「明治日本の産業革命遺産 九州・山口と関連地域」観光 ... - 長崎市

「明治日本の産業革命遺産
九州・山口と関連地域」観光パンフレット
制作業務委託企画コンペ実施要領
1
業務委託の概要
(1)業務委託名
「明治日本の産業革命遺産
九州・山口と関連地域」観光パンフレット制作業務委託
(2)目的及び内容
「明治日本の産業革命遺産
九州・山口と関連地域」観光パンフレット制作業務委託
仕様書」
のとおり
(3)履行期間
契約締結日から平成 27 年 3 月 31 日(火)まで
(4)契約予定額
2,000,000 円(消費税相当額を含む)を上限とする
2 参加資格
企画コンペ方式の参加者が満たすべき要件は、次のとおりとする。
(1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 の規定に該当しない者
(2)長崎市内に本社(本店)を有していること。
(3)長崎市物品等競争入札有資格者名簿に「広報・宣伝・広告」又は「刊行物編集・発行」の業種で
登録がある者(参加表明書を提出する時点において登録を受けていない場合は、
「5 参加表明の
手続き」の「(5)物品等競争入札参加資格審査申請の受付」又は「
(6)競争入札参加資格業種
追加の受付」を参照すること。
)
(4)指名停止措置の期間中でない者
(5)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)第 17 条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民
事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条の規定に基づく再生手続開始の申立てがあった
者(更生計画の認可が決定された者又は再生計画の認可の決定が確定された者を除く。)でないこ
と。
(6)会社法(平成17年法律第86号)第475条若しくは第644条の規定に基づく清算の開始又は破
産法(平成16年法律第75号)第18条若しくは第19条の規定に基づく破産手続開始の申立て
があった者でないこと。
(7)本企画コンペに参加しようとする者のうちに、その者の代表者(入札及び契約の締結権限を有
する受任者を含む。以下同じ。
)と同一人が代表者となっている者が含まれていないこと。
(8) 本業務の履行能力があること。
1
3 契約までのスケジュール
参加表明書の提出
質問の受付
質問に対する回答期限
質問回答書の閲覧期間
参加資格確認通知
企画提案書提出要請
プレゼンテーション
企画書提出
4
平成 26 年 12 月 25 日(木)~
平成 27 年 1 月 14 日(水)午後 5 時 30 分(必着)
平成 26 年 12 月 25 日(木)~
平成 27 年 1 月 7 日(水)午後 5 時 30 分(必着)
平成 27 年 1 月 8 日(木)正午
平成 27 年 1 月 8 日(木)午後 1 時 00 分~
平成 27 年 1 月 14 日(水)午後 5 時 30 分
平成 27 年 1 月 15 日(木) 予定
平成 27 年 1 月 20 日(火) 予定
選定結果通知
平成 27 年 1 月 22 日(木) 予定
契約締結
平成 27 年 1 月 23 日(金) 予定
業務内容及び企画コンペ実施に対する質問の受付
(1) 受付方法
質問書(様式1)に記入の上、電子メールにより下記送信先に送付すること。
(2) 受付期間
平成 26 年 12 月 25 日(木)から平成 27 年 1 月 7 日(水)午後 5 時 30 分(必着)まで
(3) 質問書送信先
長崎市経済局文化観光部観光推進課
E-mail: [email protected]
(4) 質問に対する回答
平成 27 年 1 月 8 日(木)正午までに質問者へ電子メールにて回答を行う。
また、全ての質問及び回答について、
「11 担当課連絡先」記載の窓口において閲覧に供する。
閲覧期間 平成 27 年 1 月 8 日(木)午後 1 時 00 分~平成 27 年 1 月 14 日(水)17 時 30 分
5 参加表明の手続き
(1)提出書類
企画コンペ参加表明書(様式2)
(2)提出期限
平成27年1月14日(水)17時30分(必着)
(3)提出場所
「11 担当課連絡先」とする。
2
(4)提出方法
持参又は郵送による。
(5)物品等競争入札参加資格審査申請の受付(長崎市物品等競争入札有資格の認定を受けていない
者に限る。)
ア
受付期間 平成 26 年 12 月 25 日(木)から平成 27 年 1 月 14 日(水)まで(長崎市の休
日を定める条例(平成 5 年長崎市条例第 35 号)第 1 条第 1 項に規定する本市の休
日を除く。)の午前 8 時 45 分から午後 5 時 30 分まで(必着)
イ
提出先
〒850-8685 長崎市桜町 2 番 22 号(長﨑市役所本館 4 階)
長崎市総務局理財部契約検査課総務係 電話 095-829-1160
ウ
申請方法 「競争入札参加資格申請書(物品製造等)」及び「競争入札参加資格繰上認定申立
書」を持参又は郵送により提出すること。(申請の際、「広報・宣伝・広告」又は「刊行物編集・
発行」の業種を必ず登録すること。)
(6)競争入札参加資格業種追加の受付(長崎市物品等競争入札有資格者名簿に登録がある者で、「広
報・宣伝・広告」又は「刊行物編集・発行」の業種のどちらにも登録がない者に限る。)
ア
受付期間 平成 26 年 12 月 25 日(木)から平成 27 年 1 月 14 日(水)まで(長崎市の休
日を定める条例(平成 5 年長崎市条例第 35 号)第 1 条第 1 項に規定する本市の休
日を除く。)の午前 8 時 45 分から午後 5 時 30 分まで(必着)
イ
提出先
〒850-8685 長崎市桜町 2 番 22 号(長﨑市役所本館 4 階)
長崎市総務局理財部契約検査課総務係 電話 095-829-1160
ウ
申請方法 「競争入札参加資格業種追加・取下げ届」を持参又は郵送により提出すること。
※ (5)及び(6)の手続きに必要な書類等については、契約検査課に問い合わせるか、次のUR
Lを参照すること。
http://www.city.nagasaki.lg.jp/jigyo/320000/321000/p004315.html
6 企画書の提出要請
参加表明書を提出した者について、「2 応募者の参加資格要件」に掲げる資格について審査
を行い、その結果を企画コンペ参加資格確認通知書(第3号様式)により通知する。
なお、資格を有すると認めた者(以下「提案者」という。)には、併せて企画提案書提出要請
書(第4号様式)により企画書の提出を要請する。(通知・要請予定日 平成27年1月15日
(木))
7
プレゼンテーション
(1)実施日時、会場等
ア
開催日時 平成27年1月20日(火)9:30~
イ
審査会場 長崎市職員会館 2階 会議室(桜町1-12)
ウ
参集場所 長崎市職員会館 2階 和室
エ
参集時間 各社の順番、参集時間については後日連絡します。
3
(2)持ち時間:20分以内(別に質疑応答有り)
(3)提出物
ア パンフレット表紙デザイン・全体イメージ案、各ページ構成(レイアウト・内容項目)案
8部
・パンフレット全体イメージ・デザイン案、及び各ページのレイアウトやテーマ、内容の項目
を提案すること。
イ
見積書 原本1部、写し 8 部
《記載事項》
・業務名:
「明治日本の産業革命遺産 九州・山口と関連地域」観光パンフレット制作業務委託
・見積項目:企画デザイン費、調査費(撮影費等)
、編集費、印刷費及び消費税
(合計金額は、消費税を含んだ額を提示すること。)
・宛 名:長崎市長 田上富久
・納 期:平成 27 年 3 月 31 日
・納入先:指定場所
※
上記項目を記載の上、会社所在地・名称・代表者役職氏名を記入し、長崎市の競争入札
参加資格審査申請における登録印で押印すること。
※
積算金額や会社名等、必要事項に未記載があるものは、無効とする。なお、見積書に
は、値引き、マイナス計上の項目を記載してはならない。
※
参考として、増刷する場合の単価を明記すること。
例) 印刷(増刷)費 10,000 部 @単価△△円/部(税抜き)
8
受注者の決定
(1)評価方法
提出された「パンフレット全体イメージ・デザイン案」及び「ページ構成」を基に、プレゼン
テーションを実施し、次の評価基準により総合的に評価した上で受注者を決定する。
評価基準
表紙デザイン
「明治日本の産業革命遺産
九州・山口と関連地域」が世界遺産で
あることがイメージされること。また、このパンフレットが観光客
の目につくようなものである。
ページ構成(レイアウ
①「明治日本の産業革命遺産 九州・山口と関連地域」の全体的な歴
ト・内容項目)案
史的価値とその中での長崎の構成資産がどのような役割・価値がある
のかわかるようにする。
②長崎市内にある各構成資産の紹介は最低 1 ページ以上。ただし、構
成資産の内容に応じたページ配分がされている。
4
(2)結果通知
企画コンペ結果通知書により通知する。
(平成27年1月22日(木)発送予定)
9
契約の締結
(1)審査により受注者として決定された者と随意契約を行う。
(2)契約保証金 要(契約金額の 100 分の 10 以上。
(ただし、長崎市契約規則(昭和 39 年長崎市
規則第 26 号)第 34 条第 1 号、第 2 号、第 3 号又は第 5 号に該当する場合は免除)
(3)契約書作成の要否 要
10 その他
(1)提出期限までに参加表明書が到着しなかった場合及びコンペ参加者として参加資格を有しない
と判定された場合は企画書を提出できない。
(2)参加表明書及び企画書の作成及び提出に係る費用は、作成者の負担とする。
(3)提出された書類は、返却しない。
(4)提出された参加表明書及び企画書は、参加資格の確認及び受託者の決定のための審査以外に提
案者に無断で使用しない。
(5)提出期限後における参加表明書及び企画書の差し替え及び再提出は認めない。
(6)参加表明書及び企画書に虚偽の記載をした場合は、参加表明書及び企画書を無効とするととも
に虚偽の記載をした者に対して指名停止措置を行うことがある。
(7)本業務委託により発生する権利は、受託者固有の知識及び技術を除きすべて本市に帰属する。
(8)受託者は、本業務委託を実施する場合においては、担当課と密接に打ち合わせを行うなど、相
互の信頼関係を維持し、かつ守秘義務を遵守しなければならない。また、契約終了後において
も、知り得た情報を一切漏洩してはならない。
(9)提案者は、企画書の提出期限の前日までは提案を辞退することができる。この場合において当
該提案者はその旨を記載した書面を「11 担当課連絡先」の場所に持参又は郵送(必着)によ
り届け出なければならない。
11 担当課連絡先
〒850-8685 長崎市桜町4番1号 商工会館4階
長崎市経済局文化観光部観光推進課 担当 国内誘致係 末次
電話:095-829-1314(内)5721~5723
E-mail: [email protected]
5
FAX:095-829-1232