ねんりんピックおいでませ！山口２０１５宿泊・輸送等業務企画提案書作成要領１提出書類（１）企画提案書１５部 ※Ａ３版ヨコ型左綴じ、片面印刷２０ページ以内（表紙・目次はページ数に含まない）（２）会社概要等の提案者の基本情報及び事業内容等を説明する資料２１５部留意事項（１）企画提案書は１者１提案とする。（２）表紙に提案者名を記載すること。（３）企画提案書を受け付けた後の追加及び修正は認めない。（４）提出された企画提案書が次のいずれかに該当するときは無効となる場合がある。ア虚偽の内容が記載されているものイ企画提案書の内容や提出方法等がこの要領及びねんりんピックおいでませ！山口２０１５宿泊・輸送等業務プロポーザル実施要領の規定に適合しないもの３企画提案書の記載内容別紙に基づいて記載すること。別紙区分宿泊業務項目・記載内容１宿泊施設の確保・宿泊施設確保の基本的な考え方について記載すること。・確保可能な宿泊施設及び宿泊可能人数について、大会前日・大会期間中別、種目・市町別、料金区分別に状況、確保の考え方等を記載すること。２宿泊施設の選定基準等・施設の選定基準、会場との距離、賠償責任保険加入状況等について記載すること。３料金区分及び料金調整方法・料金区分を記載すること。・宿泊施設の設定料金と合わない場合の料金調整方法について記載すること。４手数料及び手数料設定の考え方５配宿方法等・参加者の意向や男女の別に配慮した配宿など、配宿の方法、考え方について記載すること。・視察団等への対応について記載すること。６食事提供の考え方及び提供方法・県産食材の活用や参加者の嗜好への対応など、宿泊施設における食事提供の考え方及び提供方法について記載すること。７１泊１食制に係る考え方及び対応方法・参加者が、夕食提供可能な施設等で１泊１食を希望した場合の課題、対応方法等について検討し、簡潔に記載すること。８宿泊施設におけるサービス向上対策・宿泊施設におけるおもてなしや案内、手荷物輸送等のサービス向上について記載すること。９宿泊施設における医療救護体制及び緊急事態発生時等の対応 10 食品衛生対策の実施方法及び体制輸送業務１バスの確保・バスの確保可能台数、確保の考え方、確保スケジュール等について記載すること。２バスの借上げ単価及び設定の考え方３公益社団法人山口県バス協会との連携体制の確保４参加者の輸送・参加者の利便性等を考慮した配車、運行等に係る基本的な考え方、実施方法など、参加者の輸送について記載すること。・運行の効率化等について記載すること。５乗降計画・運行計画・総合開会式会場、イベント会場、宿泊施設等におけるバス乗降所・待機場の配置、会場間の運行方法等について記載すること。 ※ イベント会場は未定であるが、山口県立きらら博記念公園及び山口市民会館を会場として想定し、記載すること。６交通安全対策・交通安全対策の内容、実施方針、体制及び渋滞緩和策等について記載すること。７バス乗車証に係る企画提案及び申込の集約方法等・バス乗車証の素材・デザイン等について企画提案すること。区分項目・記載内容・申込みの集約方法等について記載すること。弁当業務１弁当調製業者の選定の考え方、選定方法及び調製可能弁当数２弁当の手配、配布、空き容器回収の方法３弁当の献立及び弁当箱等に係る企画提案・県産食材等を活用した山口らしい献立、弁当箱等について企画提案すること。４食品衛生対策の実施方法及び体制観光業務１オプショナルツアーの企画提案・参加者のニーズ、大会日程、大会期間中の追加や変更への対応、山口県の観光資源等を考慮したオプショナルツアーについて企画提案すること。２交流大会会場地市町との連携・オプショナルツアーの企画実施に係る市町との連携について記載すること。３同行者や応援者などの来県者数・宿泊者数の増加を図るための企画提案４特産品等の販売促進を図るための企画提案業務処理等１宿泊・輸送センターにおける業務処理方法等・宿泊・輸送センターにおける業務の処理方法、申込金・取消料の金額・料率、追加注文、欠食等に対する料金徴収、精算の考え方等について記載すること。２クレームに係る処理体制及び荒天時等の対応３申込者等のデータの管理体制及び実行委員会事務局との共有体制４交流大会会場地市町との連携及び宿泊施設、輸送運行業者、弁当調製業者への指導及び連携組織体制等１業務に係る組織体制及び人員配置及び実績２担当者の業務内容・各担当者の業務内容を開催前年度、開催年度、大会期間中ごとに記載すること。３同種の全国大会等において、大規模の団体客を同一機会に配宿等した実績業務スケジ１業務スケジュールュールその他・開催前年度、開催年度、大会期間中ごとに業務スケジュールを記載すること。１大会準備・運営への協力の考え方２その他の企画提案・提案者の実績・情報・技術・経験・専門的知識等を生かし、効果的な取組を企画提案すること。（１）参加者のリピーター化策（２）山口らしいおもてなし（３）その他（本表に示している業務内容以外の企画提案事項）