田戸台分庁舎の使用について アマチュアの演奏家・演奏団体・合唱団等が実施するピアノの演奏を伴う演奏会及び練習のために田戸 台分庁舎を使用することができます。 使用には、事前のお申し込みが必要です。 お申し込みから使用までのながれ （予約→調整→必要書類提出→使用許可書発行→使用） ●予 約 電話※１で予約をしてください。団体名、責任者名、使用希望日※２、使用時間帯、行事名、使用目的、 使用人数、連絡先（担当者名・電話番号・ＦＡＸ）をお知らせください。 ↓ ●調 整 電話※１で使用計画の調整を行います。 ↓ ●必要書類提出 ★使用できる可能性がある場合 必要書類（使用申請書）をＦＡＸでお送りいたします。 使用申請書に必要事項を記入の上、ご提出※３ください。 ★使用ができない場合 電話でご連絡いたします。 ↓ ●使用許可書発行 演奏会利用の場合は２か月前、練習利用の場合は１か月前を目安に使用許可書を発行します。 ↓ ●使 用 使用計画に基づきご使用ください。 ※１ お申し込み先・電話調整先：横須賀地方総監部広報係 ０４６－８２２－３５００【内線】２２０８ ◆電話番号のかけ間違いのないようお願いいたします。 電話受付の時間（平日のみ） 午前８：４５～１２：００と午後１：１５～４：４５ ※２ 長期休暇期間（年末年始、ＧＷ、夏季）を除く日曜日 ※３ 〒２３８－００４６ 横須賀市西逸見町１丁目無番地 横須賀地方総監部 広報係 宛 【注意事項】 ■使用許可書発行の後でも、緊急事態の発生、天候状況等により、急きょ使用許可をキャンセルさせてい ただく場合もございます。予めご了承ください。 ■参加者または出演者に対する各種料金、会費、参加費、寄付金等の徴収、物品販売、宣伝チラシの配布 等、営利活動に準ずる行為は許可しません。また、音楽・ピアノ教室の発表会等には使用できません。 ■飲食を利用目的の一部とすることはできません。 ■個人のピアノ練習のための使用は、公平性の観点から許可いたしません。 ■ピアノ、椅子、机等備品類の移動及び原状回復は、施設管理者の指示に従い使用者が実施してください。 ■ピアノの調律を希望する場合、 横須賀地方総監部が年度契約した業者を利用して実施可能ですが、契約、 費用支払い等は使用者が実施してください。 ■利用者以外が入場しないように受付等を設け、入退場者の管制及び入退場門開閉の管制をしてください。 ■入場者に敷地内駐車場を利用させる場合は、事故等が生起しないように誘導等を実施してください。 ■施設・備品類に破損等の損害が生起した場合は、使用者の責任において原状復旧してください。
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