(既存の組織を活用して結成する場合の例) ○○町内会規約 (名称及び事務所) 第1条 本会は、○○町○○町内会と称し活動拠点を○○町内会館に置く。 (区域) 第2条 本会の会員は、○○町に居住する者とする。 (会の構成) 第3条 本会は、前条区域内の住民をもって構成する。 (目的) 第4条 本会は、町内の福祉増進と親睦を旨とし、生活環境の改善のため必要な事業 を行うことを目的とする。 (事業) 第5条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。 (1)親睦相互扶助及び福祉の増進に関すること (2)街灯の設備並びに管理 (3)交通安全に関すること (4)青少年育成及び婦人活動に関すること (5)防災に関すること (6)防犯・防火に関すること (7)市及び関係団体への協力に関すること (8)その他本会の目的を達成するために必要なこと (役員) 第6条 本会に次の役員を置く。 (1)会長 1名 (2)副会長 ○名 (3)部長 ○名(○○部長、○○部長、防災部長) (4)監事 ○名 (5)書記 ○名 (6)会計 ○名 (役員の職務) 第7条 役員の職務は次のとおりとする。 2 会長は、本会を代表し会務を掌握する。 3 副会長は、会長を補佐し、会長事故があるときはこれを代行する。 4 部長は、所属する部が所管する事項の協議と実施にあたる。 5 監事は、会計及び会務運営を監査する。 6 書記は、会議及び庶務的な業務を担当する。 7 会計は、本会の会計事務を処理する。 (役員の任期) 第8条 役員の任期は、○年とする。ただし、再任を妨げない。 2 欠員により補充した役員の任期は、前任者の残任期間とする。 3 任期満了後も後任の役員決定までは、その職務を行う。 (顧問及び相談役) 第9条 本会に顧問及び相談役を置くことができる。 (総会) 第10条 本会の定期総会は毎年○月に開催し、会長が招集する。ただし、会員の○ 分の○以上の要求があったときは、臨時に招集することができる。 2 定期総会は、前年度の事業、決算及び当該年度の事業計画、収支予算を審議す る。 (会計) 第11条 本会の経費は、次の収支をもってあてる。 2 会費、寄附金、その他。 3 本会の会計年度は、毎年○月○日から○月○日までとする。 (防災に関する事項) 第12条 本会は、第5条第5号の目的を達成するため、次の事業を行う。 (1)防災に関する知識の普及及び啓発に関すること。 (2)地域の危険箇所の把握に関すること。 (3)防災訓練の実施に関すること。 (4)災害発生時における情報の収集及び伝達、避難、出火防止、初期消火、救出 及び救護、給食及び給水等応急対策に関すること。 (5)防災資機材等の備蓄に関すること。 (6)他組織との連携に関すること。 (7)その他本会の目的を達成するために必要な事項 第13条 本会は、災害による被害の防止及び軽減を図るため、防災計画を作成する。 2 防災計画には、次の事項について定める。 (1)災害発生時における防災組織の編成及び任務分担に関すること。 (2)防災知識の普及に関すること。 (3)危険箇所の把握に関すること。 (4)防災訓練の実施に関すること。 (5)災害発生時における情報の収集及び伝達、避難誘導、出火防止、初期消火、 救出及び救護、給食及び給水、要配慮者対策、避難所の管理及び運営並びに他組 織との連携に関すること 附 則 この規約は、平成○年○月○日から適用する。
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