震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務委託公募型プロポーザル募集要項平成２６年度浦安市教育委員会生涯学習部中央図書館１．趣旨本募集要項は、浦安市における震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務委託の優先契約候補者を選定するために実施する公募型プロポーザルの概要及び審査手順を示すものである。２．業務の概要（１）件名震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務委託（２）業務内容別紙「震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務委託提案依頼書（以下「ＲＦＰ」という）」のとおり。（３）履行期間契約締結日翌日から平成２７年３月３１日まで（４）予算額１１０，９５９，０００円以内とする（消費税を含む）。３．担当課等〒279-0004 浦安市猫実１－２－１浦安市教育委員会生涯学習部中央図書館浦安市電子資料導入検討委員会担当：長田、白沢、居倉 TEL：047-352-4646 FAX：047-352-4659 Email：[email protected] ４．募集及び選定スケジュール募集要項の公表平成２６年１２月２６日（金）ＲＦＰ及び応募様式集の配布平成２６年１２月２６日（金）～平成２７年１月１６日（金）質問の締切平成２７年１月１２日（月）質問への回答平成２７年１月１４日（水）参加申込及び提案書の提出期限平成２７年１月１６日（金）第一次審査の実施平成２７年１月１７日（土）～２０日（火）第一次審査結果の通知平成２７年１月２０日（火）第二次審査の実施平成２７年１月２３日（金）第二次審査結果の通知平成２７年１月２７日（火）契約協議・契約の締結平成２７年１月２８日（水）～３０日（金）５．応募手続（１）募集の実施本募集要項に基づき、平成２６年１２月２６日から平成２７年１月１６日まで募集する。（２）質問の受付と回答・質問する者は、「震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務委託公募型プロポー 1 ザル応募様式集」（以下「資料１」という。）の様式１質問書に必要事項を記入して、３．担当課等に示したメールアドレスにＥメールで提出する。提出の際には、タイトルを「【震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務委託提案依頼書質問事項】」とすること。なお、質問書の提出後、中央図書館の開館時間中に電話で着信を確認すること。・質問の受付期間は、平成２６年１２月２６日から平成２７年１月１２日午後５時までとする。・質問に対する回答は、平成２７年１月１４日午前 8 時 30 分に浦安市ホームページに掲載する。（３）参加申込及び提案書類の受付応募者は、次のとおり応募書類を提出するものとする。なお、作成内容は、応募様式集に従うものとする。 ①受付期間平成２７年１月１４日（水）～平成２７年１月１６日（金） ②受付時間午前９時～午後５時 ③提出先浦安市教育委員会生涯学習部中央図書館 ④提出方法浦安市ホームページから提出書類を入手し、必要書類を整え、直接持参すること。なお、提出された書類は返却しない。また、提出する書類の作成に要する費用は応募者の負担とする。 ⑤提出書類「資料１」の各様式のとおりとする。 ⑥提出部数原本１部コピー１２部また、電子媒体に記録した電子ファイルも１部提出すること。なお、ファイル形式については、業務機能要件一覧、見積指定書式は Excel 形式とし、その他の部分は Adobe 社の PDF とする。（４）第二次審査の実施（第一次審査に合格した応募者のみを対象とする。） ① 実施日時等平成２７年１月２３日（金）を予定日とする。日時及び場所については、第一次審査に合格した応募者に通知する。 ② 出席者管理技術者及び本業務を中心的に担当する主任技術者を含めて３名以内とする。 ③ 第二次審査内容提案書の内容に関する説明４０分以内（プロジェクターの使用も可）、及び質疑応答１０分程度の５０分程度を予定する。なお説明は、先に提出した提案書の記載内容を逸脱しない範囲とし、提案書の要点を簡潔にまとめたものとする。 2 ６．応募者の参加資格要件応募しようとする者は、次の要件を全て満たしていなければならない。ア地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当していない者であること。イ平成２６・２７年度浦安市入札参加資格者名簿に登録されていること。ウ応募書類の提出日から契約の締結日までに、浦安市一般競争入札参加停止及び指名停止等措置要項の規定による停止措置を受けていない者であること。エ会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更正手続開始の申立てがなされていない者及び民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。ただし、更正手続開始の決定又は再生計画認可の決定が応募書類の提出日以前になされている場合はこの限りではない。オ破産法（平成１６年法律第７５号）に基づく破産手続開始の申立て又は破産手続き中でないこと。７．提案の審査（１）選定委員会委託業者の選定は、震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務プロポーザル方式等事業者選定委員会（以下「選定委員会」という。）において行う。選定委員会は次の９名で構成する。委員長生涯学習部長委員生涯学習部次長委員企画政策課長委員情報政策課長委員防災課長委員都市政策課長委員広聴広報課長委員生涯学習課長委員中央図書館長（事務局中央図書館）（２）第一次審査（書類審査）選定委員会は、応募者が参加資格要件を満たしていることを確認した上で、「震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務委託公募型プロポーザル第一次審査実施要綱」に基づき応募書類を審査し、評価の高い上位５者程度を選定する。なお、応募者数が５者以下の場合、第一次審査は省略できるものとする。（３）第二次審査（書類審査及び説明）選定委員会は、提出された提案書及び説明（質疑応答含む）内容等について、「震災資料アーカイブシステム構築及びコンテンツ作成業務委託公募型プロポーザル第二次審査実施要綱」に基づき審査を行い、最高点を獲得した応募者（機能点及び提案点の合計において、満点の 70％以上を獲得した者に限る）を優先契約候補者として選定する。ただし、最高点を獲得した応募者が複数あった場合は、 3 機能点が最も高い応募者を優先契約候補者として選定する。（４）選定結果の通知公表・第一次審査の結果については、応募者にＥメールで通知する。・第二次審査の結果については、第二次審査対象者にＥメールで通知するとともに、優先契約候補者を浦安市ホームページで公表する。（５）契約協議及び契約・市は、第二次審査の結果を踏まえ、優先契約候補者と業務内容及び契約金額等について協議し、協議が整ったときは速やかに契約を行うものとする。・前項の協議が整わない場合は、第二次審査結果の上位者（機能点及び提案点の合計において、満点の 70％以上を獲得した者に限る）から順に同様の協議を行うものとする。・参加申込及び提案書の提出期限の日の翌日から契約締結日までの間に、指名停止措置要綱の規定により指名停止措置を受けた者は、契約の相手方となることができない。８．その他・提案書に本市の求める要件に対応した記載がない場合、当該機能等の提案が無いものとし、推測等により機能があるかのような判断をしない。・提案不可・辞退の場合、または提案後に受注に至らなかった場合、当市から提示した資料等を速やかに確実な方法で処分すること。・以下のいずれかに該当する場合は、提案を無効とする。複数の提案をしたもの虚偽の記載をしたもの談合等の不正行為があったとき・審査及び選定結果に係る電話等での問い合わせには応じないものとする。・応募者は、審査・選定結果に対する異議を申し立てることはできない。 4