第42回JC青年の船「とうかい号」団員情報管理システムについて本システムは第４２回JC青年の船「とうかい号」団員及び担当青年会議所の情報をネット上で管理するためのものです。以下第４２回JC青年の船「とうかい号」団員情報管理システムの使い方をご説明します。尚ここで登録された情報は「とうかい号」事務局の管理システムに自動で同期されます。はじめに ●まず初めに団員情報管理システムにログインして下さい。 http://42tokaigo.jp/LomManagement/ 上記のアドレスで管理画面へアクセスして下さい、ログイン時にメールアドレスとパスワードが要求されます。入力するメールアドレスは「とうかい号」事務局からパスワードを受け取ったメールアドレスを入力して下さい。 ※万一分からなくなった場合はとうかい号事務局に問い合わせて下さい。 LOM管理 ●事務局が管理するためのLOMの情報を登録しておくタブです。ログイン後LOM管理タブにLOMの情報を入力し最後に登録ボタンを押して登録を完了して下さい。ログイン後はメールアドレスとパスワードを変更可能です、変更する際は新しいメールアドレスとパスワードを入力し最後に登録ボタンを押し完了して下さい。とうかい号事務局の管理システムに反映されますので連絡の必要はありません。記入例団員管理 ●一般団員の情報をLOMが管理するためのタブです。団員管理タブから新規ボタンを押して登録画面へ移動、一般団員の名前とメールアドレス、パスワードを入力して下さい。この際パスワードは団員ごとにLOMが独自に設定し管理してください。最後に登録ボタンを押して登録を完了してください。 ※新規登録した団員に対して下図のように案内のメールが自動で送信されます。 ① ② 上図①のボタンを押すことにより登録された一般団員にメールを送ることができます。上図②のボタンを押すことにより登録された一般団員がエントリーフォームに入力した情報をダウンロード出来ます。ダンロード後不備がなければプリントアウトして理事長印を押して下さい。 ※一般団員がパスワードを忘れた場合は管理タブに表示されているので、それを伝えて下さい。一般団員がフォームに情報を入力した後申請ボタンを押すと、上図(一般団員からの申請)の表示が申請中になります。担当者は一般団員の入力情報に不備がないかチェックして下さい。不備がなければ下図の団員情報を見るボタンからフォームの一番上の欄の申請OKにチェックをいれて下さい。 (事務局への申請)の表示が申請中になります。不備があった場合は下図の申請ＮＧボタンにチェックを入れ、不申請理由の欄に内容を記載し保存ボタンを押して下さい。一般団員のエントリーフォームのロックが解除されますので、再度入力し直すよう本人に連絡して下さい。最終的に不備がなければ申請OKボタンにチェックをいれ保存ボタンを押して下さい、とうかい号事務局に申請されます。最後に団員のエントリー情報を印刷していただき、各LOMの理事長印を押し下記の必要書類を添えた上とうかい号事務局まで郵送して下さい。 ①契約書・誓約書　②診断書　③健康アンケート　④パスポートのコピー(顔写真掲載ページ) とうかい号事務局側で最終チェックをし不備がなければ申請OKの表示に切り替わります。 ※誓約書・契約書、診断書、健康アンケートについては第４２回とうかい号ホームページの資料ダンロードページからダンロードできます。第４２回ＪＣ青年の船「とうかい号」ホームページアドレス　→　http://www.tokaigo.com/42thsen/ 以上、ご不明な点があれば「とうかい号」事務局までお問い合わせ下さい。問い合わせ先第４２回ＪＣ青年の船「とうかい号」事務局〒430-0802 静岡県浜松市東区将藍町２８－１７　新創研ビル３F TEL：０５３－４４３－７３３３　FAX：０５３－４４３－８４４１ Mail：[email protected] 事務局営業時間　１０：００～１６：００　（土・日・祝日休み）担当：第２グループリーダー　川田崇人