マイナンバー制度に関する当社の対応について

マイナンバー制度に関する当社の対応について
マイナンバーとは
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
(マイナンバー法)
に基づき、国民一人ひとりに付番される12桁の個人番号のことを指します。
また、法人にも、1法人に1つ13桁の法人番号が付番されます。
マイナンバーの利用目的
従前より、生命保険会社は、法令に基づき、税務署への法定調書★の提出が義務づけられていますが、
平成 28 年1月からのマイナンバー制度の導入にともない、法定調書にはマイナンバーの記載が必要となります。
★法定調書とは
所得税法や相続税法等の規定により税務署に提出が義務づけられている資料のことを指します。
生命保険会社が提出する法定調書には、主に次のものがあります。
法定調書
内容
マイナンバーの記
載が必要となる方
生命保険契約等の
一時金の支払調書
一時金として受け取った死亡保険金や解約返戻金などが 100 万円を超
える場合で、所得税の課税対象となる支払が行われた場合
契約者
生命保険金・共済金
受取人別支払調書
受け取った死亡保険金や満期保険金などが 100 万円を超える場合で、
相続税や贈与税の課税対象となる支払が行われた場合
契約者、受取人
生命保険契約等の
年金の支払調書
<契約者と年金受取人が同一人物の場合>
年間の年金支払額が 20 万円を超えるとき
<契約者と年金受取人が別人の場合>
平成 25 年以降のすべてのお支払い
契約者
契約者、受取人
当社のマイナンバーの取扱について
(1)当社がお客さまにマイナンバーのご提供をお願いする際の取扱
前述の「マイナンバーの利用目的」で、当社が法定調書★の提出のために、お客さまにマイナンバーのご提供を依頼する場合が
あります。その場合、法定調書の提出の対象となる保険金等のお支払いが完了した後に、当社がお客さまのマイナンバーの取得・
保管・管理・廃棄業務を委託する「株式会社だいこう証券ビジネス」より『マイナンバーご提供のお願い』をお送りいたします。
つきましては、誠にお手数ですが、
『マイナンバーご提供のお願い』をご確認のうえ、
「株式会社だいこう証券ビジネス」へ『個人
番号提供書』または『法人番号提供書』および必要書類をご返送くださいますよう、お願いいたします。
※当社は、お客さまからマイナンバーを直接受領いたしません。つきましては、当社の取扱者(代理店募集人を含みます)にマイ
ナンバーが表示された書類等を渡されたり、当社宛に送付されませんよう、ご協力のほどお願いいたします。
※当社は、法定調書に記載する以外の目的で、マイナンバーのご提供をお客さまに依頼することはありません。
※当社はお客さまからご提出いただいた前述の『提供書』等のマイナンバーにかかる情報等は、それらを保管できる期間(法定調
書提出から最大7年)の間に適切に廃棄いたします。そのため、当該情報の廃棄後に新たに法定調書の提出が必要となった場合は、
あらためてマイナンバーのご提供を依頼いたしますので、ご対応をお願いいたします。
(2)お客さまから当社に住民票の写しなどの公的書類をご提出いただく際の取扱
各種お手続に必要な書類として、住民票の写しなどの公的書類を当社にご提出いただく際は、マイナンバーが表示されていない
書類をご提出くださいますようお願いいたします。これは前述の(1)でご説明したマイナンバーのご提供を依頼する場合を除き、
マイナンバーの受領が法令上認められていないためです。
マイナンバーが表示された公的書類をご提出いただいた場合、当社はマスキング等によりマイナンバーが復元できない措置を施
して受領いたします。
マイナンバーを変更された場合
マイナンバー(個人番号)は、生涯同じ番号を使用するため、原則として変更することはできません。ただし、マイナンバーが
漏えいして不正に用いられるおそれがあると認められる場合に限り、本人の申請または市町村長の職権により、変更することがで
きます。当社にマイナンバーをご提供いただいたのちに、マイナンバーを変更された場合は、お早めに当社カスタマーセンターま
で変更された旨をご連絡ください。お手続方法につきましては、お電話をいただきました際にご案内させていただきます。
マイナンバーの取扱に関するお問い合わせ先
ソニー生命保険株式会社 フリーダイヤル 0120-017-260 平日 9:00 ∼ 18:00(土日祝日、年末年始をのぞく)
PM92-01-契約保全課WO(2015.12)