場合において、委任状を提出しないとき。
(6) 入札保証金を要する場合において、これを納付せず、又はその金額に不足
があるとき。
(7) 入札者若しくはその代理人が他の入札代理人となり、又は数人共同して入
札したとき。
(8) 代表者(契約に関する権限等を委任された受任者を含む)若しくはその代
理 人 が 、他 の 入 札 参 加 者 の 代 表 者( 契 約 に 関 す る 権 限 等 を 委 任 さ れ た 受 任 者 を
含む)若しくはその代理人を兼ねているとき。
(9)入札者の資格のない者が入札したとき。
( 10)入 札 に 関 し 不 正 な 行 為 を 行 っ た と き 、又 は 不 正 な 行 為 を 行 っ た お そ れ が 非 常
に強いとき。
( 11) 明 ら か に 当 該 契 約 の 履 行 が で き な い と 認 め ら れ る 低 い 価 格 で 入 札 し た と き 。
( 12) 再 度 入 札 に お い て 、 前 回 最 低 入 札 価 格 と 同 額 以 上 の 金 額 で 入 札 し た と き 。
( 13) 鉛 筆 等 訂 正 容 易 な 筆 記 用 具 を 用 い て 入 札 書 へ 記 入 し た と き 。
( 14) そ の 他 入 札 に 関 す る 条 件 に 違 反 し た と き 。
10 無効の入札をした者は、当該入札について以降の入札に参加できない。
11 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に100分の8に相当する額(消費税及
び地方消費税相当額)を加算した金額(1円未満の端数は切り捨てる。
)をもって落札金額とす
るので、入札者は、
契約希望金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
12 落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、
くじにより落札者を決定する。
13 入札を公正に執行することができないと認められるときは、入札の執行を延期し、若しく
は取り止めることがある。
14 落札決定後、5日以内(市が特に指定した場合はその期間内)に契約を締結すること。ま
た、契約締結に際しては、見積書(見積内訳明細書)及び堺市暴力団排除条例
第2条第2号に規定する暴力団員又は同条第3号に規定する暴力団密接関係者
でないことを表明した誓約書(落札金額(単価契約の場合は、落札した単価に
予 定 数 量 を 乗 じ た 金 額 )が 5 0 0 万 円 未 満 の 場 合 は 除 く 。) を 作 成 し 、 提 出 す る
こと。
15
落 札 決 定 後 、契 約 締 結 ま で の 期 間 に お い て 、落 札 者 が 次 の( 1 )又 は( 4 )
のいずれかに該当した場合は、契約を締結しない場合があり、次の(2)又は
(3)のいずれかに該当した場合は契約を締結しない。
(1)堺 市 入 札 参 加 有 資 格 者 の 入 札 参 加 停 止 等 に 関 す る 要 綱 に 基 づ く 入 札 参 加 停
止等を受けた場合
(2)堺 市 契 約 関 係 暴 力 団 排 除 措 置 要 綱 に 基 づ く 入 札 参 加 除 外 を 受 け た 場 合
(3)堺 市 暴 力 団 排 除 条 例 第 2 条 第 2 号 に 規 定 す る 暴 力 団 員 又 は 同 条 第 3 号 に 規
定 す る 暴 力 団 密 接 関 係 者 で な い こ と を 表 明 し た 誓 約 書 を 提 出 し な い 場 合 。た
だ し 、落 札 金 額( 単 価 契 約 の 場 合 は 、落 札 し た 単 価 に 予 定 数 量 を 乗 じ た 金 額 )
が500万円未満の場合は除く。
(4)
(1)~ (3)の ほ か 、 入 札 参 加 資 格 を 満 た さ な く な っ た 場 合
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持ち物
(1)代表者出席の場合
印鑑(使用印鑑)
、筆記用具、電卓、仕様書、入札参加資格確認結果通知書等
(2)代理人出席の場合
委任状、印鑑(代理人個人の認印とし、委任状に押印されている受任者印と同じ印鑑とす
る。
)
、筆記用具、電卓、仕様書、入札参加資格確認結果通知書等