栃木市自動販売機設置事業者募集要項１はじめに～自動販売機設置事業者の募集にあたって～このたび、市有施設に設置する自動販売機の設置事業者を下記のとおり募集します。本市では、市有財産の貸付による自動販売機の設置事業者を公募による入札によって選定することにより、施設の利便性を図ることはもちろん、設置事業者の選定方法の透明性及び公平性を図るとともに、自主財源の確保に資することを目的とします。当募集に参加される方は、募集要項の各事項を確認の上、参加してください。２貸付物件今回の貸付物件（公募物件）は、別表１「貸付物件一覧」のとおりです。 ※ 別表１「貸付物件一覧」については、栃木市ホームページ上でダウンロードできますので、ご確認ください。３日程項目日程質問書受付期間平成２７年１月７日(水) ～平成２７年１月１４日(水) 参加申込受付期間平成２７年１月７日(水) ～平成２７年１月２３日(金) 質平成２７年１月１６日(金) 入札日時問回答 26-1～26-31 平成２７年２月４日(水) 26-32～26-64 平成２７年２月５日(木) 26-65～26-97 平成２７年２月６日(金) 契約締結期限午前９時３０分～栃木市役所本庁舎３階正庁午前１０時００分～栃木市役所本庁舎３階正庁午前１０時００分～栃木市役所本庁舎３階正庁 ※落札後７日以内を目安に契約してください。 ※詳細については各項目のページをご覧ください。４入札参加資格次の要件をすべて満たす法人又は個人に限り、入札に参加することができます。ア本市内で自動販売機の設置業務を行っている者で、栃木県内に本店又は支店（営業所）を置いている法人又は個人イ自動販売機の設置業務において、過去３年以上良好な経営実績で、無理な資金運用がなく、安定した経営状態にある者ウ食品衛生、環境衛生に関する各法を遵守する者エ市税について未納の税額が無い者 -1- オ５次のいずれにも該当しない者 ① 栃木市の一般競争入札に係る契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者 ② 栃木市暴力団排除条例第２条第１号、第４号及び第５号の規定に該当する者 ③ 栃木市暴力団排除条例第６条に規定する密接関係者を定める規則に該当する者 ④ 過去３年間、当該営業などに関して、行政処分を受けている者、又は公衆衛生上の重大な事故を起こしている者自動販売機の設置条件（１）自動販売機設置事業者（以下「設置事業者」という。）の施設使用形態地方自治法第２３８条の４第２項第４号の規定に基づき、本市が設置事業者に対し、市有財産の一部を貸付ける方法（賃貸借契約）により行います。（２）貸付期間貸付期間平成２７年４月１日から平成３２年３月３１日まで（５年）とし、貸付契約の更新は認めないものとします。ただし、貸付物件の一部または全部を使用する必要性が生じた場合など、業務運営上の理由で契約を解除する場合があります。（３）貸付料毎月の自動販売機の売上金額の総額に、入札書に記載された提案貸付料率を乗じた金額をもって貸付料とします。なお、最低提案貸付料率は、市が指定した場合を除き、原則２０．０％とします。（別表１「貸付物件一覧表」にて確認してください。）＊貸付料（１円未満切捨て）＝毎月の売上金額の総額×提案貸付料率（４）貸付料の納付貸付料は、四半期毎の後払いとします。担当課分毎に、栃木市が指定する期限までに栃木市の指定口座へ全額納入してください。その際、振込み手数料は設置事業者負担となります。＊売上実績（売上個数、金額）については、栃木市が定める期日までに毎月報告してください。（５）必要経費自動販売機の設置、維持管理、撤去等に要する経費負担については、次のとおりとします。ア自動販売機の設置及び撤去に要する工事費、移転費等はすべて設置事業者の負担とし、その方法については栃木市の指示に従ってください。イ電気料についても設置事業者の負担とします。各設置事業者において、適正な規格品である計量機器（子メーター）を設置し、栃木市が年度毎に通知する電気使用料に基づき、栃木市の指定口座に全額納入してください。その際、振込み手数料は設置事業者の負担となります。納入期限については、支払いの通知を受けた日から３０日以内とします。電気料の算出方法は次のとおりです。【電気料（１円未満切捨て）＝電力料金単価×消費電力量】ウ電気工事等が必要となる場合の工事の実施及び費用負担は、設置事業者の負担とします。 -2- （６）設置機器の仕様設置する自動販売機の機器については、次に掲げる条件を満たしたものとします。ア別表１「貸付物件一覧」で示す外形寸法を超えないものとすること。イ「自動販売機の据付基準」（JIS規格）及び「自動販売機据付基準マニュアル」（日本自動販売機工業会作成）を遵守した転倒防止対策を行うこと。ウ「照明の自動点滅・減光」「学習省エネ」「ピークカット」及び「真空断熱材やヒートポンプ採用」など、消費電力量の低減に資する技術等を導入した機種とすること。エ国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律（グリーン購入法）に基づく基本方針の判断の基準を満たすこと。オデザインは公序良俗に反しないもので、著しく華美なものでないこと。カ設置場所が避難所もしくは市が指定する施設の場合は、災害ベンダー機とすること。（７）利用上の制限契約期間中は、次の事項を遵守してください。ア入札条件を遵守し、貸付料及び電気料を市が定める期限までに確実に納付すること。イ自動販売機を設置する権利を第三者に譲渡又は転貸してはならない。ウ販売品の搬入及び廃棄物の搬出時間・経路については栃木市と協議の上行うこと。エ販売品目は、清涼飲料水（スポーツドリンク含む）とし、酒類の販売を行わないものとし、缶又はペットボトルなどの密閉式の容器とすること。ただし、市が指定する場合はその限りではない。なお、商品の具体的な構成については、落札決定後、事前に栃木市と協議を行うこと。オ自動販売機の販売価格は、標準小売価格（メーカー希望小売価格）を超えない価格で販売すること。（８）維持管理契約期間中は、次の事項を遵守してください。ア商品補充、金銭管理など自動販売機の維持管理については、設置事業者が行うこと。また、商品の賞味期限に十分注意するとともに、在庫・補充管理を適切に行うこと。イ自動販売機に併設して、販売する商品の容器の種類に応じた使用済み容器の回収ボックスを必要数設置し、設置事業者の責任で適切に回収・リサイクルすること。ウ衛生管理及び感染症対策については、関係法令等の遵守・徹底を図るとともに、関係機関等への届出、検査等が必要な場合は遅滞なく手続き等を行うこと。エ自動販売機を設置するにあたっては、据付面を十分に確認したうえで安全に設置すること。また、設置後は定期的に安全面に問題ないか確認すること。オ自動販売機の故障や問い合わせについては、連絡先を明記し、設置事業者の責任において速やかに対応すること。（９）原状回復設置事業者は、契約期間が満了又は契約が解除された場合は、速やかに原状回復してください。なお、原状回復に際し、設置事業者は一切の補償を栃木市に請求することはできません。６入札参加申込書等の提出入札参加を希望する者は、次により下記書類を提出しなければなりません。また、期限までに申込書を提出しない者は、本入札に参加することができません。 -3- （１）入札参加申込時提出書類（提出部数各１部）書類名法人個人１入札参加申込書（様式第１） ○ ○ ２誓約書（様式第２） ○ ○ ３履歴事項全部証明書 ○ ４身分証明書５印鑑証明書 ○ ○ ６営業証明 (栃木県内に営業所があることの証明 ) ○ ○ ７市税の完納証明 (栃木市税の滞納がないことの証明 ) ○ ○ ８会社役員名簿（様式第９） ○ ○ （注）提出書類は、発行後３ケ月以内の原本とする。（２）入札参加申込書提出期間期間：平成２７年１月７日（水）～平成２７年１月２３日（金）時間：午前９時００分～午後５時００分（市役所閉庁日は除く）（３）入札参加申込書提出方法及び提出場所栃木市が作成する入札参加申込書及び誓約書に必要事項を記載し、栃木市役所管財課（市役所本庁舎３階）まで持参してください。なお、郵送、ファックス及びインターネットなどによる受付はいたしません。７質問及び回答募集の内容等に対する質問及び回答は次のとおり行います。（１）質問書提出期限平成２７年１月７日（水）～平成２７年１月１４日（水）午後４時００分まで（２）提出方法及び提出場所質問は、質問書（様式第３）により栃木市役所管財課へ直接持参するか、ファックスで提出してください。ただし、ファックスで提出した場合は、必ず電話にて送信されたことを確認してください。（３）回答日、回答方法平成２７年１月１６日（金）に、栃木市ホームページに掲載します（様式第４）。８入札保証金・契約保証金入札保証金及び契約保証金は「免除」とします。９入札内容入札する内容は、５（２）貸付期間に記載の期間中の、毎月の売上金額の総額に対する「提案貸付料率」を小数点以下第１位まで記載してください。 -4- １０入札（１）入札は所定の入札書（様式第５）を使用します。入札書を封筒に入れ封印し、貸付物件番号、設置場所（施設名称）、入札者の住所及び氏名（法人にあっては、所在地、名称及び代表者名）を封筒に表記してください。（２）入札書には、ボールペン又は万年筆を使用して明確かつ明瞭に記入し、鮮明に押印してください。鉛筆、シャープペンシルは使用できません。（３）脱字又は誤字を加除訂正した場合にはその箇所又は付近に押印してください。なお提案貸付料率の訂正はできませんのでご注意ください。（４）提案貸付料率はアラビア数字を使用し、少数点以下第１位まで記入してください。（５）入札者は、その投入した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできません。（６）代理人が入札を行う場合には、委任状（様式第６）を入札執行前に提出してください。２件以上の物件の入札に参加するときは、物件ごとに委任状を提出してください。（７）前各項に違反する入札及び次のいずれかに該当する入札は、無効とします。 (栃木市財務規則第７５条関係) ア入札者が同一事項に２通以上の入札をしたもの。イ入札書に記載した金額を訂正した入札又は入札書に記名押印しないで行った入札のとき。ウ入札書の記載事項が不明確で判読できないとき。エ入札に際して虚偽又は不正の行為があったとき。オ入札に際し、不当に連合し、又は著しく不誠実な入札をしたとき。（８）入札参加者の事前公表は行いません。１１入札の基本事項（１）入札参加申込をされた方は、入札の基本事項（６）入札日時・場所に記載する日時及び場所において入札書を提出していただきます。この入札に参加されない場合は、入札を辞退したものとみなします。なお、郵送、ファックス及びインターネットなどでの提出は受付いたしません。（２）入札書を公開の場で開札し、貸付物件に対し、市が定める最低提案貸付料率以上の率をもって有効な応募を行った者のうち、最も高い率を提示した者を落札者とします。なお、最高提案貸付料率の入札が２者以上ある場合は、「くじ」により決定します。入札者が「くじ」を引かないときは、入札を辞退したものとみなします。（３）入札に参加する者が１社（者）以下である場合は、担当課と協議のうえ対応するものとします。（４）入札を辞退される場合は、入札辞退届（様式第７）に必要事項を記載のうえ入札日前日までに栃木市役所管財課まで提出（持参）して下さい。（５）入札日時・場所対象物件日程場所平成２７年２月４日（水） 26-1～26-31 栃木市役所本庁舎３階正庁午前９時３０分より平成２７年２月５日（木） 26-32～26-64 栃木市役所本庁舎３階正庁午前１０時００分より平成２７年２月６日（金） 26-65～26-97 栃木市役所本庁舎３階正庁午前１０時００分より ※ 別表１「貸付物件一覧」にて対象物件をご確認ください。 -5- （６）入札結果については、落札者の決定後、落札者名及び入札参加者数等を栃木市ホームページ等で公表します。１２入札の中止不正な入札が行われるおそれがあると認めるとき又は災害その他やむを得ない理由があるときは、入札を中止、又は入札期日を延期することがあります。１３契約及び協定の締結（１）別紙契約書（様式第８）により、契約書を作成するものとします。なお、災害ベンダー機は別紙協定書（様式第10）により、協定書を作成します。（２）契約及び協定は、各設置施設を所管する担当課にて行いますので、落札後７日以内に各担当課宛て契約書を提出してください。なお、契約書は原則物件番号毎に作成するものとします。協定書は施設毎に作成するものとします。（３）契約の締結及び履行に関する費用については、すべて落札者の負担とします。（４）貸付契約及び協定は入札参加者名義で行います。（５）契約及び協定を締結するまでの間に、落札者が指名停止又はこれに準ずる措置を受けた場合は、原則として契約を締結しないものとします。この場合、栃木市は一切の損害賠償の責を負いません。（６）落札者が不適格と認められる場合には、次点の者が落札者となります。１４問い合わせ先（郵便番号３２８－８６８６）住所：栃木市万町９－２５栃木市役所理財部管財課庁舎管理チームＴＥＬ：（０２８２)２１－２６０５ＦＡＸ：（０２８２)２１－２６７６ -6-