KAKENHI(科研費) Letter No.65 2014 年 12 月号明治学院大学総務部総務課科学研究費助成事業（科研費）を中心にした関連情報について、定期的にご案内いたします。科研費を採択された研究者に限らず、将来的に応募を検討されている研究者にも役立つ情報を提供してまいります。（◎：全研究者向けの共通の情報、☆：採択者（分担者を含む）向けの情報） ◎ 大学ＨＰに「研究活動・研究支援」サイトを開設 11 月に改修された明治学院大学ホームページに新たに「研究活動・研究支援」のサイトを開設しました。科研費をはじめ、教員研究費や在外研究等の研究活動に関わる情報がまとめられています。 URL http://www.meijigakuin.ac.jp/research/research_support/ ☆ 年度末に向けたスケジュール（予定）について年度末に向けて、下記のスケジュールを予定しています。裏面に補足説明がありますので併せてご確認ください。対　象 NO. 締切日 ① 終　了 ② ③ ⑤ 補助金基金分担金代表者代表者使用者備　考【間接経費】物品発注 ○ ○ ○ 間接経費：物品以外は、2/13締切【直接経費】 12月26日（金）物品発注（大学経由分） ※10万円以上の備品は要注意 ○ ○ ○ これ以降の10万円以上の物品発注不可、10万円未満は立替えならば可－－ ○ 研究代表者所属機関により異なるため 12月中を目処に個別連絡 ○ －－対象者へは総務課から個別に通知済まずは総務課にご相談ください【間接経費】物品以外の使用申請 ○ ○ ○ 間接経費：物品は、①参照【基金分最終年度】延長手続き－ ○ －対象者へは総務課から個別に通知－ ○ －個別連絡 1月9日（金） ④ 受付内容【直接経費】分担者の使用期限【補助金分・一部基金分】繰越の相談＜第1回締切＞【補助金分・一部基金分】 2月6日（金）繰越の相談＜第2回締切＞ 2月13日（金） ⑥ 2月上旬を予定 ⑦ 2月中を予定 ⑧ 3月13日（金）【直接経費】代表者：支出書類期限 ○ ○ －期限延長の場合は総務課に連絡 ⑨ 3月31日（火）【直接経費】国が定める使用期限 ○ ○ ○ 役務の提供・納品等基金分は初年度のみ来年度経費の支払い請求 ⑩ 4月上旬を予定 2015年度交付申請手続き ○ ○ － ⑪ 4月下旬を予定 2014年度実績の報告 ○ ○ － ○ ○ － ⑫ 5月29日（金）成果報告書の提出 ◎・・・全研究者向けの共通の情報 ☆・・・採択者向けの情報 ② 直接経費による学内を通じた物品購入について大学を通じた物品購入の受付は 12 月 26 日（金）までです。特に設備備品（10 万円以上の物品）については、研究者自身による発注は認められていませんので、期日までに発注依頼をしてください。 ③ 直接経費の使用期限について（研究分担者）研究代表者の所属機関ごとに締切日が異なります。12 月中に対象者には個別にメールでお知らせします。なお、年度末にまとめて使用することは監査上問題となることがあります。計画的かつ早期の使用完了にご協力ください。 ④ 翌年度への繰越制度について補助金分（一部基金の補助金分含む）について、交付決定時には予想し得なかったやむを得ない事由により年度内に完了することが困難となったものについて、所定の承認手続きを経ることで当該経費を翌年度に繰り越して使用できる制度があります。この制度の利用を希望する方は締切日までに総務課にご相談ください。なお、基金分（一部基金の基金分含む）については、最終年度を除き、補助事業期間内であれば、年度末に未使用額が発生した場合でも、繰越しの手続等を行うことなく、翌年度に使用することができます。 ⑤ 間接経費による支出期限（物品以外）について間接経費による今年度の物品発注は終了していますが、それ以外の間接経費による支出（書籍購入、出張経費、謝金等）については、2 月 13（金）を期限とします。間接経費支出願と、支出内容に関する請求書等を提出してください。間接経費の使用にあたっては、学内経理ルールに基づいた取扱いとなるため、研究者による立替払いは原則として認められていません。 ⑥ 補助事業期間延長承認申請について（基金分）基金分（一部基金の基金分含む）について、最終年度に未使用額が発生する場合には、「補助事業期間延長承認申請」手続を行うことで、1 年度に限り補助事業期間を延長して翌年度に使用することができます。詳細は日本学術振興会からの通知があり次第、対象者にお知らせします。 ⑧⑨ 直接経費の使用期限について（研究代表者）直接経費は 3 月 31 日（火）までに納品されるか、役務の提供等を得られるものについて私用することができますが、学内の経理処理の都合から、3 月 13 日（金）までに受け付けた支出に関する書類までを年度内に手続きします。 ☆ 12・1 月の科研費アルバイト勤務届の締切について ◆１２月分（１２月１日～１２月２７日勤務分）・・・１２月２６日（金）* ＊12 月 27 日（土）に勤務がある場合は、上記の期日までにご相談ください。また、年末年始の一斉休暇を挟むため、なるべく早めの対応をお願いします。 ◇１月分（１月５日～１月３１日勤務分）・・・１月３０日（金）* ＊元旦から 1 月 4 日（日）の間に勤務がある場合は、12 月 26 日（金）までにご相談ください。＊1 月 31 日（土）に勤務がある場合は、1 月 30 日（金）までにご相談ください。明治学院大学総務部総務課（白金キャンパス・本館南ウィング１階）〒108-8636 東京都港区白金台 1-2-37 電話 03-5421-5111 FAX 03-5421-5454 メール [email protected] ◎・・・全研究者向けの共通の情報 ☆・・・採択者向けの情報