Ⅵ 出願資格事前審査手続要領（英訳）

これは，日本語の学生募集要項「VI出願資格事前審査手続要領」（P21）の英訳（概要）です。
正式なものは，日本語版のものとします。不明な点，疑問箇所等は，必ず担当の事務窓口に問い合
わせてください。
This is the translation of the Japanese Application Guidebook “VI Procedure for Preliminary
Review of Qualification for Applicants” (Page 21). If you have any questions, please contact
designated office.
The formal version is in the Japanese Application Guidebook.
Ⅵ 出願資格事前審査手続要領（英訳）
VI PROCEDURE FOR PRELIMINARY REVIEW OF
QUALIFICATION FOR APPLICANTS (Translation)
一般入試及び外国人留学生特別入試において，「２出願資格における個別の入学資格審査」により出願
を希望する者は，事前に以下の手続を行い，出願資格を認められなければ出願できません。
For those who meet one of the following conditions below must be processed following procedures
prior to your application for admission and approved in a timely manner.
（１）受付期間
Period
平成２６年１０月入学
平成２７年４月入学（第２回入試）
平成２７年４月入学（第１回入試）
April 2015 Enrollment (Selection 2)
October 2014 Enrollment
April 2015 Enrollment (Selection 1)
平成２６年１１月１７日（月）～
平成２６年６月１６日（月）～
平成２６年１１月２１日（金）必着
平成２６年６月２０日（金）必着
Must be received:
Must be received:
Between Mon., June 16 and
Between Mon., November 17 and
Fri., June 20, 2014
Fri., November 21, 2014
上記期間内に下記の提出先へ持参又は受付期間内に必着するよう「書留・速達」として郵送してくだ
さい。
持参する場合の受付時間は，各日とも９時００分から１７時００分までとします。（ただし，祝日を
除きます。）
郵送の場合も，期限内に必着としますので，郵便事情等を十分考慮の上，余裕をもって発送してくだ
さい。
なお，封筒表面に「医歯薬学総合研究科博士課程出願資格事前審査書類在中」と朱書きし，発送時
に到着日時を必ず確認しておいてください。
The office opens at 9:00 and closes at 17:00, Monday through Friday.
All applications must arrive at designated office by the deadline. Please consider postal service
situation and send early enough to be arrived.
Please write “Enclosed Preliminary Review of Application for Doctor’s Course of Medicine, Dentistry
and Pharmaceutical Sciences” in red on the envelope. It is better to confirm when will be delivered as
you send.
（２）書類提出先 Mailing Address
提出先は，志望する教育研究分野により異なります。３０ページの「Ⅸ教員組織と研究内容」を参照してください。
The mailing address is varies according to the departments.
Please refer to “IX Organization and Research Subjects” on page 30.
鹿田キャンパス: Shikata Campus
〒700-8558 岡山市北区鹿田町２丁目５番１号
岡山大学大学院医歯薬学総合研究科等学務課教務グループ
（医学系）大学院担当（管理棟２階）
TEL:086-235-7986
（歯学系）歯学部担当（歯学部棟２階）
TEL:086-235-6627
(Medicine)
Graduate Office, Academic Affairs Section,
Graduate School of Medicine, Dentistry and Pharmaceutical Sciences,
Okayama University
2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama-Shi, Okayama-Ken 700-8558, Japan
- 21 -
TEL: 086-235-7986
(Dentistry)
Dental School Office, Academic Affairs Section,
Graduate School of Medicine, Dentistry and Pharmaceutical Sciences,
Okayama University
2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama-Shi, Okayama-Ken 700-8525, Japan
TEL: 086-235-6627
※Postal code is different between Medicine and Dentistry office. Please write the right code.
津島キャンパス: Tsushima Campus
〒700-8530 岡山市北区津島中１丁目１番１号
岡山大学大学院医歯薬学総合研究科等薬学系事務室
（薬学系）教務学生担当（薬学部１号館） TEL：086-251-7923
(Pharmaceutical Sciences )
Pharmaceutical School Office, Academic Affairs Section,
Graduate School of Medicine, Dentistry and Pharmaceutical Sciences,
Okayama University
1-1-1 Tsushima-naka, Kita-ku, Okayama-Shi, Okayama-Ken 700-8530, Japan
TEL: 086-251-7923
（３）提出書類 Documents to be Submitted
①「出願資格(６)の④ 及び (８)」によるもの
・出願資格認定申請書（本研究科所定の用紙）
・研究計画書（本研究科所定の用紙）
・研究業績調書（本研究科所定の用紙）
・主要な論文，研究発表等の写し
注３
・最終学歴の卒業証明書又は修了証明書
・最終学歴の成績証明書注３
・所属長の推薦書又は研究歴等を証明する書類
（様式任意：勤務先機関名・研究期間・研究内容等が記載されたもの）
・受入教員の推薦書（受入の経緯及び出願資格があると思われる理由を明記した推薦書）
・封筒１通（定型の封筒に返信先住所等を記入し，372 円分の切手を貼付してください。）
For the applicants who meet “1 Eligibility Requirement (6)-④and (8)”
・Application for Eligibility (Designated Form)
・Research Planning Sheet (Designated Form)
・Record of Academic Performance (Designated Form)
・Major Publications and Presentations (Copy)
・Certificate of Graduation (Diploma) or Certificate of Completion (The latest school)
・Transcript (The latest school)
・Recommendation Letter or Proof of Research History
(Please submit a recommendation letter prepared by the dean under whom you have studied,
worked or been taught, or a document detailing your research history. Institution name, duration of
research and contents of research should be described.)
・Recommendation Letter from your prospective supervisor
(Details of acceptance and the recommendation letter that is included your research plan.)
・Envelope（Write applicant’s name, address including postal code and attach stamp of 372 yen
on a standard-size envelope for the application tickets.）
②「出願資格(６)の③-2，(７) 及び (９)」によるもの
For the applicants who meet “1 Eligibility Requirement (6)-③-2, (7) and (9)”
・出願資格認定申請書（本研究科所定の用紙）
・研究計画書（本研究科所定の用紙）
・最終学歴（在学中の学校）の在学期間証明書
・最終学歴（在学中の学校）の成績証明書
・履修要覧（学生便覧）等
・受入教員の推薦書（受入の経緯及び出願資格があると思われる理由を明記した推薦書）
・封筒１通（定型の封筒に返信先住所等を記入し，372 円分の切手を貼付してください。）
・Application for Eligibility (Designated Form)
・Research Planning Sheet (Designated Form)
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注３
・Certificate of Graduation (Diploma) or Certificate of Completion (The latest school)
・Transcript (The latest school)
・College Catalog (Student Handbook, etc.)
・Recommendation Letter from your prospective supervisor
(Details of acceptance and the recommendation letter that is included your research plan.)
・Envelope (Write applicant’s name, address including postal code and attach stamp of 372 yen
on a standard-size envelope for the application tickets.）
注１）上記の他，必要によりその他の証明書等の提出を求めることがあります。
We may ask you to submitting other than above documents if it is necessary.
注２）提出書類のうち，外国語で書かれた証明書等には，その日本語訳を添付してください。
Please attach a Japanese translation for any application documents that are written in other
than Japanese.
注３）中国の大学又は大学院を卒業（修了）した方については，以下の証明書に関する中国教育部
学位与研究生教育発展中心(CDGDC)発行の英文の認証書を提出してください。ただし，CDGDC が
発行し，岡山大学に直接送付する認証書のみ有効とします。
・最終学歴の卒業証明書又は修了証明書，学位の証明書及び成績証明書
Applicants who have graduated or completed university or graduate school in China are
required to submit following certificates in English issued by China Academic Degree &
Graduate Education Development Center (CDGDC). The only certificate which is sent to our
university from CDGDC directly will be valid.
・Certificates of Diplomas, Degrees, and Transcripts from the latest academic background
[事前審査の申請時に提出するもの]
・Web サイトで申請した申請番号がわかるもの
・CDGDC への払い込み証明書（コピーで可）
※ CDGDC への手続については，１４ページ 10 その他 (3)を参照のこと
※ 出願資格事前審査の受付期間内に CDGDC 発行の認証書の提出が間に合わない場合は，最終
学歴の卒業証明書又は修了証明書，学位の証明書及び成績証明書に関する公証書を提出して
ください。
〔Submit when you apply〕
･Registration form including your application number (Copy)
･Proof of service fee payment (Copy)
*For more detail about how to request validated certificates on CDGDC, please refer to “10 Fee,
Scholarship, and CDGDC (3) How to make your certifications on China Academic Degree &
Graduate Education Development Center (CDGDC)” on page 14.
* Because of your graduation/complete your study right before the application period so that the
submission of certificate issued by CDGDC may be late, please submit the valid certificates(公証
書) of graduation, degrees and transcript of the latest academic background issued by “公証处”
first.
（４）認定方法 Selection
書類審査及び面接による。（面接の日程等の詳細は，後日通知します。）
Applicants will be selected based on screening by their records and interview. (We will inform the
details include interview date later)
平成２６年１０月入学
平成２７年４月入学（第２回入試）
平成２７年４月入学（第１回入試）
April 2015 Enrollment (Selection 2)
October 2014 Enrollment
April 2015 Enrollment (Selection 1)
平成２６年７月１日（火）
平成２６年１２月２日（火）
面接日程
１１：００～（予定）
１１：００～（予定）
Date of
Tue.,
July
1,
2014
Tue.,
December 2, 2014
Interview
11:00 AM (expected)
11:00 AM (expected)
事前審査の結果は，後日，申請者へ通知します。
出願資格が認められた方は，「医歯薬学総合研究科博士課程学生募集要項」により出願手続を行
ってください（事前審査で提出済みの証明書等の書類は，出願手続時に再度提出する必要はありませ
ん。）。
The result of preliminary review will be sent to the applicants later.
Applicants who have accepted qualification for applicants must follow a procedure on Application
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Guidebook for Doctor’s course and submit required documents for admission to designated office.
Furthermore, you are not required to submit the overlapping certificates you have already submitted
for the preliminary review at the time of application.
（５）省略:
Omit (5)
以下，「Ⅳ 外国人留学生特別入試」より抜粋
Following statements are extracted from “IV Special Selection for International Students” on
Application Guidebook
１
出願資格
Eligibility Requirement
（６）修士課程を修了した者等文部科学大臣の指定した者（昭和３０年文部省告示第３９号）
A person who has been approved by the Minister of Education, Culture, Sports, Science and
Technology, as having completed Master’s course.
（７）学校教育法第１０２条第２項の規定により大学院（医学，歯学，薬学又は獣医学を履修する一貫
制博士課程に限る。）に入学した者で，大学院における教育を受けるにふさわしい学力があると認
めたもの
A person who has been admitted in a graduate school (limited to a course in Medicine,
Dentistry, Pharmaceutical Sciences or Veterinary Medicine) according to the paragraph 2 in
Article 102 of the School Education Act, and recognized as having sufficient academic ability
to receive education in a graduate school.
（８）大学院において，個別の入学資格審査により，大学の医学，歯学又は修業年限６年の薬学若しく
は獣医学の課程を卒業した者と同等以上の学力があると認めた者で，２４歳に達したもの
A person who has been approved through an Individual Qualification Examination for Enrollment as
qualifies equivalent to or the graduate university majored in Medicine, Dentistry, 6 year course
in Pharmaceutical Sciences or Veterinary Medicine, and aged 24 years or older.
（９）大学の医学，歯学又は修業年限６年の薬学若しくは獣医学を履修する課程に４年以上在学した者
（これに準ずる者として文部科学大臣が定める者を含む。）で，大学院が定める単位を優秀な成績
で修得したと認めるもの
A person who has attended university course in Medicine, Dentistry, or 6 year course in
Pharmaceutical Sciences or Veterinary Medicine, for 4 years or more. It is recognized by a
graduate school as having acquired specific credits with high grades.
(注２) 出願資格(6)の文部科学大臣の指定した者とは，次の各号のいずれかに該当する者です。
(Note 2) A person who meets one of the following statements will be approved by the Minister of
Education, Culture, Sports, Science and Technology
③-2 前期及び後期の課程の区分を設けない博士課程に２年以上在学し，３０単位以上を修得し，
かつ，必要な研究指導を受けた者（学位規則の一部を改正する省令（昭和４９年文部省令第２９
号）による改正前の学位規則（昭和２８年文部省令第９号）第６条第１号に該当する者を含む。）
で大学院において，大学の医学を履修する課程，歯学を履修する課程，薬学を履修する課程のう
ち臨床に係る実践的な能力を培うことを主たる目的とするもの又は獣医学を履修する課程を卒
業した者と同等以上の学力があると認めた者
A person who has attended Doctor’s course, which has no distinction between first and
second terms, for more than 2 years with receiving more than 30 credits and the required
research guidance. The person has been approved as qualifies equivalent to or greater
than the graduate university majored in Medicine, Dentistry, Pharmaceutical Sciences
which its purpose is engaged practice practical clinical ability and veterinary medicine.
④
大学（医学を履修する課程，歯学を履修する課程，薬学を履修する課程のうち臨床に係る実践
的な能力を培うことを主たる目的とするもの及び獣医学を履修する課程を除く）を卒業し，又は
外国において学校教育における１６年の課程を修了した後，大学，研究所等において２年以上研
究に従事した者で，大学院において，当該研究の成果等により，大学の医学を履修する課程，歯
学を履修する課程，薬学を履修する課程のうち臨床に係る実践的な能力を培うことを主たる目的
とするもの又は獣医学を履修する課程を卒業した者と同等以上の学力があると認めた者
A person who has at least 2 years experience in an area of related research after
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graduating from university (except for a course in Medicine, Dentistry, Pharmaceutical
Sciences which its purpose is engaged practice practical clinical ability and Veterinary
Medicine) or completed 16 years of curricular studies in foreign countries, and has been
approved as qualified equivalent to or greater than the graduate university majored in
Medicine, Dentistry, Pharmaceutical Sciences which its purpose is engaged practice
practical clinical ability and Veterinary Medicine.
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