質 問 ・ 回 答 書 平成27年1月9日 件名 : 守口市図書管理システム等更新事業 番号 質 問 事 項 回 答 1 リース物件に付保する動産総合保険について、動産総 合保険は、地震、津波、噴火等天災による損害は対象 外とする一般的なものでよろしいでしょうか。また、一般 お見込の通りです。 的な動産総合保険の保険価額は、賃貸借経過期間に 応じた時価となり逓減致しますが、よろしいでしょうか。 2 契約書(案)は事前にいただけますでしょうか。 3 入札書記載の金額は、リース料の総額(60ヶ月 保守費用も今回リース料に含む認識でよかったでしょうか。分)と保守・点検費用(60ヶ月分)の合計金額で す。 4 リース満了後の撤去費用は含まない認識でよかったでしょ お見込の通りです。 うか。 5 機器見積りはリース会社にて準備するのでしょうか。 6 入札書記載の金額は、リース料の総額(60ヶ月 入札書に記載する金額は「月額・消費税抜き」との認識で 分)と保守・点検費用(60ヶ月分)の合計金額で よろしいでしょうか。 す。 7 今回の調達物件は入替でしょうか。新規導入でしょうか。 入替の場合、前回何年間利用し、今回同様リースでの調 達だったのでしょうか。本件満了後に再リースとなる可能 性はございますか。 入替です。現行のシステム利用期間は、平成 20年12月1日から平成27年3月31日までです。 調達方法としましては、システム導入契約、保 守・点検契約、機器等のリース契約です。本件 満了後の再リースについては可能性がありま す。 8 本件は、リース期間満了後物件撤去にかかる費用も含め るという認識で宜しいでしょうか。その場合、以下の点につ いて教えて下さい。 1)平日の日中撤去は可能でしょうか。 2)設置場所は複数個所となりますが、すべての設置場所 へ引揚に回る必要があるのでしょうか。それとも守口市様 で一か所におまとめいただけるのでしょうか。 3)物件の設置場所は何階でしょうか。 4)2階以上になる場合、エレベーターの使用は可能でしょ うか。階段手降ろしになる場所はどこでしょうか。 5)台車の使用は可能でしょうか。 6)データ消去が必要であれば、その方法や証明書提出の 有無について教えてください。 本件は、リース期間満了後物件撤去にかかる 費用は含めませんが、既存システムのリース 期間満了後物件撤去にかかる費用は含めて下 さい。その場合は以下のとおりです。 1)可能です。 2)すべての設置場所へ回収願います。 3)守口市生涯学習情報センター 地上1,2,3 階 守口文化センター 地上1,2階 各公民館 地上1階 4)守口市生涯学習情報センター・守口文化セ ンター両施設において可能です。 5)可能です。 6)データ消去は必要であり、専門業者による 消去方法で、証明書の提出も必要です。 契約書案については、本市で作成します。 (別添資料①参照のこと。) お見込の通りです。 9 リース物件には、「動産総合保険」を付保致しますが、ソフ トウェアについては加入対象外なので、付保致しませんが お見込の通りです。 宜しいでしょうか。また保険金額は、契約期間経過に応じ た時価となりますが、宜しいでしょうか。 本件の契約書は落札業者が案を作成し、貴市に提案する 契約書案については、本市で作成いたします。 10 という理解でよろしいでしょうか。 (別添資料①参照願います。) 物件の設置場所となる図書館等が、契約期間中に閉鎖さ 現在、閉館の予定はありません。「運用期間中 れる可能性はあるのでしょうか。またその場合、何らかの 11 処置により継続使用いただけるという理解でよろしいでしょ の施設の増減についても対応可能」であること が条件となっております。 うか。 様式2・3・4は、契約されるリース会社の内容にて記載に お見込の通りです。 12 てよろしいでしょうか。 様式5は、応札するシステムの導入実績の記載でよろしい でしょうか。また、記載する導入実績は、図書館システム 13 のみで、施設管理システムは含まないと理解してよろしい でしょうか。 応札するシステムの導入実績ではなく、平成21 年4月1日以降において、国内の公立図書館で 本市と同等規模以上の図書管理システムのみ の導入実績を記載してください。 14 入札書は、資格審査合格者のみに送られるのでしょうか。 お見込の通りです。 <仕様書 図書管理システム更新事業> 15 システム移行の為の図書館休館期間をご教授ください。 平成26年度守口市図書管理システム等更新事 業仕様書を参照のこと。 <仕様書 図書管理システム更新事業> P1 「(2)エ インターネットによる電子メールの送受信、管理」 とありますが、機器構成にメールサーバが含まれておりま せん。以下の機器、諸元のサーバ及び機能を提案費用に 含むとの理解でよろしいでしょうか。また、別紙1「守口市 図書管理システム更新業務 ハードウェア詳細仕様書」に メールサーバを追加するとの理解でよろしいでしょうか。 記入内容: <機器諸元(詳細に)> 本体:ラック型 CPU:インテル(R) Pentium(R) プロセッサー G3240 (3.10GHz)×以上の性能を メモリ:4GB以上 電子メールの送受信、管理ができるセキュリ ハードディスク:内蔵型,146.5GB(15,000rpm RAID5)×3以 ティが確保されたシステム環境を提案して下さ 16 上 い。手法は問いません。 光学ドライブ:内蔵型,DVD-ROM 読込速度:DVD最大8倍速、CD最大24倍速以上 インタフェース:1000BASE-T×2以上 OS:Windows Server 、Linux 無停電電源装置:750VA以上 その他:接続等に必要とするものを用意すること UPSコントロール用ESMPRO/UPSManager Ver2.7以上を 用意すること、冗長ファン(ファンの冗長化)、冗長電源(電 源の冗長化)、増設バッテリを用意すること 機能内容:今回のメールサーバを使用し、各施設(13箇 所)間及び外部とのメールの送受信が行えること。また、 本サーバをハードウェア詳細仕様書1.1.3サーバラックに格 納を行うこと。 <仕様書 図書管理システム更新事業>P4 「②守口市図書室用ネットワークの各施設から、~イン ターネット接続ができること。また、全施設の必要な作業費 17 用については今回の提示費用に含めること。」とあります 含めないです。 が、既設ネットワーク業者の設定変更費用も含めるとの理 解でよろしいでしょうか。費用を含める場合、既設ネット ワーク業者様の連絡先をご教示願います。 <仕様書 図書管理システム更新事業> P5 「④図書室ホームページにおけるSSLサーバ証明書の設 18 定および更新作業を行うこと。」とありますが、SSLサーバ 5年間保守です。 証明書の保守期間の購入は、単年度又は5年間保守のど ちらでしょうか。 <仕様書 図書管理システム更新事業>P5 「⑥各サーバ、クライアントに対してコンピューターウイルス の侵入、感染に対する対策措置を行うこと。 パターンファ イルの更新は、守口市生涯学習情報センター設置のサー 19 バがパターンファイルの定時取得を行うとともに、各施設 手法は問いません。 の全端末に対して、最新のパターンファイルを配信するこ と。」とは、業務サーバとは別に、ウイルス対策専用の サーバを設置するとの理解でよろしいでしょうか。 <仕様書 図書管理システム更新事業>P5・6 「①システムサポート保守 20 ・土曜、日曜、祝祭日のサポート体制は、自社ヘルプデ お見込の通りです。 スクを設けること。」とは、導入システム構築会社が独自で ヘルプデスクを設けているとの理解でよろしいでしょうか。 <仕様書 図書管理システム更新事業>P6 「設置場所の詳細については、館と協議の上定めるものと 21 する」とございますが、費用積算の為、各機器の設置場所 別添資料②参照のこと。 及び台数をご教授お願いします。 <別紙1 ハードウェア詳細仕様書>P5 「ウイルス対策ソフト」「ウイルスバスターコーポレートエ 22 ディション」のライセンス(ガバメントID)は新規購入する必 新規購入です。 要がありますか。既存IDを継続使用される場合、守口市 様で保有されているガバメントIDをご教授ください。 <別紙2 システム機能要件書>P1 「メニュー画面に長期予約割当/長期予約待ち/予約受 取希望日/予約割当可能資料/保管期限切れ雑誌が何 23 件あるかを表示できること。 また、対象資料を一覧で表 お見込の通りです。 示できること」とは、日々の業務効率化の為、メニューの トップ画面に各件数表示がされ、1クリックで一覧表示でき ること、との理解でよろしいでしょうか。 <別紙2 システム機能要件書>P1 「フォントは任意に設定できること」とは、フォントの種類だ 24 けではなく、文字の大きさも任意に変更できるとの理解で お見込の通りです。 よろしいでしょうか。 <別紙2 システム機能要件書>P2 「以下の一覧については、表示項目、位置、列幅を任意に 設定できること。また、1明細に複数行を表示する設定も 25 行えること」とは、「1.全般」「画面4」の「フォントは任意に お見込の通りです。 設定できること」も満たす必要がある、との理解でよろしい でしょうか。 <別紙2 システム機能要件書>P2 「資料番号を読み込んだ時点で貸出確定し、DBを更新す ること」とは、資料番号を読み込んだ後、確定処理が自動 お見込の通りです。 26 で行われることとの理解でよろしいでしょうか。 また、相互貸出の資料も自館蔵書資料と同じ手順、操作 で確定処理が自動で行われることとの理解でよろしいで しょうか。 <別紙2 システム機能要件書>P2 「当日中に貸出処理をした資料の貸出取消が統計に反映 することなく行えること」とは、「貸出処理 47」で確定処理 27 が自動で行われる場合も貸出取消ができ、取り消した情 お見込の通りです。 報が統計にも反映される(統計から減算される)との理解で よろしいでしょうか。 <別紙2 システム機能要件書>P3 「家族連携処理をする利用者は、登録時に確認作業を必 28 要とすること」とは、利用者の個人情報保護により、電話 お見込の通りです。 番号等による自動連携は不可との理解でよろしでしょう か。 <別紙2 システム機能要件書>P4 「資料番号を読み込んだ時点でDBを更新し、完了処理等 が不要なこと」とは、資料番号を読み込んだ後、確定処理 29 が自動で行われることとの理解でよろしいでしょうか。ま お見込の通りです。 た、相互貸出の資料も自館蔵書資料と同じ手順、操作で 確定処理が自動で行われることとの理解でよろしいでしょ うか。 <別紙2 システム機能要件書>P5 「所蔵の有無、発注中資料の混在検索ができること」 に 30 ついて、所蔵の有無とは、蔵書MARC、新刊MARCを同 お見込の通りです。 時検索するとの理解でよろしいでしょうか。 <別紙2 システム機能要件書>P8・13・15・17 「予約の優先順位を設定するセット予約が可能で、上下巻 等の巻号管理を行えること」とは、セット予約で予約の優 31 先順位が設定でき、上下巻をセット予約した場合、下巻の お見込の通りです。 みが返却されても上巻が引当されていない場合は、引当 するかどうかの選択ができるとの理解でよろしいでしょう か。 <別紙2 システム機能要件書>P11 「検索結果画面は条件入力画面と同一画面で表示される 32 こと」のうち、検索結果と条件入力が同一画面、とは、画面 お見込の通りです。 展開により結果を表することは不可との理解でよろしいで しょうか。 <別紙2 システム機能要件書>P15 「資料詳細から、お気に入り資料の登録が可能なこと」と 33 は、お気に入りに登録した資料から直接、資料詳細情報 の表示・予約ができるとの理解でよろしいでしょうか。 お見込の通りです。 <別紙2 システム機能要件書>P16 「スマートフォン(iOSおよびAndroid)のブラウザに最適 34 化された画面」とは、パソコン用や携帯用の画面とは別に お見込の通りです。 専用の画面を設けるとの理解でよろしいでしょうか。 <別紙4 システム機能要件書>全般 35 各種検索キーと指定されている項目は全て必須でしょう か。 お見込の通りです。 <別紙4 システム機能要件書>Ⅱ.出力帳票一覧 36 全帳票は、代替でなく全て個別で必要との理解で宜しいで お見込の通りです。 しょうか。 <別紙4 システム機能要件書>P3 「予約台帳をマウスでクリック&ドラックすることにより、簡 易的に連続した複数の貸出区分及び、複数の施設の予約 37 が取れること。」とは、マウスの左ボタンを押したまま範囲 お見込の通りです。 を指定する操作で簡易的にコマを指定できるとの理解でよ ろしいでしょうか。 <仕様書 施設予約管理システム更新事業>P9 「② また、今回のシステム導入範囲は、~Ⅱ.出力帳票 一覧(項目33、39~44を除く)、及び守口市教育委員会 所定帳票「利用状況一覧」「利用料収入報告書」とする。」 38 とありますが、 「利用状況一覧」、「利用料収入報告書」は代替帳票でも 問題ないでしょうか。また、「利用状況一覧」、「利用料収入 報告書」の項目をご教授ください。 別添資料③④⑤のイメージで出力できること。 なお、別添資料③④⑤については、守口市生 涯学習情報センター、守口文化センター両施設 それぞれにおいて出力できること。別添資料③ については、各年度の月ごとに出力ができ、別 添資料④⑤については、各年度の月ごと及び 年間での出力ができること。また別添資料④⑤ の施設名の項目は両施設それぞれの部屋名 が出力できること。 <別紙4 システム機能要件書>P1 「職員向け掲示機能を有すること。」とは、職員向け掲示板 39 は「個人」「グループ」「全体」等、閲覧対象者の制御が必 お見込の通りです。 要との理解でよろしいでしょうか。 <別紙4 システム機能要件書>P2 「15施設以上かつ7日間以上、または、10施設以上15 40 日間以上」とは、両方に対応し、表示を切り替えることがで お見込の通りです。 きるとの理解でよろしいでしょうか。 <別紙4 システム機能要件書>P4 「また、予約の充当にも対応できること」とは、予約取消に お見込の通りです。 41 より還付が発生した場合、還付金を預かり金として管理 し、後日、別の予約の利用料として収納する機能との理解 でよろしいでしょうか。 本案件のリース満了後は再リースもしくは返却と言う認識 お見込の通りです。 42 で宜しいでしょうか? 導入実績報告は、報告書とともに対象契約の契約書の写 お見込の通りです。 43 し等は不要との認識でよろしいでしょうか。 入札書は当日配布、記入でしょうか。入札に記載する金額 入札書等の必要書類については、事前に本市 44 のご教授をお願いします。また、入札書は封筒に入れる必 から送付いたします。また、入札書は封筒に入 要はありますでしょうか。 れていただく必要はありません。 入札当日に代理人を立てる場合は委任状を提出し、入札 45 書には代理人の印鑑のみで札入れとなりますでしょうか。 お見込の通りです、指定の様式となります。 また、委任状の様式はございますでしょうか。 積算内訳はリース料(60ヶ月分)、保守・点検料 (60ヶ月分)となります。ただしリース料について 積算内訳書とは、それぞれの機器のリース代の内訳との は、現行図書管理システムデータ抽出費用200 46 認識でよろしいでしょうか。様式は指定がございますでしょ 万円(税抜)、現行施設予約管理システムデー うか。 タ抽出費用140万円(税抜)及び現行両システ ムのデータ消去費用、既存機器撤去・廃棄費 用を含みます。指定の様式となります。 契約書案については、本市で作成いたします。 契約書の案を事前にご提示くださいますでしょうか。また、 (別添資料①参照のこと。) 47 契約書に収入印紙を貼付する必要はございますでしょう 収入印紙については、落札業者で貼付して下さ か。 い。 契約保証金は、貴市契約規則第21条第3項より、過去の 可能です。 48 実績により免除は可能でしょうか。 履行保証保険に加入する場合、保険適用はリース開始日 お見込の通りです。 49 (2015/4/1)となりますがよろしいでしょうか。 毎月のリース料のお支払は、当月分翌月末でよろしいで 50 しょうか。 お見込の通りです。 既存機器の撤去・産廃は、本調達に含めないとの認識で 含めて下さい。 51 よろしいでしょうか。 本契約満了後の撤去はリース会社にて費用負担となりま すでしょうか。リース会社で撤去する場合、以下について ご教授をお願いします。 (1)機器は取り外され、1箇所に集約されているものを撤 本契約満了後の撤去費用については、今回含 52 去するという認識でよろしいでしょうか。 めず積算して下さい。 (2)養生は必要でしょうか。 (3)エレベーターは必要でしょうか。 (4)データの消去が必要な場合、持ち帰ってからでの作業 でよろしいでしょうか。 <図書管理システム> 53 稼働後から準備期間終了日、とはどのくらいの期間を想 定されているでしょうか? 平成27年4月1日からの本稼働後の準備期間 終了日については現時点では、未定です。 <図書管理システム> 54 既存システムの商品名を教えて下さい。 三菱図書館システム MELIL/CS です。 <図書管理システム> 操作説明は各施設ごとに13回実施するということでしょう 55 か?数拠点まとめて実施させていただくことは可能でしょう 各施設において、実施して下さい。 か? <図書管理システム> 56 移行データ(既存システムデータ)の形式はどのような形 式でしょうか? CSVファイル形式です。 <図書管理システム> 移行データの提供(既存システムデータ抽出)は、貴市或 57 いは既存システム構築・保守業者にて実施していただける のでしょうか?その際、費用は発生しませんでしょうか? 既存システムデータの抽出については、現行の システム構築会社に行っていただき、費用とし て、200万円(税抜)が発生しますので、その金 額をリース料に含んで積算して下さい。 <図書管理システム> 58 サーバラック設置において、電源工事は必要となりますで 不要です。 しょうか? <図書管理システム> 業務用端末のWindows7のサポート期間は2020年1月14日 59 となっていますが、運用期間中にアップグレード等は必要 不要です。 でしょうか? <図書管理システム> 60 新システムで想定されている商品名があれば教えて下 ありません。 さい。 <施設予約管理システム> 61 稼働後から準備期間終了日、とはどのくらいの期間を 想定されているでしょうか? 平成27年4月1日からの本稼働後の準備期間 終了日については現時点では、未定です。 62 <施設予約管理システム> 既存システムの商品名を教えて下さい。 ありません。 <施設予約管理システム> 63 移行データ(既存システムデータ)の形式はどのような 形式でしょうか? Microsoft Office Access です。 <施設予約管理システム> 移行データの提供(既存システムデータ抽出)は貴市或 64 いは既存システム構築・保守業者にて実施していただ けるのでしょうか?その際、費用は発生しませんでしょう か? 既存システムデータの抽出については、現行の システム構築会社に行っていただき、費用とし て、140万円(税抜)が発生しますので、その金 額をリース料に含んで積算して下さい。 <施設予約管理システム> 業務用端末のWindows7のサポート期間は2020年1月14 不要です。 65 日となっていますが、運用期間中にアップグレード等は 必要でしょうか? <施設予約管理システム> 66 新システムで想定されている商品名があれば教えて下 ありません。 さい。 <施設予約管理システム> 施設予約システム機能仕様書の3.抽選管理機能の項 67 番33に、抽選対象施設は分割利用単位で設定ができる 事とありますが、分割利用単位というのは面割の設定 ができるという意味であっていますでしょうか。 面割りの設定ができるという意味ではなく、対 象施設において、利用時間区分を午前(9時~ 12時)・午後(13時~17時)・夜間(18時~21 時)・全日(9時~21時)等に分けての予約が可 能という意味です。 * 守口市教育委員会 生涯学習部 生涯学習課 TEL 06-6995-3158 FAX 06-6991-3078
© Copyright 2024 ExpyDoc