募集要項PDF - 秋田日米協会

チャリティ・ハワイアンイベント
第2回
ALOHA 秋田
主 催 : 秋田日米協会
共 催 : アルヴェ管理組合
後 援 : ハワイ日米協会
■
募集要項
■
【開 催 日】
2015年3月14日(土)・15日(日)
【会
場】
アルヴェ
【募
集】 1:ステージ出演団体
きらめき広場
(フラダンスグループ、ハワイアンバンド、ウクレレグループ)
2:ワークショップ参加者
3:出店者
【募集期間】
1: 2014年12月10日(水)~2015年1月16日(金) (先着順)
2: 2014年12月10日(水) ~
3: 2014年12月10日(水)~ 2015年1月30日
(選定)
※当イベントの収益は全額東北復興のために寄付いたします※
お申込み
お問合せ
秋田日米協会
〒010-1633
秋田市新屋鳥木町 1-71 日本 SMT㈱内
TEL 018-828-1161 FAX 018-828-1731
http://www.akita-jas.com
E-mail:[email protected]
第2回
ALOHA・秋田
~チャリティ・ハワイアンイベント~ 募集要項
~ 冬の秋田にハワイの風を
~
今回の ALOHA 秋田は、2 日間に規模を拡大して開催いたします。秋田県内のハワイ文化活動が更
に発展をすることで、元気な秋田・東北につなげていきたいと願っております。
そして、被災地はいまだ復興を成し遂げたとは言えません。これからも震災の記憶と、ハワイ・
アメリカからの支援への感謝の気持ちを風化させないためにも、皆様のご参加を心よりお待ちして
おります。
日時・会場・内容
■日時
2015年3月14日(土)・3月15日(日)
■会場
アルヴェ
■特別ゲスト
■内容
きらめき広場
Mele Aloha Serenaders
・フラダンス・ハワイアンバンド・ウクレレグループによるステージ
・ゲストステージ
・ゲストによるフラ・ワークショップと参加者の披露ステージ
・ウクレレ
ワークショップ
・ハワイアンショップ、フードブース、アメリカンビールブース
・その他
ステージ参加費
※
レイメイキング、生演奏によるメレフラ、等
先着順・定数になり次第締切
A.ステージ参加費1団体
30 分(出入り含)
B.10 人未満のフラグループ
◎生演奏
1 曲 20,000 円
2 曲(8 分以内)
10,000 円
4,000 円
2 曲 30,000 円
ゲストのケハウさんの生歌で踊っていただくことができます。上記のステージ申込とは別
に生演奏のフラステージを準備いたします。お申し込みは曲単位です。ゲストステージと
同じ時間帯に出演されることになりますので、たくさんのお客様がいらっしゃると思われ
ます。生演奏希望される場合は、12/25 までにその旨ご連絡ください。
(手順:申込書に希望を明記→事務局より連絡(12/25)
→本申込と希望曲 CD を提出→デモテープ作成・お渡し(1 ヶ月前))
出店料 1区画(2m×2m)
※選定有
D.物販店
協賛金 10,000 円+売上の 5%
E.飲食店
売上の 10%(保健所への申請・手数料は各店負担)
参加条件
県内外を問わず、イベントの趣旨にご賛同して頂ける出演団体と、本イベントのテーマに
沿った物販、または南国の雰囲気を演出していただける出店を募集いたします。
事前打ち合わせ(1 月末頃予定)にご出席いただき、準備や進行にできる限り協力して、
イベント全体を盛り上げていただけますようお願いいたします。
ワークショップについて
◎
フラ ワークショップ
講師
3月14日(土) 10:00 (2~3 時間) 料金
ケハウ・タムレ
10,000 円
(歌詞・通訳付)
初心者から経験者まで、どなたでも参加できます。プロの生歌レッスンで 1 曲習得すること
ができます。秋田でハワイの先生から直接フラを習える滅多にないチャンス!参加された方に
は、習った曲をゲストの生演奏で披露するステージをご用意いたします(希望者)。
◎ウクレレ
ワークショップ
初心者対象 3月14日(土) 10:00~11:00 料金 2,000 円
経験者対象 3月14日(日) 11:30~12:30 料金 2,000 円
講師
鈴木
昭寿
(ウクレレ貸出あり)
レッスンは分かりやすく、楽しく誰でも弾けるようになります。国内外で活躍している秋田
が誇るウクレレ奏者のワークショップです。ステージプログラムのメレフラタイムで、習っ
た曲を披露していただく予定です(希望者)。
注意事項
【出演時間】1 月下旬の事前打ち合わせ時に、決定しお知らせいたします。複数枠または 2 日両
日のお申込も受付いたします。募集状況によって、出演希望日を変更していただく場
合があります。
【参加費】事前打ち合わせ時に、現金にてお支払ください。
【出 店】先着順ではありません。主催側で選定し、1 月中に連絡いたします。
電源を使用する際は、事前にお申込ください。出店料は、イベント当日撤収前に現
金にてお支払ください。
【ワークショップ】会場(アルヴェ内)は後日連絡いたします。参加費は、当日会場で現金にて
お支払ください。キャンセルは 3 日前まで無料です。
【控え室】出演団体が出演順に使用する予定です。ワークショップに参加された方は、別途用
意する控え室を、両日使用することができます。
【貴重品の管理】貴重品・荷物の管理は、各団体自己責任でお願いします。アルヴェ1階音楽
交流室前に無料のコインロッカーがあります。
【駐車場】無料駐車場の準備はありません。併設の有料駐車場などをご利用ください。
※荷物や機材の搬入用の駐車場は若干用意できますので、ご相談ください。
申込・お問い合わせ
締め切り
2015年1月16日(金) 必着
下記申込先まで、FAX または郵送にてお申込みください。
※定数に達した場合は、期日前に締め切ります。ご了承ください。
秋田日米協会
〒010-1633
秋田市新屋鳥木町1-71
TEL 018-828-1161
日本 SMT㈱内
FAX 018-828-1731
以上