ミラノ国際博覧会出展業務委託に係る企画コンペティション実施要領 １ 事業目的 平成２７年５月１日から１０月３１日までの期間、イタリア共和国ミラノ県で開催 されるミラノ国際博覧会は、５年毎に開催される国際博覧会条約に基づく登録博であ る。平成２６年１２月現在、１４７カ国・地域・国際参加機関が参加表明し、期間中 に約２，０００万人の入場者が想定されており、世界中から注目されているイベント である。 この機会を捉え、和食のふるさととしての和歌山や、発酵食品をはじめとする県産 品、世界農業遺産について学んでいただく場を設ける。また、平成２７年に開創１２ ００年を迎える高野山や世界遺産の熊野古道等本県の観光情報等を発信し、イタリア、 ヨーロッパにおいて本県の認知度を高めることを目的とする。 ２ 業務内容 （１）業 務 名 ミラノ国際博覧会出展業務 （２）契約予定期間 契約の日から平成２７年１１月３０日まで （３）業務の仕様等 ア 出展申請等にかかる書類の作成 イ 日本館イベント広場出演者の選定、出演交渉及びその他調整業務 ウ 出展に係る展示物、映像コンテンツ、配布物等の制作業務 エ 出展に係る輸送に関する業務 オ 出展における会場準備・運営業務 ・日本館イベント広場 平成２７年７月５日（日）～７日（火） ※詳細は「ミラノ国際博覧会出展業務仕様書」のとおり （４）委 託 予 定 額 （５）契 ３ 約 ９，２００千円（消費税および地方消費税の額を含む） 書 業務委託先として選定した事業者に対して別途作成する。 参加者資格要件 参加できる者は、次に掲げるすべての要件を満たす者であること。 （１）地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 （２）和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱（平成２０年和歌 山県告示第１２６１号）に基づき、競争入札参加者名簿の営業種目の大分類が「企 画・広告・手配」 、小分類が「大会・イベント企画運営」に登載されている者。 （３）和歌山県が行う競争入札に関する指名停止又は資格停止の措置を受けていない者。 （４）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づき、更生手続開始の申立てがな されている者、又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき、再生手続 1 開始の申立てがなされている者でないこと。 （５）和歌山県暴力団排除条例（平成２３年和歌山県条例第２３号）第２条第３号の暴 力団員等若しくは同条第１号の暴力団若しくは同第２号の暴力団員等と密接な関 係を有する者（第６条において「暴力団関係者等」という。）に該当しない者、又 は禁固以上の刑に処され、その刑の執行を終わらない者若しくはその刑の執行を受 けることのなくなるまでの者に該当しない者。 （６）国税、県税について滞納していない者。 ４ 受託事業者選定方針 次の要件を満たす事業者に業務を委託する。 （１）仕様書に定める企画内容を満たす事業を実施可能な者であること。 （２）業務執行体制が万全であり、期日を遵守し、履行可能な能力を有する者であるこ と。 （３）出展目的を理解し、イタリア、ヨーロッパに向けて和歌山県の情報発信を効果的 に行うことができる事業者であること。 ５ 委託事業者選定方法 （１）上記「４ 受託事業者選定方針」に合致する者を選定するため、企画コンペティ ションを実施し、各参加者の能力等を把握する。 （２）企画コンペティションにより業務執行能力等を最も有すると判断された者を委託 予定事業者として選定する。 （３）採用となった企画提案については、企画内容の一層の充実を図るため、協議の上、 変更する場合がある。 （４）採用となった企画提案については、日本館事務局及び行催事事務局との調整等に より変更する場合がある。 ６ 企画コンペティション説明会 企画コンペティションに参加しようとする事業者に対して、業務内容と契約までの 手続き等を説明するための説明会を実施する。参加希望者は、担当課まで説明会参加 申込書（様式１）を提出すること。なお、当該説明会に出席しない事業者は企画コン ペティションに参加できません。 （１）開催日時 平成２７年２月２日（月）１０：００から （２）開催場所 県庁本館３階３－Ａ会議室 （３）申込期限 平成２７年１月２９日（木） ※持参、ＦＡＸの場合は、同日１７時までに提出するものとし、郵送の場合は書 留必着 2 ７ 企画コンペティション等に関する質問票の受付及び回答 質問事項がある場合は、質問票（様式２）をＦＡＸまたは電子メールにより提出す ること。 （１）受付期間 平成２７年２月６日（金）１７時まで （２）回答について 回答は、質問者に対しＦＡＸ又は電子メールにより連絡するほか、必要に応じて 和歌山県企画総務課ホームページ上に随時掲載する。 ８ 企画コンペティション参加申込書の提出 企画コンペティションに参加する意思のある事業者は、以下の書類を提出すること。 （１）提出書類 ア 参加申込書（様式３） イ 「和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格決定通知書」の写し ウ 誓約書（様式４） エ 提案者の概要が分かるもの（会社案内等） （２）提出部数 各書類１部 （３）提出期限 平成２７年２月１２日（木） ※持参の場合は、同日１７時までに提出するものとし、郵送の場合は書留必着 ９ 企画提案書の提出 上記８の参加申込書を提出した者は、次のとおり企画提案書を提出すること。なお、 企画提案書の提出にあたっては、「２０１５年ミラノ国際博覧会」日本館イベント広 場参加ガイド等関連資料を十分理解したうえで作成すること。また、ミラノ国際博覧 会出展業務仕様書に記載された内容を専門的視点から出展効果・実現性等を精査し、 必要があれば修正を加え、提案を行うこと。 （１）提出書類 ア 企画提案書（様式任意） Ａ４版を基本とし、Ａ４版を超える図面等を盛り込む場合は、Ａ４版に折り込 むものとする。また以下の項目を企画提案書に含むこと。 ・出展期間タイムスケジュール ・日本館イベント広場イベント等実施案 ・運営組織体制図及びスタッフ業務内容 ・出展準備進行スケジュール イ 見積書（様式任意） ・委託業務仕様書に基づいた事業の実施に直接必要となる経費とする。 ・あて名は「和歌山県知事 仁坂吉伸」とすること。 3 ・見積額が上記２（４）の委託予定額を超えた場合は失格とする。 （２）提出部数 企画提案書５部（正本１部、副本４部）、見積書１部 （３）提出期限 平成２７年２月１６日（月） ※持参の場合は、同日１７時までに提出するものとし、郵送の場合は書留必着 （４）留意事項 ア 失格又は無効 以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となる ・提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合 ・提出書類に虚偽の内容を記載した場合 ・実施要領に違反すると認められる場合 イ 著作権等に係る責任 提出書類に含まれる著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権など日本国 およびイタリア共和国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっ ているものを使用した結果生じた責任は、原則として提案者が負うものとする。 ウ 複数提案の禁止 １提案者が複数の提案をすること、及び代表者または他の提案者の構成員とし て複数の提案をすることは認めない。 エ 返却等 提出された書類は、理由の如何を問わず返却しない。また、差し替え及び再提 出は認めない。 １０ 企画コンペティション実施方法 （１）実施日時等 実施日時及び実施場所については、提案者に対し別途通知を行う。 （２）実施方法 ア 企画コンペティション参加者は、あらかじめ提出された企画提案書に基づいて プレゼンテーションを行う。なお、プレゼンテーションの時間は、１提案者あた り３０分（説明２０分、質疑応答１０分）以内とし、説明者は２名までとする。 イ プレゼンテーションの実施は、原則として「企画提案書」の提出順に行うもの とし、実施時間については、担当課より別途通知を行う。 ウ 審査委員会が以下の項目に基づき総合的に評価し、委託候補者を決定する。な お、最高点の者が複数いる場合は審査委員会の合議により決定する。 （審査項目） ・企画提案（ステージイベント、展示、映像コンテンツ、配布物、会場運営） ・企画運営（運営組織、出展準備スケジュール） 4 エ コンペティションの結果については、担当課から各コンペティション参加者に 書面にて通知する。 １１ その他留意事項 参加者が当企画コンペティションに要した一切の費用は、参加者の負担とする。 １２ 参考資料について ミラノ国際博覧会出展業務に係る参考資料として、以下の資料の配布を行う。企画コ ンペティションに参加しようとするものは、下記資料を確認の上、提案書を作成するこ と。参考資料は担当課で配布を受けるか、下記ＨＰよりダウンロードすること。 （１）「２０１５年ミラノ国際博覧会」日本館イベント広場参加ガイド （２）イベント広場関連図 （３）食品・飲料ガイドライン （４）食品エリアの衛生と安全に関するガイドライン （５）食品安全・消費者保護概説 （６）食品安全・消費者保護（参加者向けテーマおよび要点の紹介） （７）ロジスティックガイドライン （８）税関ガイドライン （９）ＥＵ向け農林水産物等に係る衛生措置等 ＊ＨＰアドレス http://www.pref.wakayama.lg.jp/prefg/020100/milanoexpo/compe.html １３ 企画コンペティション実施スケジュール （１）企画コンペティション説明会参加申込書（様式１） 提出期限 平成２７年１月２９日（木）１７時まで （２）企画コンペティション説明会 開催日時 平成２７年２月２日（月）１０時から 開催場所 県庁本館３階３－Ａ会議室 （３）企画コンペティション質問票（様式２） 提出期限 平成２７年２月６日（金）１７時まで （４）企画コンペティション参加申込書（様式３）等 提出期限 平成２７年２月１２日（木）１７時まで （５）企画提案書 提出期限 平成２７年２月１６日（月）１７時まで （６）企画コンペティション 2 月下旬予定（後日参加者あて通知） （７）決定通知 企画コンペティション実施後１週間程度予定 5 １４ 問い合わせ先及び各関係書類提出場所 和歌山県 企画部 企画政策局 企画総務課 〒６４０－８５８５ 調査調整班 担当：阪口、楠見 和歌山県和歌山市小松原通１－１ ＴＥＬ：０７３－４４１－２３３４、ＦＡＸ：０７３－４２２－１８１２ Email：[email protected] 6
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