一般競争入札の実施について PARASOPHIA: 京都国際現代芸術祭 2015 に係るカタログ・ガイドブックの制作について、次の とおり一般競争入札を実施する。 平成２６年１２月１８日 京都国際現代芸術祭組織委員会 事務局長 尾 崎 宣 之 １ 入札に付する事項 （１）事業名 PARASOPHIA: 京都国際現代芸術祭 2015 カタログ・ガイドブック制作等業務 （２）業務概要 業務仕様書のとおり （３）履行期間 契約日から平成２７年５月１０日まで ２ 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する組織の名称、所在地等 〒604-8152 京都市中京区烏丸通蛸薬師下ル手洗水町 645 flowing KARASUMA 2 階 京都国際現代芸術祭組織委員会事務局 TEL: 075-257-1453 FAX: 075-257-1454 メール: [email protected] ３ 入札に参加する者に必要な資格等 次の何れの項目にも該当していること。 （１）入札説明会参加のうえ入札すること。 （２）平成23年4月１日から平成26年11月末日までの期間において，美術展の図録（カラー主 体）の制作を請け負った実績を有すること。 （３）京都府内に本店、支店を有すること。 その他一般競争入札告共通事項（以下「共通事項」という。）のとおり ４ 入札参加資格確認申請時の提出書類等 入札に参加を希望する者は、様式１に示す提出書類を提出し、入札参加資格の確認を受けな ければならない。 また、提出した書類に関し、契約担当者から説明を求められた場合は、それに応じなければ ならない。 ５ 入札手続等 （１）入札説明会の開催 日 時：平成 26 年 12 月 22 日（月） 午後 1 時 30 分から 場 所：京都国際現代芸術祭組織委員会事務局 京都市中京区烏丸通蛸薬師下ル手洗水町 645 flowing KARASUMA２階 ※説明会への参加希望者は、12 月 22 日（月）午前 10 時までに組織委員会事 務局までに電話又は電子メールにより、出席者名（所属・役職）、人数（各 社２名までとする）を連絡すること。 （２）入札参加資格確認申請 提出期限：平成 26 年 12 月 25 日（木）正午まで 提出方法：持参、郵送・宅配便（12 時必着）により（５）の提出先に提出すること。 （３）業務内容等に関する質疑応答 質問期限：平成 26 年 12 月 24 日（水）午後５時まで 質問方法：持参、郵送、ＦＡＸ、電子メール（ＦＡＸの場合は、電話連絡のこと。）で（５） の提出先に提出 質問様式：任意であるが、以下の項目を明記のこと。 ・件名は、｢PARASOPHIA: 京都国際現代芸術祭 2015 カタログ・ガイドブック制作等 業務に関する質問｣とすること。 ・質問者の会社・団体名、部署名、代表者氏名、担当者氏名、電話番号、ＦＡ Ｘ番号及び電子メールアドレスを記載すること。 回答方法：提出されたすべての質問および回答を、入札参加資格があると認めた者に対し、 平成 26 年 12 月 25 日(木)中に電子メールにより回答する。 （４）入開札の日時及び場所 入開札日時：平成 26 年 12 月 26 日（金）午後１時 場 所：京都国際現代芸術祭組織委員会事務局 京都市中京区烏丸通蛸薬師下ル手洗水町 645 flowing KARASUMA２階 郵送の受領期限：郵送により入札を行う場合は、平成 26 年 12 月 25 日（木）午後５時まで に５（５）の提出先に必着のこと（この場合、平成 26 年 12 月 24 日（水）午 後５時までに、郵送で行う旨５（５）の提出先に事前に電話で連絡すること） 。 （５）書類等の提出先 京都国際現代芸術祭組織委員会事務局 〒604-8152 京都市中京区烏丸通蛸薬師下ル手洗水町 645 flowing KARASUMA２階 電話: 075-257-1453 FAX: 075-257-1454 電子メール: [email protected] ６ 入札参加資格の確認 入札参加資格確認申請を受け付けた後、入札参加資格の確認について別途通知する。 ７ 落札者の決定方法 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札者とする。 ただし、京都国際現代芸術祭組織委員会契約事務規則第８条の規定により、最低落札社以外 の者を落札者とする場合がある。 ８ 支払条件 事業期間が年度を超えることとなるため、２６年度中に行った事業については中間実績報 告に基づき２７年３月末までに支い、残額は全業務完了後に支払うものとする。 ９ その他 その他入札に係る事項については、「共通事項」のとおり。
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