お客様各位平成27年12月22日東京都中央区新川1-24-1 セントラル商事株式会社マイナンバー制度開始に伴う弊社の対応について平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。平成２８年１月１日より、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（以下「番号法」という。）」の施行により、弊社の対応について以下の通りお知らせいたします。なお、個人番号の必要書類をご提出いただく時期等に関しましては改めてお知らせいたします。ご理解とご協力のほど宜しくお願い申し上げます。１．利用目的について弊社がご案内しておりますお取引におきまして、弊社は税務署に支払調書を作成し、提出する義務を課されており、またお客様におかれましても税法上ご自身の個人番号を商品先物取引業者に対して申告することが義務づけられております。個人番号のお取り扱いについては、番号法９条３項に定める事務の範囲を超えて番号の収集・保管は認められないこととなっており、弊社では以下の支払調書作成に利用する事務についてのみ個人番号を収集・利用するものとします。 ①商品先物取引の差金等決済取引 ②証拠金としてお預りしている有価証券の売却 ③金地金の売却（売却代金が200万円を超える場合）３．本人確認について弊社は、上記の利用目的に沿って事務を遂行するために、必要な範囲で本人確認書類（個人番号及び身元確認書類）のコピーを入手させていただきます。なお、既に口座開設が完了しているお客様におきましてはその時点で本人確認書類をいただいておりますが、番号法の規定により番号確認時には改めて身元確認書類が必要となりますのでご了承ください。なお、入手いたしました特定個人情報は上記事務を遂行期間中、番号法の規定に従って保管・管理し、保管期限が経過した場合は速やかに廃棄・消去いたします。ご不明な点がございましたら、総務部（03-5542-8911）までご連絡ください。