特定個人情報保護評価書（特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）基礎項目評価書）評価書番号 1 評価書名住民基本台帳に関する事務　基礎項目評価書個人のプライバシー個人のプライバシー等のプライバシー等の権利利益の権利利益の保護の保護の宣言帯広市は、住民基本台帳に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。帯広市では、情報セキュリティに関する組織体制を整備するとともに、情報セキュリティ対策に関する基本的な方針・基準等を定め、市が保有する情報資産を適切かつ安全に管理し、個人情報保護特記事項対策の徹底を図っている。住民基本台帳に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているが、委託先による不正入手、不正な使用等への対策として、特に業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認するとともに、委託契約の中に秘密保持規定を設けることにより、万全を期している。評価実施機関名帯広市長公表日平成26年12月26日 [平成26年４月　様式２] 1 Ⅰ　関連情報１．１．特定個人情報ファイルを特定個人情報ファイルを取ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称住民基本台帳に関する事務市町村（特別区を含む。）（以下「市町村」という。）が、住民を対象とする行政を適切に行い、また、住民の正しい権利を保障するためには、市町村の住民に関する正確な記録が整備されていなければならない。住民基本台帳は、住民基本台帳法（以下「住基法」という。）に基づき作成されるものであり、市町村における住民の届出に関する制度及びその住民たる地位を記録する各種の台帳に関する制度を一元化し、もって、住民の利便を増進するとともに行政の近代化に対処するため、住民に関する記録を正確かつ統一的に行うものであり、市町村において、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他住民に関する事務の処理の基礎となるものである。また、住基法に基づいて住民基本台帳のネットワーク化を図り、全国共通の本人確認システムを都道府県と共同して構築している。帯広市は、住基法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。 ②事務の概 ①個人を単位とする住民票を世帯ごとに編成し、住民基本台帳を作成要 ②転入届、転居届、転出届、世帯変更届等の届出又は職権に基づく住民票の記載、消除又は記載修正 ③住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置 ④転入届に基づき住民票の記載をした際の転出元市町村に対する通知 ⑤本人又は同一の世帯に属する者、その他法で定める者の請求による住民票の写し等の交付 ⑥住民票の記載事項に変更があった際の都道府県知事に対する通知 ⑦地方公共団体情報システム機構（以下「機構」という。）への本人確認情報の照会 ⑧住民からの請求に基づく住民票コード及び個人番号の変更 ⑨個人番号の通知及び個人番号カードの交付 ⑩個人番号カード等を用いた本人確認なお、⑨のうち、個人番号の通知及び個人番号カードの作成等に係る事務については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定による通知カード及び個人番号カード並びに情報提供ネットワークシステムによる特定個人情報の提供等に関する省令第35条第1項に使より、機構に対する事務の委任が認められている。そのため、当該事務においては、事務を委任する機構への関係情報の提供を含めて特定個人情報を用する。１　既存住民基本台帳システム２　住民基本台帳ネットワークシステム（※）３　番号連携サーバー４　住基ゲートウェイサーバー ③システムの名称５　中間サーバー ※後述の「２．特定個人情報ファイル名」に示す「本人確認情報ファイル」及び「送付先情報ファイル」は、住民基本台帳ネットワークシステムの構成要素のうち、市町村CSにおいて管理がなされているため、以降は、住民基本台帳ネットワークシステムの内の市町村CS部分について記載する。２．２．特定個人情報ファイル特定個人情報ファイル名ファイル名（１）住民基本台帳ファイル（２）本人確認情報ファイル（３）送付先情報ファイル 2 ３．３．個人番号の個人番号の利用・ 7 指・ 6 ・ 7 １　番号法（第条（平 2年月日成 5 5 31 法律第定及び通知） 27 号）第1 条（本人確認の措置）第1 条（個人番号カードの交付等）・・・・・・・・・・・２　住基法（法令上根拠の 6 7 8 昭和42年7月2 日 5 8 法律第 1号）（第5条（住民基本台帳の備付け）平 2年月日成 5 5 2 2 4 24 0 0 0 4 2 6 第1 条（本人等の請求に係る住民票の写し等の交付）第1 条の（本人等の請求に係る住民票の写しの交付の特受例第長域条の（個人番号カードの交付を 0 2 第3 条の（市町村第3 条の1 第3 条の1 外けている者等に関する転入届の特から都道府県知事への本人確認情報の通知等）内の市町村のの都道府県の区 [ 実施執域 9 7 例第第内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供）＜) 実施択肢＞ 2)) 実施未選 1 するしない表二定第における情報提供の）（情報提供者）が「市町村」の項のうち、第れる項（1、、3、、、、、11、1 、1 、、 1、 3、 5 、5 、5 、5 、 1、、、、、 111、11 、113、11 、11 、11 、1 （別第、、、（特定個人情報）に「住民票関係情報」が含ま、3 、31、3 、35、3 、3 、3 、、 1、、、、1 1、1 の項）における情報照会の）なし（本事務において情報提供ネットワークシステムによる情報照会は行５．５．評価実施機関における評価実施機関における担当部署における担当部署 ①部 ② 署所長属環境戸籍課課長大越栄子帯広市市民戸籍住民部住民６．６．他の評価実施機関７．７．特定個人情報の特定個人情報の開示・開示・訂正・訂正・利用停止請求請求先郵 080－8670 北海西南7丁目役所総推室電話0 -6 -4 2 役所環境戸籍課電話0 -6 -4 4 便番号帯広市道帯広市務部行政進市民部又は帯広市（ 5条 155 住民 1番地 5 （ 11 ） 155 5 1 1）８．８．特定個人情報ファイルの特定個人情報ファイルの取扱ファイルの取扱いに取扱いに関いに関する問合する問合せ問合せ連絡先）表二根拠・三欄長四欄 2 4 6 8 9 6 8 20 2 2 27 0 4 7 8 9 40 42 48 4 7 8 9 6 62 66 67 70 77 80 84 89 9 92 94 96 0 02 0 0 06 08 2 4 6 7 20 表二根拠・わ（別の）行機関への本人確認情報の提供） ] する番号法第1 条第号別上根拠行）第1 条（住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置） 3 ②法令号第条（住民票の記載等）４．４．情報提供ネットワークシステムによる情報提供ネットワークシステムによる情報連携ネットワークシステムによる情報連携の 28 施時点第条（住民票の記載事項）（通知都道府県以実施有無法律第第条（住民基本台帳の作成）（通知都道府県の区 ① 31 郵 080－8670 北海役所環境戸籍便番号帯広市市民部西南7丁目課電話0 -6 -4 4 道帯広市住民（ 3 5条 1番地 155 5 1 1）ない）、、1 3、1 5、1 、、53、、1 、 Ⅱ　しきい値判断項目しきい値判断項目１．１．対象人数評価対象の事務の対象人いつ数何は時点計数の＜) [ 0万上 0万未満 ] 2)) 4)) 平 26年 0月日時点 1 人か 1 人以 3 人 3 5 か成 1 ,,00択肢＞ 00 未満上万意実施 00 未満万上 0万未満 0万 0万上上 0万未満選 1 1 1 1 3 人（任人以 1 人以人以 1 ）人人 3 人人以 1 ２．２．取扱者数数 00 時点計数特定個人情報ファイル取扱者いつのは5 人以上かか [ 00 未満 ] 平 26年 0月日時点成 5 人 1 1 ＜) 00択肢＞上 2) 00 未満選 1 5 人以 5 人３．３．重大事故過去年１評価実施重大故発生以内に、情報に関する機関において特定個人事がしたか [ 発生なし ] ＜) 発生択肢＞選 1 あり 2) 発生なし Ⅲ　しきい値判断結果しきい値判断結果しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価及び基礎項目評価及び重点項目評価の重点項目評価の実施が実施が義務付けられる義務付けられる 4 変更箇所変更日項目変更前の変更前の記載変更後の変更後の記載 5 提出時期提出時期に提出時期に係る説明