統合医療展 2015 メディケアフーズ展 2015 高齢者生活支援サービス展 2015 出展マニュアル 会期 2015.1.28 水 -29 木 会場 東京ビッグサイト 西 1 ホール 主催 UBMメディア（株） 10 : 00 -17 : 00 展示会事務局 〒101- 0044 東京都千代田区鍛冶町1-8-3 神田91ビル2F TEL. 03-5296-1009（直通） FAX. 03-5296-1018 INDEX 1 事務局・協力会社連絡先 P.1 2 開催概要 P.2 3 東京ビッグサイトの概要 P.3 4 駐車場の営業時間と料金 P.4 5 一般規定 P.5 1. 出展物 2. 出展物の保護 3. 事故防止および責任 4. 小間内の出展関係者常駐 5. 出展社証の着用 6. 騒音および迷惑行為の禁止 7. 写真・ビデオ撮影および模写について 8. 呼び出し放送について 9. 小間の又貸しの禁止 10. 清掃について 11. 諸経費の負担 12. 展示会開催の変更・中止 13. 規定の変更 14. 規定の遵守 6 来場者区分 P.7 7 出展社の皆様に是非行っていただきたい活動 P.8 8 展示会ホームページの出展社情報入力について P.13 9 搬入・搬出 1. 会場の管理・保全 2. 出展社証 3. 作業者証 4. 搬入・搬出車両入門証 5. 宅配便による搬入出 6. 日程及び注意事項 P.18 10 展示・装飾 P.21 11 実演及び禁止行為 P.26 1. 展示小間規格 2. 装飾・施工上の注意 3. 壁面規制 4. スピーカー設置位置の制限 5. 装飾資材について 6. 会場施設への直接工作の禁止 7. 原状回復 1. 実演 2. 宣伝活動における注意点 3. 音量規定 4. 禁止行為 12 各種申込み・提出書類について P.28 装飾・施工届 試飲・試食届 禁止行為の解除申請 給排水・ガス配管工事 圧縮空気工事 電灯・電力工事 宿泊申込書 出展物・装飾品の運搬 人材サービス 招待券発送サービス 1 事務局・協力会社連絡先 内 容 ●総合案内 問合せ・申込先 〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-8-3 神田91ビル2F UBMメディア（株）内 TEL:03-5296-1009 FAX:03-5296-1018 担 当 中西 太田 ◇統合医療展事務局 http://www.togo-iryo.jp E-mail:[email protected] ◇メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展事務局 http://www.medicarefoods.com E-mail:[email protected] ●基礎施工・装飾・備品 （株） 川口屋 エキシビション部 ●禁止行為解除の申請 〒103-0022 東京都中央区日本橋室町4-2-12 TEL:03-3270-0928 FAX:03-3270-0584 片平 ●電灯・電力 中村 聖（サトル） http://www.kawaguchiya.com E-mail:[email protected] 飯田電機工業 （株）イベント事業 〒136-0082 東京都江東区新木場1-8-21 TEL:03-3521-3522 FAX:03-3521-3699 石井 井手 豊嶋 スリーエス設備工業 ●水道、ガス、圧縮空気 （株） 〒114-0023 東京都北区滝野川2-15-4 TMレジデンス1F TEL:03-5907-2100 FAX:03-5907-2500 早川 ●運搬サービス 金泉（カナイズミ） 奥村 E-mail:[email protected] ●宿泊 （株） クロザキコーポレーション 〒130-0026 東京都墨田区両国3-4-6 本所相生町稲葉ビル3F TEL:03-6659-3662 FAX:03-6659-3663 京王観光（株）イベント&ツアー センター 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-3-10 新宿御苑ビル2F TEL:03-5367-4850 FAX:03-3355-1581 E-mail:[email protected] ●人材サービス トリロワークス （株） 〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-7-8 ニューライフ恵比寿801 TEL:03-5724-7930 FAX:03-3710-7933 E-mail:[email protected] 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 1 事務局・協力会社連絡先 統合医療展 メディケアフーズ展 高齢者生活支援サービス展 係 統合医療展 メディケアフーズ展 高齢者生活支援サービス展 担当 2 開催概要 1. 名 称 統合医療展2015 メディケアフーズ展2015 高齢者生活支援サービス展2015 2. 会 期 開催時間 2015年1月28日（水）・29日（木） 10：00～17：00 3. 会 場 東京ビッグサイト西1ホール 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 http://www.bigsight.jp 4. 主 催 UBMメディア（株） 5. 事 務 局 〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-8-3 神田91ビル2Ｆ UBMメディア（株）内 展示会事務局 TEL：03-5296-1009 FAX：03-5296-1018 E-mail : [email protected]（メディケアフーズ展/高齢者生活支援サービス展） [email protected]（統合医療展） 搬入日・会期中のご連絡先 TEL：03-5530-1192 （2015年1月27日〜29日のみ） 6. 後 援 および 協 賛 7. 入 場 料 統合医療展2015 一般社団法人 日本統合医療学会、日本補完代替医療学会、 特定非営利活動法人 日本ホリスティック医学協会、 一般財団法人 東方医療振興財団 日本東方医学会、 一般社団法人 日本未病システム学会、一般社団法人 日本臨床栄養協会、 日本アンチエイジング歯科学会、公益社団法人 日本アロマ環境協会、 特定非営利活動法人 日本メディカルハーブ協会、公益社団法人 虹の会、 特定非営利活動法人 アンチエイジングネットワーク （順不同） メディケアフーズ展2015 農林水産省、東京都、公益社団法人 日本栄養士会、公益社団法人 東京都栄養士会、 公益社団法人 日本メディカル給食協会、一般社団法人 日本介護支援専門員協会、 特定非営利活動法人 東京都介護支援専門員研究協議会、 公益社団法人 東京都介護福祉士会、一般社団法人 日本言語聴覚士協会、 日本ホームヘルパー協会、 社会福祉法人 東京都社会福祉協議会、 公益社団法人 全国有料老人ホーム協会 （順不同） 3,000円（消費税込） ※事前登録者（公式ホームページ）、招待券持参者は無料 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 2 開催概要 3 東京ビッグサイトの概要 東京ビッグサイトへのアクセス 東京ビッグサイト 交通図 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 3 東京ビッグサイトの概要 4 駐車場の営業時間と料金 晴海通り 晴海大橋 市場前駅 至新 橋 首 都 高 東雲橋 速 デックス 東京ビーチ シティ 有明北橋 り 号 台 か も め 場 台 場 出 入 口 線 デイリーヤマザキ テニスの森 有明 コロシアム ※住民のご迷惑 になりますので 東雲団地には 侵入しないで ください 有明出入口 都バス車庫前 東京湾岸道路（国道357号線） 東雲 一方通行 → 一方通行 → 台場 首都高速湾岸線 テ 至千葉 ← 一方通行 水 の 科 学 館 りんかい線 東京テレポート駅 入口 出 辰巳方面 東雲１ 号 晴 昭和シェル 海 線 ローソン 有明 テニスの森 お台場海浜 公園駅 豊洲出入口 10 有明テニスの森駅 ア 場 レビ 首 都 高 速 ゆ 11 ーブリッジ レインボ 豊洲駅 新豊洲駅 パナソニック センター TOC有明 有明三 国際展示場駅 至辰巳 有明駅前臨時駐車場 ホテルサンルート 有明 鉄鋼団地入り口 有明駅 有 明 東 有明駅前 G1臨時駐車場 テレポート駅前 ホテルトラスティ 東京ベイサイド 癌研 有明病院 有明パークビル 東京ベイ有明 東京ベイ有明 ワシントンホテル ＴＦＴ 有明パークビル 地下駐車場 (東京ファッションタウン) ビル パレットタウン ゆりかもめ 青海駅 東京湾岸 アンダー出口 東京ビッグサイト前 国際展示場 正門駅 フェリー ふ頭入り口 青海 バス･タクシー ターミナル 会議棟 東京ビッグサイト正門 ゆ り か も め 東 棟 屋 外 東棟地下駐車場 駐 車 場 東ホール 会議棟 地下 駐車場 ＴＦＴビル駐車場 東雲駅 ← 一方通行 臨 時 駐 車 場 しののめ 東雲臨時 駐車場 東 棟 屋 外 駐 車 場 東ホール 西ホール 屋外 展示場 東京ビッグサイト 西棟屋外駐車場 駐車場名 台 数 営業時間 料 金 高さ制限 備 考 7:00～23:00 250円/30分 １日最大 2,000円 2.5m 各駐車場とも駐 車は当日限りと し、車両を留め 置くことはでき ません。 遠方からの出展 等でやむを得ず 留め置きを希望 される場合は、 事前に申請をお 願いします。 会議棟地下駐車場 62台 東棟地下駐車場 188台 車椅子用×4台 7:00～23:00 250円/30分 １日最大 2,000円 2.1m 西棟屋外駐車場 308台 7:00～23:00 250円/30分 １日最大 1,500円 2.7m 東棟屋外駐車場 550台 7:00～23:00 250円/30分 １日最大 1,500円 屋外 250円/30分 １日最大 1,500円 屋外 1,500円/１回 屋外 1,500円/１回 屋外 東棟屋外駐車場(臨時) 有明東臨時駐車場 しののめ 東雲臨時駐車場 車椅子用×5台 1600台 ★ 8:00～18:00 ★ 735台 8:00～18:00 460台 8:00～18:00 ★ ★臨時駐車場は 当日の23時まで 出庫可能です。 ※ １日とは営業時間内(当日の終業時間まで)の駐車をさします。 ※ 大型車またはバイクは「東棟屋外」･「有明東」･「東雲」の各駐車場のみ駐車することが可能です。 ・全長６メートル以上の長さの車を大型車として取り扱います。 ・料金は大型車 4,000円/日･1回（｢東棟屋外｣は500円/30分･上限4,000円）、バイク 300円/日･1回 です。 ※ 障害者手帳をお持ちの方の駐車料金を免除する制度 *がございます。駐車券と手帳(｢身体障害者手帳｣･｢愛の手帳 〔療育手帳〕｣･｢精神障害者保健福祉手帳｣等)を総合案内所でご提示ください。無料券をお渡しします。 （ *営業用車両や全長6mを超える大型車両は免除の対象には含まれません。） お問合せ先：03-5530-1148（駐車場管理室） 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 4 駐車場の営業時間と料金 5 一般規定 1. 出展物 ①出展物は、当展示会の開催目的の趣旨にそった品目とします。 ②事務局は、展示会の正常な運営に支障を生ずる恐れがあると認められるもの については、その展示、装飾に関して制限または禁止することがあります。 ③次に該当するものは、出展を禁止します。 引火性・爆発性または放射性危険物、劇毒物、麻薬、工業所有権を侵害する商 品、裸火（ただし消防署の許可を受けたものは除く）。 ④犬、猫、小動物等、生体の持ち込み及び展示は禁止します。 ⑤外国貨物の展示について。 外国貨物を展示する場合、通関手続きをとり、国内貨物にした後、展示するよ うにしてください。特に会場内で消耗または加工する展示物は、国内貨物で なければなりません。 2. 出展物の保護 ①事務局は、最善の注意をもって会場の保全管理にあたります。 ②出展物の保護については、出展社各自が行ってください。また天災、その他不 可抗力の原因により発生した事故（盗難、紛失、火災、損傷等）については、事 務局はその損害の責任を負いません。 ③出展社は出展物の輸送および展示期間中の保護については、必要に応じて各 自で保険をかけるなどの適当な対策をとってください。 ④出展社は、展示会の開始に先立ち、出展に際し第三者に与える可能性のある すべての危害・損害に対し、各自保険に加入する義務を負います。主催者で はこの保険の費用を負担しません。 3. 事故防止および責任 ①出展社は、出展物の搬入出、展示、実演、撤去などを通じて事故発生の防止に 努めてください。事務局はこれらの作業を通じ、必要と認めた場合、事故防止 のための処置を命じ、その作業の制限または中止を求めることがあります。 ②出展社にかかわる行為によって事故または損傷が発生したときは、当該出展 社の責任となります。 ③会場設備、小間の装飾および出展物などを破損した場合、理由の如何にかか わらず、当該出展社の責任となります。 4. 小間内の 出展関係者は展示期間中、必ずその小間内に常駐し、来場者への応対、出展物の 出展関係者常駐 保護にあたってください。なお、事務局では警備会社と契約し、昼夜とも会場内 の一般的な警備にあたります。 5. 出展社証の着用 搬入日、会期中（搬出日含む）の出展社およびその関係者は、事故や盗難などを 防止するために、出展社証を必ず着用してください。当日、出展社証を着用して いない人の入場はお断りいたします。すべての出展関係者へ徹底するようお願 いいたします。搬入日にブース設営もしくは搬出日にブースの撤去を行う装飾 業者につきましては、作業者証の着用が義務づけられます。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 5 一般規定 6. 騒音および 迷惑行為の禁止 ①原則として、ブース内における音楽の生演奏、太鼓、鐘は禁止します。また、 他の出展社の展示・商談に支障をきたすと主催者が判断した、いかなる音量 に関する問題に対しても、主催者は問題解決のための調整権を所有します。 ②過度の音量は、緊急時の一斉放送の障害となります。また他社の商談等の迷惑 ともなりますので、音量を極力抑えるよう全出展社のご協力をお願いします。 ③出展社は自社の小間以外の場所（入場口、ラウンジ等）で、物品の配布、宣伝 などを行わないでください。 ※上記以外の場合でも他の出展小間に迷惑となるような行為は行わないでください。 7. 写真・ビデオ撮影 および模写について ①当該出展社の許可なく、展示物の撮影、模写、測定、型取りなどをすることは できません。 ②事務局及び事務局より許可を受けた報道関係者の取材、撮影については出展 各社のご協力をお願いいたします。 8. 呼び出し放送に 会期中の館内の呼び出し放送は、商談の妨げとなるため原則として行いません。 ついて 各自の小間内に臨時電話を設置するか、または携帯電話等をご利用ください。 9. 小間の又貸しの禁止 ①出展社は主催者の承諾を得ないで第三者に小間を貸すことはできません。 ②申込社名と出展社名が異なる場合は、その理由を事務局に申請し、許可を得る必要 があります。また、複数の企業による共同出展の場合も事務局への申請が必要です。 10. 清掃について ①会場内には、空容器、包装資材、残材などの保管場所はありませんので、出展 社の責任において必ず処理してください。 ②自社にてブースを設営される出展社は、自社で小間内清掃の手配をしてくだ さい。基礎小間料金には小間内清掃は含まれておりません。 ③定められた期間を超えて出展物、装飾資材等を会場内に残した場合、事務局は任意に これを処分します。また、その処分に要した費用は出展社の負担とさせていただきます。 11. 諸経費の負担 ①電気、給排水施設等を必要とするときは、所定の申込用紙で手続きを行い、所 定料金を各業者にお支払いください。 ②出展物の輸送、搬入・搬出、展示、実演、撤去その他出展社の行為に属する費 用は、すべて出展社の負担となります。 12. 展示会開催の 主催者は天災その他不可抗力の原因により、会期を変更、または中止すること 変更・中止 があります。主催者はこれによって生じた出展社、その他のものの損害を補償 しません。ただし展示会の開催を事前に中止した時は、既に払い込まれた出展 料については、必要経費を差し引いた上でなお余剰金があった場合、これを出 展面積に接分して出展社に返却する場合があります。 13. 規定の変更 事務局はやむを得ない事情があるとき、この規定ならびに細則を変更すること があります。 14. 規定の遵守 出展社および関係者は、この規定ならびに細則を遵守しなければなりません。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 6 一般規定 6 来場者区分 全ての来場者は来場者受付にて登録を行い、来場者カードに名刺を添付して会場内を見学します。来場者 カードの区分は以下のとおりです。 色 分 類 職種・業種 医療・介護関係者 医師、歯科医師、看護師、薬剤師、鍼灸師、柔道整復師、整体・ カイロ、リハビリ専門職 （ST、PT、OT）、ケアマネージャー、介 護・福祉職、セラピスト （リフレ・アロマ等）、施設経営・理事 長・施設長、老人福祉施設、在宅サービス ほか 管理栄養士・栄養士 管理栄養士、栄養士 黄 医薬流通 薬局・薬店、医薬品卸、医療・健康機器卸 ほか オレンジ 食品流通 食品小売 （SM、GMS、CVS等）・卸、通信販売、給食受託、宅 配・配食サービス ほか 製造・その他企業 食品製造、医薬品製造、医療・健康機器製造、原料・OEM・受 託製造、厨房設備・機器、建築・設計、その他企業・施設 （健保 組合、スポーツ施設、美容施設、ホテル・宿泊施設、企業福利厚 生施設 ほか） 官公庁・自治体・団体 官公庁、地方自治体、業界団体 ほか 教育・研究機関 大学、教育機関・施設、研究機関 その他 その他業界関係者、プレス ほか 緑 ピンク 水色 グレー 茶色 白 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 7 来場者区分 7 出展社の皆様に是非行っていただきたい活動 ●本展は商談を目的とする専門展示会です。 本展における「商談」とは 本展では、 「会場で具体的な売上をあげる商談」だけでなく、 「最終的な受注に向け、お客様を次のランク に上げる商談」が行われております。是非、展示会を活用し、下記４つのランクそれぞれのお客様を、よ り上の段階へとランクアップさせるための活動を行ってください。 ランクアップ ランク A 取引客 ・具体的にアプローチをしているお客様 ・具体的な提案を行っているものの、なかなか次のステッ ランク B アプローチ客 プに進まないお客様 ・製品説明は行ったが、具体的な提案まで進んでいない お客様 ・以前、資料請求があったが、その後フォローができて ランク C 見込み客 いないお客様 ・顧客リストに名前はあるが、アプローチをしていないお 客様 ・以前、話をしたが、その後アプローチができていない お客様 ランク D 新規客 ・顧客リストにない、全く新規のお客様 ※次ページより紹介する「出展成果をあげるために行っていただきたい4つの活動」をご参照の上、 積極的に「商談」を行ってください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 8 出展社の皆様に是非行っていただきたい活動 ●出展成果をあげるために行っていただきたい４つの活動 下記４つを実行することにより、より大きな成果をあげていただけます。 （１）お客様に招待券を送付する。 （２）時間指定のアポイントを取る。 （３）積極的な商談を行うためのブースをつくる。 （４）決済権を持った社長・営業責任者がブースに常駐する。 （1）お客様に招待券を送付する。 ①なぜ招待券を送付する事が重要か ・来場者は招待券を送ってくれた出展社のブースに優先的に訪問している。 ・来場者は出展社から招待されないと、ブースに寄りづらい。 ・広く効率的に貴社の出展を告知できる。 ※招待券を配布した枚数によって、商談件数が大きくかわります。 ■平均商談件数 500 枚以上送付→ 50 件 送付しなかった→ 10 件 このことからも貴社のお客様に確実に貴社ブースにお越しいただくためには、招待券の事前送付は不可 欠です。貴社の取引客・新規客に、くまなく招待券を送付してください。 来場者の声（アンケートより一部抜粋） ・招待券を送ってくれた会社には必ず行くので、ぜひ送ってほしい。 ・事前に計画を立てたいので、出展内容・製品を載せたレターを添えて、招待券を送付してほしい。 ・新製品に注目している。事前に招待券に新製品情報を同封してくれると嬉しい。 ②効果的な招待券発送のポイント １. 招待券送付リストを作成する。 貴社の顧客、取引をしたい新規顧客や過去に取引のあった企業などをリストアップしてください。 ２. 封筒を作成する。 貴社オリジナル封筒を作成し、貴社のロゴ・小間番号および展示会名を印刷すると非常に効果的です。 ３. 同封する案内状を作成する。 新製品情報、来場特典等を盛り込んだ、効果的な案内状を作成してください。 ４. 複数名で来場してもらえるよう、1 通につき招待券は 2 枚以上同封する。 ※招待券をお持ちでないお客様は、3,000 円の入場料が必要となります。 招待券発送サービス 出展社様に代わり招待状発送の際に必要な封筒・宛名ラベル・その他資材発注から封入作業、発送代行 を行うサービスです。手間の削減により、出展社様の負担を軽減致します。 日祐メール便サービスを使用する事により、低コストでのご提案が可能です。 ◇日祐メール便 概要 ①配送可能エリア：全国配送可能 ②日祐メール便配送ネットワーク：一都三県（東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県） ＊一都三県の配送通数が多ければ多いほど発送料金が下がります。 ③配達日数：3 ～ 5 日間程度（日・祝日は除く） 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 9 出展社の皆様に是非行っていただきたい活動 ④配送方法：ポスティング（ポスト投函にて終了） ⑤商品規格：ポストに投函できるサイズ ＊信書はメール便として取扱いが出来ないので、ご注意ください。 信書：郵便法第 5 条規定の信書に該当する物（手紙・書状・請求書など） 現金・小切手・手形などの有価証券 条件により、封入作業・配送料金が異なりますので、まずは下記営業担当にお気軽にお問合せください。 日祐（株）営業開発部 担当：芹生（セリウ） 〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-20 パシフィックマークス新横浜8F TEL：045-470-1117 FAX：045-470-0799 E-mail：[email protected] ※招待券の発送を希望される場合は、 「提出書類11」でお申し込みください。 （2）時間指定のアポイントを取る。 ①なぜ時間指定のアポイントが重要か ・確実に会って商談できる。 ・来場者は、アポイントのある出展社から優先的に訪問している。 ・一時にお客様が集中することがなくなり、より効率的に多くの方と商談できる。 ・常に盛況な雰囲気があることで、新規客が立ち寄りやすい（人が人を呼ぶ）。 ・貴社がアポイントを取らなければ、競合他社がアポイントを取ってしまい、貴社のブースに立ち寄 る時間がなくなる。 ※時間指定のアポイントを取れば、商談の成果は圧倒的に高まります。 来場者の声 ・ブースに訪問して、すぐに商談できないのは時間の無駄だと思ってしまうので、事前のアポイント をお願いしたい。 ・興味のある製品があってもブースが混雑していて話ができないことが多々ある。出展社の方には ぜひアポイントを設定してほしい。 ・限られた時間で行っているので、効率良く回れるよう時間を決めて訪問したい。 ②時間指定のアポイント取りの重要なコツ 1 月 28 日の 11：00 など、具体的な日時を指定してください。 ※「初日にお待ちしています」では、相手はアポイントだと思っていません。 １. 時間指定の理由を明確にする。 例 ・この時間なら上司も同席させることができる。 ・この時間ならじっくりとご説明できる。 など、時間指定の理由付けが重要です。 ２. 見込客ともアポイントを取る。 普段なかなか会えない方でも、展示会をきっかけにすると、比較的簡単にアポイントが取れます。 ※売上を伸ばしている出展社は、必ず見込客ともアポイントを取っています。 ３. アポイント件数の目標を設定する。 「展示会に向けて何件のアポイントを取る」という目標を設定してください。 明確な目標がなければ、成果にはつながりません。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 10 出展社の皆様に是非行っていただきたい活動 （3）積極的な商談を行うためのブースをつくる。 ①商談用スペース（テーブルと椅子）をブース内に設置する。 立ち話では 5 分以上は持ちません。じっくり商談を行い、具体的な話や条件の交渉など成約につなげる上 で、商談用のテーブルと椅子は不可欠です。ブース内には商談スペースを設けることをお勧めします。 ※商談席に座っていただくことが、商談成果を上げる全ての第一歩！！ ・アポイントをいただいたお客様には、もちろん座っていただく。 ・商品説明をした後、興味を持った方には必ず座っていただく。 ・新規のお客様にも積極的に声をかけ、座っていただく。 ・お客様は声がかからない限り、商談席に自分からは座りづらい。 ・商談席が奥にあると、お客様に座っていただきにくいので、通路から見えるところに置く。 ・商談している姿を見ていただくことで、商談目的のお客様がブースに入りやすくなる。 ②製品・サービスの実物を展示・体感する。 実際の製品を展示、サービスを体感させることは、お客様に具体的なイメージを持っていただくことがで き、成約率向上につながります。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 11 出展社の皆様に是非行っていただきたい活動 ③キャッチをつける 展示会には、ほとんどの来場者が最新情報などを求めて来場されます。会場で初めて発表する新製品・新 サービスを紹介することで、貴社ブースへの集客が高まるとともに、具体的な受注に直結します。来場者 が貴社の製品・サービスを利用しやすいよう、製品を利用したシミュレーションやサービス提案も必ず 行ってください。 ※来場者に一目でわかるように、キャッチを必ず表示する。 （4）決済権を持った社長・営業責任者がブースに常駐する。 展示会においては、来場者より、 「具体的な商談を進める際に責任者が不在で、その場で判断できなかっ た」 「出展社のブースを訪れ、仕入をしようとしたが、受注伝票が用意されておらず、注文ができなかっ た」 「商品の納期がわからず、購入できなかった」といった声がよく聞かれます。 そこで、来場された有力顧客から確実に注文をいただくためにも、 ・受注の決済権を持った社長・営業責任者がブースに常駐する。 ・製品内容の説明がしっかりできる責任者を配置する。 ・社長や役職者の方が自ら営業活動を行うことで、お客様に信頼感を与える。 など、受注のために万全の体制を取ってください。 以上のことを実践していただき、本展示会で貴社製品販売の拡大、売上見込みの増加等、多大なる成果を 見込めるよう、事務局一同心よりお祈りしております。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 12 出展社の皆様に是非行っていただきたい活動 8 展示会ホームページの出展社情報入力について 展示会の公式ホームページに出展社情報が掲載されます。下記の手順に従って、公式ホームページ「出展 社専用ページ」から出展社情報を登録してください。ご登録いただいた情報の一部は、展示会場で来場者 に配布する印刷物（フロアマップ）にも掲載されます。 ホームページからの入力手順 ①各展示会ホームページの「出展社専用ページ」をクリック 統合医療展2015 メディケアフーズ展 2015 高齢者生活支援サービス展 2015 http://www.togo-iryo.jp http://www.medicarefoods.com http://www.medicarefoods.com ※高齢者生活支援サービス展のご出展社様は、メディケアフーズ展の出展社専用ページから入力作業を行ってください。 ②出展社専用ページのログイン画面で、出展社ID、パスワードを入力し、ログイン ※出展社ID、パスワードは、11 月 10 日（月）までにメールにてお知らせします。メールが届かない場合は、 事務局までご連絡ください。 ③「出展社情報の登録・編集」ページで貴社の出展情報を入力 ④入力内容を確認後、送信して登録完了 ⑤各展示会ホームページ上に自動公開（出展社情報の一部は印刷物にも掲載） ※登録内容は、①～④の作業で何度でも追加・修正できます。 入力締切… 2014 年 12 月 12 日（金）24：00 まで 会場配布の印刷物に掲載する出展社情報につきましては、入力締切日（2014年12月12日）時点でホーム ページに登録されているデータをもとに作成いたします。その後に入力もしくは変更された内容は、印刷 物の出展社情報には反映されませんのでご注意ください。 ※校正は出ませんので入力にお間違えのないようにお願いします。期日までに入力されなかった場合、 出展申込契約書にご記入いただいた情報（会社名、出展製品等）を掲載いたしますので予めご了承くだ さい。 ※ホームページ上の出展社情報は、2014 年 12 月 13 日以降でも修正いただけます。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 13 会場配布物原稿登録方法 出展社情報の入力方法 1．ログイン方法 ① 展示会ホームページの「出展社専用ページ」をクリックし、ログイン画面を呼び出してください。 ② 出展社ID、パスワードを入力してログインしてください。 ※出展社ID、パスワードは 11 月 10 日（月）までにメールにてお知らせします。 【 注意！】 ・出展社ID、パスワードは正確に入力してください。 ・大文字と小文字の区別にご注意ください。 ・コピー＆ペーストする場合は、前後の半角スペース等、余分な情報まで一緒にコピーしない ようご注意ください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 14 会場配布物原稿登録方法 2．出展社情報の登録 ① ログインできますと出展社 情報の登録・編集ページが 表示されます。 ② 各出展社情報を入力してく ださい。 必須 は必須項目です。 ※担当者情報は公開されません。 ③「出展製品」、 「見どころ」 を入力してください。 出展製品：36 字以内 見どころ：120 字以内 ※「見どころ」は会場配布の印刷 物には掲載されません。 ④ 入力が完了したら「確認する」 をクリックしてください。 ※エラーメッセージが表示された 場合は、エラー項目を修正入力し、 再び「確認する」をクリックして ください（P17 参照）。 ホームページには、 「会社名」 「住 所」 「TEL」 「URL」 「出展製品」 「見どころ」が掲載されます。 入力が完了したらここをクリック 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 15 会場配布物原稿登録方法 3．入力内容の確認 ① 入力内容をご確認ください。 ② よろしければ「送信する」をクリック してください。 ※内容に変更がある場合は「修正する」をク リックして登録・編集ページに戻り、修正し てください。インターネットブラウザの「戻 る」をクリックすると入力画面が消える場合 があります。 【 注意！】 「送信する」をクリックしないと情報の登 録および更新ができません。 入力内容を確認したらここをクリック 修正の場合はここをクリック 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 16 会場配布物原稿登録方法 4．登録完了 下記の画面が表示されましたら登録完了です。 登録が完了したら ここをクリック ホームページ上の出展社情報はいつでも更新いただけますが、会場配布の印刷物は入力締切日（2014 年 12 月 12 日）時点で登録されているデータをもとに作成いたします。その後に更新された内容は、印刷物の 出展社情報には反映されませんのでご注意ください。 ■エラーメッセージが表示された場合 下記のような「エラーメッセージ」が表示された場合は、エラー項目を修正入力し、再び「確認する」 をクリックしてください。 エラーメッセージの 表示 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 17 会場配布物原稿登録方法 9 搬入・搬出 1月27日（火） 1月28日（水） 1月29日（木） 1. 会場の管理・保全 統合医療展 メディケアフーズ展 高齢者生活支援サービス展 開催 統合医療展 メディケアフーズ展 高齢者生活支援サービス展 開催 撤去（車両の館内の乗り入れは18：00～） 展示会の搬入から会期中、搬出までは東京ビッグサイト西1ホール入口横に展 示会事務局を設置し、全般的な管理・運営、案内などの業務を行います。 会期中の展示会事務局 期間：2015年1月27日（火）～29日（木） 連絡先：03-5530-1192（展示会事務局・東京ビッグサイト西1ホール） 2. 出展社証 搬入日および会期中（搬出時含む）、出展社およびその関係者は、事故や盗難 などを防止するために、出展社証を必ず着用してください。当日、出展社証を 着用していない方の入場はお断りします。全ての出展関係者へ徹底するよう お願いいたします。 出展社証は、出展小間数に応じた数を1月上旬にお送りいたします。 ○1～2小間…10枚 ○3～4小間…20枚 ○5小間以上…30枚 3. 作業者証 搬入日や搬出時にブースの設営・撤去を行う装飾業者は、作業者証の着用が義 務付けられます（宅配便、運送業者を除く）。 作業者証は、出展小間数に応じた数を1月上旬にお送りいたします。 ○1～2小間…10枚 ○3～4小間…20枚 ○5小間以上…30枚 ※作業者証で入場できるのは下記の日程のみとなります。 搬入日：1月27日（火）／ 搬出時：1月29日（木）17：00以降 4. 搬入・搬出車両入門証 搬入・搬出に車両を使用する場合、事務局が発行する「搬入・搬出車両入門 証」をフロントガラスに提示してください。ただし、宅配業者は必要ありませ ん。なお、車両入門証は東京ビッグサイトの駐車券ではありません（駐車場に ついてはP4参照）。 車両入門証（3枚）は1月上旬にお送りいたします。追加を希望される出展社は 事務局までご連絡ください。 ※搬入出経路はP20をご覧ください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 18 搬入・搬出 宅配便による搬入出 5. ①宅配便等で荷物を送る場合は、到着日時を指定し、出展社名・小間番号を明 記して（記入例を参照）発送してください。荷物は出展社ブースまで宅配業 者が運びますので、到着時に必ず出展社が直接受け取れるよう人員の手配 をしてください。事務局では出展社の荷物を受け取ることはできません。 《記入例》 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 東京ビッグサイト 西1ホール メディケアフーズ展2015 小間番号◯◯－◯◯ 「株式会社◯◯◯◯◯◯」 「○○」 宛 TEL. 090-0000-0000（受取人の携帯番号をご記入ください） ※宛名は必ずホール名、展示会名、小間番号、事務局に届出ている出展社名をご記入ください。 ②来場者、出展社の商品搬出作業円滑のため、主催者では期間中、宅配業者の カウンターを会場内に常駐させます。宅配業者の利用を希望される場合は、 「提出書類9」でお申し込みください。 ※詳しくはP35をご覧ください。 6. 搬入・搬出スケジュール ◎搬入出の際、会場内は混雑が予想されます。警備員または事務局の指示に 及び注意事項 従い、円滑な作業ができるよう皆様のご協力をお願いいたします。 ◎会場には台車や清掃用具はありません。出展社各自でご用意ください。 ◎全日程とも会場内は禁煙です。館内での喫煙は絶対におやめください。 搬入日 1月27日（火）8：00～20：00 車両搬入の場合に限り、混雑緩和のため、搬入開始時間が前半（8：00～）と後 半（10：00～）に分かれています（宅配業者を除く）。宅配便等で荷物を送る 場合は、開始時間の制限はありません。 車両搬入の開始時間について ○小間番号A・B・E・G：前半（8:00〜）○小間番号C・D・F：後半（10:00〜） ①パッケージ装飾やレンタル備品は、1月27日（火）8：00の時点で各ブースに 設置されています。 ②開梱、梱包は自社小間内で行い、通路上または他社の迷惑となる場所での作 業はご遠慮ください。 ③ダンボールなど梱包資材は各小間内、または全社共有の出展社ストック ルーム（無料・後日ご案内）に保管してください。 ④車両搬入の場合、荷物を降ろし終えた車両は、速やかに駐車場へ移動させて ください。車両が館内に留まると、混雑を増長させるばかりでなく、作業を 終えたときに他の車両に遮られ、スムーズに退館できない場合があります。 ⑤1月27日（火）の17：00から最終清掃が始まりますので、同時刻前には全車 両を駐車場へ移動させてください。17：00以降は台車または手運びによる 搬入となります。 ⑥車両の館内進入は、事故防止のため警備員が誘導いたしますので、警備員の 指示に従ってください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 19 搬入・搬出 ⑦展示会場周辺の道路は駐車禁止区域です。必ず駐車場（有料）をご利用くだ さい。 ⑧搬入日の20：00を越えて作業をする出展社は、事務局まで残業の申請をし てください。ただし、22：00までには作業を完了させてください。 会期中の搬入 1月28日（水）8：00～10：00・1月29日（木）8：30～10：00 ①会期中の商品搬入は、開催時間前に手運び、または台車による搬入に限ります。 ②開催時間中の搬入出は原則としてお断りします。やむを得ずカタログ、サンプル等 の補充を目的として会場内に搬入する場合は、事務局までご連絡ください。 ③会期中は館内への車両乗り入れは一切できません。周辺の駐車場（有料）をご 利用ください。 搬出日 1月29日（木）17：00～22：00 ①1月29日（木）の閉会（17：00）から18：00までの間、ガス、水道配管の撤去 作業を行いますので、搬出車両の館内乗り入れは作業終了後の18：00以降と なります。 ②閉会直後から車両乗り入れ開始までの間（17：00～18：00）、手運びや台車に よる搬出は可能ですので、順次搬出を進めてください。 ③車両の館内進入は事故防止のため警備員が誘導いたしますので、車両待機所 （午前8時より使用可）にて警備員の指示に従ってください。 ④展示会場周辺の道路は駐車禁止区域です。必ず車両待機所（1月29日のみ使 用可）または駐車場（有料）をご利用ください。 ⑤閉会後は装飾撤去・商品搬出のため混雑が予想されます。貴重品の紛失や商 品の破損などがないようご注意ください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 20 搬入・搬出 10 展示・装飾 1. 展示小間規格 ①基礎小間（スペース小間） （1） 1小間は間口3.0m×奥行3.0m（芯々2.97×2.97）とし、これをシステムパネルで 単列または複列に配列します。ただし事務局は、出展規模、展示場の状況 等により変形小間の設置をする場合があります。 （2） パネルの高さはバックパネル、袖パネルとも2.7mです。 （3） 基礎小間は、原則として次のように施工します。 ◎袖パネルを隣接する出展社との境界に設けます。ただし角小間の場合、 通路に面した側はオープンになりパラペットがつきます。 ◎照明、カーペット、展示台、電源コンセントは含まれていません。なお、カー ペット （防炎加工済のものに限る）、照明は規定により、全社ご用意ください。 ※スペース小間のイメージ システムパネルについての注意 ◎システムパネルに説明パネル等を取り付ける場合は、ベルクロテープ、両面テー プ（紙製は不可）、セロハンテープ、システム専用パネルフック（オプション）の 使用が可能です。紙製ガムテープの使用は禁止します。 ◎システムパネル、ポール、ビームに釘打ちや切断などの加工はできませんので、 装飾上、必要な場合は事前にご相談ください。破損の場合、実費請求させて いただきます。 （ガス、水道などの穴あけは施工業者にて行いますので、事前に（株）川口屋 までご連絡ください。） ②島小間 区画を白線で表示し、スペース渡しとなります。したがってパネル等は一切 つきませんので、装飾はすべて出展社に任されます。 ③装飾オプションおよびレンタル備品 装飾オプションおよびレンタル備品のお申し込みは、別冊「備品カタログ」 の中の申込書をご使用ください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 21 展示・装飾 2. 装飾・施工上の注意 ①いかなる場合も各出展社間の間仕切りの枠外にはみ出ることを禁止します。 また、通路上には施設や標示などを設けないでください。 ②通路は緊急時の避難通路となります。消防署の指導により、展示物や台、カタ ログスタンドなどが通路にはみ出さないようにしてください。 ③電源・ケーブル・給排水の配管等が一部、ブース内または周辺通路を通るこ とがありますので予めご了承ください。 ④展示物、陳列設備、装飾、標示の高さの制限は以下の通りです。ただし、隣およ び背中合わせに他社の小間がある場合、他社との境界線（間仕切りパネル）か ら１m以上離れた位置から許可されます。 高さ制限 ・１小間～３小間…４ｍ以内 ・４小間以上…６ｍ以内 ◎装飾物が2.7ｍを超える場合は図面を事務局に提出してください。 ◎図面内容を確認後、隣接小間の関係において主催者が不適切と判断した場 合、また来場者に混乱をきたすと判断した場合は、規定範囲内であっても 主催者が装飾物の高さ及びデザインの変更をその出展社に指示する権限を 所有します。 ⑤小間に天井や屋根をつけることは、消防法により原則として禁止されていま す。装飾用の電気取り付けのための天井についても全面天井とせず、電気取 り付けに必要な最小限にしてください（図面を（株）川口屋に提出してくださ い）。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 22 展示・装飾 ⑥自社小間上部にバルーンの設置を希望する出展社は、消防法及び隣接出展社と の調節が必要なため、サイズ及び設置位置、設置高の詳細を必ず事前に事務局へ ご連絡ください。事務局の許可がない場合には、バルーンの設置はできません。 バルーンに関して ホール天井 バルーン 11.0m バルーン FL ■バルーンの水平投影面積が9㎡以下の場合、高さ制限はない。 ただし、 パネル等との距離は1m以上の距離を確保する。 ■バルーンの水平投影面積が9㎡を超え、50㎡以下の場合、 床面から11m以上に設置する。 ⑦小間造作は転倒、落下、移動等しないよう確実に固定、取付けをしてください。 ⑧会期中に展示設備および装飾の模様替えをすることは、原則としてできません。 ⑨消火器、屋内消火栓、自動火災報知設備、非常ベル、誘導灯等を装飾品などに よって隠蔽したり、付近に障害となる展示物を置かないでください。 ※以上の注意事項に違反または不完全な場合には、取り壊していただくことが ありますので、計画・設計に際しては十分にご注意ください。なお、不明な場 合は、事前に設計図を（株）川口屋に提出し、相談してください。 ※他のイベントで使用した装飾を流用するなどで高さ制限に収まらない場合は 事務局までご相談ください。 3. 壁面規制 通路に面した小間で向かい側に他出展社がある場合、通路に面した壁面の一辺 の長さ（幅）は５m以内とします。５m以上の壁を設ける場合は、５mごとに２m の開放面を設けてください。 4. スピーカー設置位置 演出等で壁面や柱にスピーカーを設置する場合は、スピーカーの中心軸を垂直 の制限 5. 装飾資材について 下方に45度までとしてください。 50人以上を収容する事業所建造物などは、法令・条例などにより、一定基準の防 火管理と設備が決められています。装飾工事中もしくは開催期間中に消防署員 の査察が行われていますので、下記の項目について完全を期してください。 ①基礎小間用合板ベニヤはもちろんのこと、各社の小間内装飾および展示台、受 付カウンター等に使用する合板、プリントベニヤ等は全て防炎加工のものを 使用してください。表面に「防炎」と書いたラベルが貼付され、裏面に５本の 赤線入りのものが防炎加工の目印です。 ※吹付加工では効果がなく、防炎基準に合格しません。また、防炎処理のものを使用 しない場合は、消防署の査察の際に、取壊しまたはやり直しを指示されることがあ ります。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 23 展示・装飾 ②敷物（カーペットなど）は必ず防炎加工処理済みのものを使用し、防炎ラベル を付けてください。この処理が行われていない場合は撤去していただくこと もあります。 ※防炎標示制度による「防炎ラベル」は次のとおりです。 ③火気を使用する展示物・デモについては、カーペットの上での実演は禁止され ています。 ④カーテン、幕類、クロス、布類、その他の装飾材料で、可燃性のものは全て浸漬加工 の防炎処理済みのラベルがついているものを必ずご利用ください。 ⑤発砲スチロールなどの石油化学製品、ウレタン、アセテート、ポリエステル、ア クリル、ナイロン、燃えやすい化学繊維、ホンコンフラワーは使用できません。 ⑥屋内消火栓および火災報知用の押しボタンなどを装飾物によって遮らないで ください。また、その付近には、使用の際に障害となる陳列、工作物、その他 の物品を置かないでください。 ⑦電気のコンセントは、床から 50cm以上のところに取りつけてください。 ⑧会場内での喫煙は搬入出日、会期中とも禁止です。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 24 展示・装飾 6. 会場施設への直接 工作の禁止 ①東京ビッグサイトでは、以下のような施設への直接工作は禁止しています。 （1）釘、鋲等の打ち込み（アンカーボルトについては下図を参照ください） （2）掘削、はつり、切断、ガス溶接 （3）ペンキなどの塗料の直接塗布 （4）接着剤を塗布しての貼り付け （5）柱などへの針金、ひも類の巻きつけ （6）看板などの支持物としての利用 （7）その他施設を損傷する恐れのある一切の行為 ②床工事（アンカーボルト）に関する申請は、事務局が一括して行います。作業 希望社は「提出書類１」にご記入の上申請してください。展示会終了後、アン カーボルトはサンダーなどで切断し、床面に突起物が残らないようにしてく ださい。 また、ハンマーでの打ち込み、ガス溶接は禁止します。 但し、アンカーボルトは1本につき1,000円（税別）の床面復旧協力費が必要 です。 7. 原状回復 出展社が会場に工作を施した場合、および会場内施設を破損した場合、1 月 29 日（木）22：00 までに完全に原状回復しなければなりません。回復が不十分かま たは期間内に回復が行われないため、事務局が代わってこれを実施したときは、 その回復に要した費用は出展社に負担していただきます。 装飾・展示について、ご不明な点は（株）川口屋にお問い合わせください。 （株）川口屋 東京都中央区日本橋室町4-2-12 TEL.03-3270-0928 FAX.03-3270-0584 担当：片平、石井、井手 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 25 展示・装飾 11 実演及び禁止行為 1. 実演 ①出展社は出展物の実演に必要な水・電気・ガス等の供給が受けられます（有料）。 供給が必要な出展社は「提出書類 5、6、7」にてお申し込みください。 ②実演によって強度の音響、光線、熱気、塵埃、ガス、振動、強い電磁波が発生 する場合は、あらかじめ予防処理をとってください。 ③事務局は、会場の保全管理、秩序の維持、公衆の安全のため、これらに支障が あると認めた実演については、出展社に必要な対策をお願いすることがあり、 また場合によっては実演の制限、中止をしていただくこともあります。 2. 宣伝活動における 出展社は自社小間内で、出展物に関するカタログ、パンフレット、サンプル等自 注意点 由に配布できますが、会場入場口、休憩コーナーなどでのチラシ配布、デモンス トレーション、呼び込み等は一切禁止します。 3. 音量規定 映像機器、マイク、スピーカー等を利用する場合、他の出展社の迷惑とならない ように音量調節を行ってください。なお、スピーカーは隣接小間に対し正面に 向けず、必ず内向きになるように設置してください。音量については 80 デシベ ルを上限とします。 ※小間の境界線から１m離れた通路で高さ約 1.5mの位置で測定。 上記基準を上回っている場合や、あきらかに他の出展社の迷惑となっている場 合、当該出展社に行為の停止を求める場合があります。出展社各位の皆様のご 理解、ご協力をお願いします。 4. 禁止行為 ①東京都火災予防条例により、小間内での次の行為は禁止されています。 （1）喫煙の禁止 （2）裸火の禁止（気体、液体、固体燃料を使用し、炎、火花を発生させるもの、 または器具の発熱部が灼熱して見えるものなどがこれにあたります） （3）危険物品の持込みの禁止（ガソリンなどの引火性液体、酸化性固体・液体 など消防法別表に掲げる危険物、火災予防条例第７に掲げる可燃物、マッ チ、火薬類、高圧ガス） 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 26 実演及び禁止行為 ②禁止行為の解除 ※必ずお読みください 出展物実演のためにやむを得ない必要最小限度のものに限り、所轄の深川消 防署に禁止行為の解除申請書を提出し、承認を受けた後に会場への持ち込 み・調理が可能になります。調理に使用するための食用油なども届け出る必 要があります。禁止行為の解除申請は、 「提出書類 4」を（株）川口屋まで提出 してください。また消防署提出用として、小間内図面（レイアウトや設備内容 のわかるもの）と、使用する調理機器のカタログ 2 部と油類（サラダ油など）が ある場合は、そのカタログ 2 部（写真画像可）も添付してください。ご不明な 点は、 （株）川口屋にお問い合わせください。 「禁止行為の解除申請」をされた出展社は、搬入日（1 月 27 日）に消防 署の現場確認を受ける必要があります。搬入日の消防署の査察（午後 予定）の際に、禁止行為解除の対象製品の陳列を完了させ、消火器を設置 し、出展者立会いのもとで消防署のチェックが行われます。出展者立会い の確認ができない場合、消防署は禁止行為の解除を許可しませんのでご 注意ください。 所轄消防署：深川消防署 東京都江東区木場3-18-10 TEL.03-3642-0119 ③撮影について 館内は原則として撮影禁止です。出展社による会場内での撮影は、自社小間 内の撮影に限り許可します。また、主催者が認めた報道機関については事務 局発行の撮影許可証を携帯することとします。差し支えない限り、報道関係 の撮影にはご協力ください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 27 実演及び禁止行為 12 提出書類1 各種申込み・提出書類について 装飾・施工届［全社提出］⇒川口屋（締切：12月25日） 小間の装飾・施工について、業者登録を行いますので 全出展社は「提出書類 1 」を（株） 川口屋に必ず提出してください。 また、各種展示台から名刺受けまでさまざまな備品のレンタルを用意しております。 「備 品カタログ」を参考に、必要に応じてお申し込みください。またカタログに掲載されて いないもので、ご希望のものがあれば（株）川口屋までご相談ください。 （注）当日のキャンセルはできませんので、キャンセルの際は事前にお知らせください。 （株）川口屋 東京都中央区日本橋室町4-2-12 TEL.03-3270-0928 FAX.03-3270-0584 担当：片平、石井、井手 提出書類2 試飲・試食届［実施予定社］⇒事務局（締切：12月25日） 来場者への試飲・試食を行う場合、下記の注意事項を守り、安全確保に努めてください。 ①試飲・試食を行う場合は、保健所への事前申請が必要となりますので「提出書類2」を事 務局に提出してください。届出がない場合は来場者への試飲・試食の提供ができませ んのでご注意ください。 ②食器は原則として紙・プラスチック等の使い捨て容器をご使用ください。 ③試飲・試食品の現場での調理行為は極力ひかえてください。 ④商品を切り分けたり、調理が必要なものを提供する場合については、小間内に下記の設備 等を設置するか、会場内の共同キッチン（使用料30,000円（税別）。P29参照）をご利用ください。 ◎流し……… 給排水完備で 45cm× 36cm以上 ◎手洗い…… 給排水完備で 36cm× 28cm以上 ◎消毒措置… 逆性石けん液など、手指の消毒液が入っていること。 使用に便利であることが必要です。詳細は所轄保健所（P29）にお問い合わせください。 ⑤会期中に所轄の江東区保健所の査察が行われます。衛生的に配慮されていない提供方 法や、設備の不備があると認められた場合、出展社に対し事務局では必要な措置をと るよう要求します。対応のない場合は試飲・試食を中止していただくこともあります。 ⑥保健所発行・販売許可の取得が必要な品目について 展示会場にて、下記の製品（商品）を販売する際には、事務局に提出する「試飲・試食 届」以外に、保健所にて販売許可の取得が必要となりますのでご注意ください。 （1）乳類販売業 牛乳、山羊乳、乳飲料、クリームなど （2）魚介類販売業 鮮魚介類（冷凍・包装品も含む） （3）食肉販売業 食肉類（冷凍・包装品も含む） （4）食料品等販売業 にぎりめし、赤飯、すし、サンドイッチ、煮豆、納豆、豆腐、ゆで麺類、佃煮、 つけ物（梅干も含む）、味噌、塩辛、くん製品、バター、チーズ、発酵乳、乳 酸菌飲料、食肉製品、魚肉ねり製品、ゆでだこ、たらこ、すじこ、いくら等 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 28 各種申込み・提出書類 （缶詰食品、ビン詰食品は除く） ※包装品も許可取得が必要となります。 御社の製品が、上記の品目に該当するか否かが定かでない場合は、事前に江東区保健所 にお問い合わせすることをお勧めいたします。 所轄保健所：江東区保健所 生活衛生課 食品衛生第一係 東京都江東区東陽2-1-1 TEL.03-3647-5882 FAX.03-3615-7171 ※FAX番号にご注意ください。 提出書類3 共同キッチン専用スペース申込書［希望社］⇒事務局（締切：12月25日） 来場者への試飲・試食を行う出展企業で、商品を切り分けたり、調理が必要なものを提 供する場合は、小間内に手洗い・流し等の設備が必要です（P28 参照）。 小間内に設備を設置しない場合は、展示会場内の共同キッチンをご利用いただけます。 共同キッチンには、 「専用スペース（有料）」と「フリースペース（無料）」があります。専 用スペースの使用を希望される場合は、 「提出書類 3」にてお申し込みください。 ■専用スペース仕様 ①貴社専用のスペースとしてご使用いただけます。 ②各専用スペースに、長テーブル１台（W1800 ×D600）、1.5kw電源、電源コンセント （2 口）が設置されます。 ③手洗い・流し設備は共有です。譲り合ってご使用ください。 ④使用料金は 30,000 円（税別）です。※試食セミナー開催企業を除く。 ⑤各スペースの割り当ては事務局にて決定し、1 月上旬に各申込企業にご連絡します。 ■フリースペース仕様 ①全出展社共有のフリースペースです。 ②手洗い・流し設備（1 台）、長テーブル 1 台（W1800 ×D600）、1.5kw電源、コンセント （2 口）が設置されます。 ③商品・設備等の常設、長時間の使用はご遠慮ください。 ④使用は無料です。お申し込みの必要はありません。 ■イメージ図 A社 専用スペース B社 C社 D社 E社 長テーブル 流し 流し フリースペース 流し F社 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活サービス展 G社 29 H社 I社 各種申込み・提出書類 提出書類4 禁止行為の解除申請［実施予定社］⇒川口屋（締切：12月25日） 出展物実演のために熱源（裸火等）、危険物（燃料等）を必要とする場合、事務局から消 「提出書類4」の該当事項を記入して提出し 防署へ一括して許可願いを申請いたします。 てください。また消防署提出用として、小間内図面（レイアウトや設備内容のわかるも の）と、使用する調理機器のカタログ２部と油類（サラダ油など）がある場合は、そのカ タログ 2 部（写真画像可）も添付してください。詳細は「実演及び禁止行為」 （P26）を参 照してください。 提出書類5 給排水・ガス配管工事［希望社］⇒スリーエス設備工業（締切：12月25日） 実演に給排水・ガスが必要な出展社は「提出書類5」にてお申し込みください。必ず必要 量（水道は一日の使用量、ガスは一時間当たりの使用量）を明記し、小間内の取付位置を ご記入ください。記入が難しい場合は、別途小間図を添付してください。 ■給排水 給排水幹線工事として塩化ビニールパイプで小間袖まで配管します。小間内 の配管は、別途料金がかかります。給水の水圧は、0.2MPa以上です。これ以 外の水圧を必要とする場合は、単独分岐配管工事や加圧機設置工事が別途必 要です。 給排水パイプ径：13mmφ、20mmφ その他の口径は（株）スリーエス設備工業にご相談ください。 排水パイプ径：40mmφまたは 50mmφ 料 金：工事一ヵ所につき 60,000 円（税別） 会期中の保守料金 5,000 円（税別） 水道使用料金 900 円／m3（税別） ■ガ ス 「提出書類5」にご記入の上、工事図面、使用機器のカタログを添えてお申し込 みください。工事の料金は提出された図面によりお見積いたします。なお、ガ ス配管工事は原則として東京消防庁認可を得た上、供給いたします。参観者及 び建物などの他のものに火災あるいは危険の発生を予想される場合は供給を 中止します。使用料金：未定（見積時にお知らせいたします） 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活サービス展 30 各種申込み・提出書類 提出書類6 圧縮空気工事［希望社］⇒スリーエス設備工業（締切：12月25日） ■圧縮空気 圧縮空気幹線工事として耐圧ホースで小間袖まで配管します。圧縮空気の 圧力は 0.7MPaです。それ以上の圧力を必要とする場合は、別途工事が必要 です。アフタークーラーやドライ装置など出展社で準備してください。 配管の口径：1/2"、3/8"、1/4" その他の口径は（株）スリーエス設備工業にご相談ください。 料 金：工事 1 ヵ所につき 会期中の保守料金 70,000 円（税別） 5,000 円（税別） ※規定時間（9 : 00 ～ 18 : 00）以外の使用については別途保守料金がかかりま す。 （注）期日までにお申し込みがありませんと、配管工事ができませんのでご注意くださ い。また出展社が自社でコンプレッサーを持ち込まれる場合は極力、防音、消音タ イプのものをご使用ください。その際は必ず消火器を設置し、 「提出書類 6」を提出 してください。工事料金は工事終了後、指定業者より直接請求いたします。料金は 工事内容により異なりますのでお問い合わせください。 （株）スリーエス設備工業 東京都北区滝野川2-15-4 TMレジデンス1F TEL.03-5907-2100 FAX.03-5907-2500 担当：早川、奥村 提出書類7 電灯・電力工事［希望社］⇒飯田電機工業（締切：12月25日） 出展社が独自で選定した業者に二次側幹線工事（スポットライト取り付け等の小間内電 気工事）を依頼する場合、一次側電気工事（電気供給幹線工事）のお申し込みが必要で す。 「提出書類 7」に必要電力をご記入の上、飯田電機工業（株）にお申し込みください。 （株）川口屋にスポットライトやコンセント等の電気備品やパッケージ装飾プランを発 注される場合は、 「提出書類 7」による一次側幹線工事のお申し込みは不要です（パッケー ジ装飾プランを発注の場合を除き、別途一次側幹線工事料金、電気使用料金が発生しま す）。 電気使用料金は、申し込みワット数により算出します。料金は会期中 1Kwにつき 2,500 円（税別）になります。一次側幹線工事料金は下記のとおりです。 供給容量（各方面共通） 幹線工事料金（税別） 1.0kwまで 7,500円 2.0kwまで 15,000円 3.0kwまで 22,500円 4.0kwまで 30,000円 5.0kwまで 37,500円 供給電気方式は以下の通りです。 （1）交流単相100ボルト-50ヘルツ （2）交流単相200ボルト-50ヘルツ （3）交流三相200ボルト-50ヘルツ ※上記以外の特殊電圧は供給できません。 以下1kw増す毎に7,500円ずつ追加 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 31 各種申込み・提出書類 電気の供給は、原則として1月28日（水）～29日（木）の開催期間中のみで、時間は9：00～ 17：00とします。これ以外に機械の調整、試運転、冷凍食品の保存のため等、特に電気の供 給を必要とする場合には可能な範囲において供給しますので、事前にご連絡ください。な お、会期中は電気保安要員が会場内事務所に常駐しております。小間内の電気事故も速や かに連絡してください。 その他電気工事に関するお問い合わせ、ご相談は下記へお願いいたします。 飯田電機工業（株） 東京都江東区新木場1-8-21 TEL.03-3521-3522 FAX.03-3521-3699 サトル 担当：イベント事業部 中村 聖 、豊嶋 ●電気工事施工上の注意 ①電気工事を行うすべての作業者は、作業中、電気工事法に基づく電気工事士免状を携帯 していなければ施工できません。 ②出展社側で施工する小間内電気工事は、すべて会期前までに完了してください。 ③電気用品は、型式認証を受けたマーク入りのものを使用してください。 ④蛍光灯、高圧水銀灯は、高出力（コンデンサー付）を使用してくだい。 ⑤ネオン設備の利用は禁止いたします。 ⑥二次側の施工に関しては、必ず漏電ブレーカーを使用してください。 ⑦ 100V照明関係の配線は、1 台が 15A以上の器具は 1 回路ごとに分岐し、その他は、15A 以下ごとに 1 回線とし、分岐スイッチ（カットアウトスイッチ）を設けてください。 ⑧電線の接続は圧着端子等適切な電気材料を使用すること。 ⑨配電盤・分電盤または開閉器は、容易に点検できる場所に設置すること。またストック ルームに内などに設ける場合は、その前面に操作障害となる物品を置かないこと。 ⑩退場の際は、必ず小間内の 24 時間通電に必要な回路以外はスイッチを切ること。 ⑪小間内の主幹開閉器一次側は事務局指定業者の工事区分となりますので、絶対にさわら ないでください。 ⑫施工にあたっては、特に火災または危険の防止、人体または財物の損傷その他の事故防 止について、万全の注意を払ってください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 32 各種申込み・提出書類 提出書類8 宿泊プラン申込書［希望者］⇒京王観光イベント＆ツアーセンター（締切 ： 1月9日） 展示会会期中の宿泊プランの予約について事務局では京王観光 イベント&ツアー セン 「FAX予約」 （提出書類8：宿泊プラン ターを通じて予約を行います。ご希望の出展社は、 申込書）にてお申し込みください。詳しくは下記までご相談ください。 京王観光 イベント＆ツアー センター 統合医療展2015 ／メディケアフーズ展2015／高齢者生活支援サービス展2015 宿泊受付係 営業日・営業時間 平日9:00～18:00（土・日・祝日休み） 東京都新宿区新宿2-3-10 新宿御苑ビル2F TEL.03-5367-4850 FAX.03-3355-1581 E-mail：[email protected] 1. ご宿泊費用に含まれるもの ・ お１人様 1 泊料金（税別料金です）。 ・ ご朝食の有無はお選びいただけます。 2. お申込手順（電話での予約は受け付けておりません。） ●FAX予約 「提出書類 8 」に必要事項をご記入の上、1 月 9 日(金)18:00 までにFAXにてご送信願いま す。お申込依頼着信後、FAXにてご回答申し上げます。 ※宿泊の申込書フォーマットは、webページよりダウンロードいただけます。 ⇒ URL : http://www2.kingtour.com/medicarefoods2015/ 3. お支払方法 お支払は全額前払いとさせていただいており、銀行振込にて承ります。 【銀行振込】 お申込日より5営業日以内に、ご旅行代金全額を一括で下記口座へお振込みください。 （お振込手数料はお客様ご自身にてご負担いただきます。 ） ※京王観光 イベント＆ツアー センターは土・日・祝日はお休みとなります。 ご入金が確認されない場合は、予約不成立となりキャンセル扱いとなりますのでご注意 ください。 お振込みの際には、名前＋受付№の記載をお願いいたします。 （例）予約番号「12345」の場合 → ケイオウ タロウ12345 お振込先：三菱東京UFJ銀行 振込第一支店 当座預金9530010 口座名：「京王観光株式会社」 ※必ずご代表者名でご参加者の総額を一括でお振込みください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 33 各種申込み・提出書類 4. 取消・変更手数料（宿泊日前日より起算して） 宿泊日前日より 10日前 9日前～3日前 2日前・前日 取消・変更手数料 無料 当日および無連絡による不泊 20% 50% ご旅行代金の全額 （100%） ※営業時間外の受付は翌日扱いとなります。 ※お申込内容（宿泊者氏名、部屋タイプなど）に変更、取消が生じた場合、至急メールま たはFAXにてお知らせください（電話での変更は承っておりません）。 宿泊ホテルのご案内 ご利用期間 ご利用期間：1月27日（火）チェックイン～30日（金）チェックアウトまで ホテル名 東京ベイ有明 ワシントンホテル 部屋 シングル ツイン シングル ホテルサンルート有明 ツイン ホテルトラスティ 東京ベイサイド オークウッド アパートメンツ有明 ホテルグランパシフィック LE DAIBA シングル ツイン シングル ツイン シングル ツイン シングル ホテル日航東京 ツイン 朝食 料金 × ￥10,500 ○ ￥9,500 × ￥9,500 ○ ￥8,500 × ￥10,300 ○ ￥9,000 × ￥8,800 ○ ￥7,500 × ￥10,185 ○ ￥9,259 × ￥7,407 ○ ￥6,481 × アクセス 東京ビックサイトから徒歩3分 最寄駅：ゆりかもめ「有明駅」 りんかい線「国際展示場正門駅」 東京ビックサイトから徒歩5分 最寄駅：ゆりかもめ「有明駅」 りんかい線「国際展示場正門駅」 東京ビックサイトから徒歩8分 最寄駅：ゆりかもめ「有明駅」 りんかい線「国際展示場正門駅」 東京ビックサイトから徒歩5分 ○ （ホテルサンルート有明と同じビルになります。） × ※全室簡易台所付きとなります。 長期滞在の方におすすめです。 ○ × ￥17,685 ○ ￥15,185 × ￥10,500 ○ ￥8,000 ゆりかもめ 台場駅直結 × ○ ゆりかもめ 台場駅直結 × ○ ※上記料金は、サービス料込、税別、1泊1名様あたりの料金となります。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 34 各種申込み・提出書類 提出書類9 出展物・装飾品の運搬［希望社］⇒クロザキコーポレーション（締切：1月16日） 展示会場における搬入出時の、混雑緩和・事故防止のために「㈱クロザキコーポレーショ ン」による、スムーズかつ効率的な「一括搬入搬出」のご利用を御提案いたします。 — 荷物の流れ — トラック便 出展者 BOX チャーター便 東京 ビッグサイト 宅配便 ＊全て小間 （ブース）対応でのサービスです。時間指定が可能です。 1 展示品輸送サービス ① トラック便………………………………………………… 個別にお見積りいたします。 1）チャーター便：精密機器輸送等にご利用ください。 （混載便）：大きい貨物等にご利用ください。 2）路線便 ② BOXチャーター便 …………………………… 詳細は下記宛先までご連絡ください。 簡易梱包でまとめて送ることができます。 BOXサイズ 外寸法 [100×100×170cm] / 重量 [600kg] 以内 ③ 宅配便 （復路のみ） ………………………………………… 別紙料金表参照ください。 小さい荷物の返送にご利用ください。 FAXにて 事前申込者のみ 運賃10%オフ 2 展示会場荷役サービス ① フォークリフト荷役作業 EX：1.5トンフォークリフト(オペレーター付) ……………… ￥15,000 / 30分（税別） ② クレーン荷役作業等 …………………………………………… お問い合わせください。 3 その他サービス ① 空箱 （梱包材）保管サービス ………………………………………￥5,000 / ㎥ （税別） ② 貨物事前集積搬入サービス ………………………………… お問い合わせください。 （株） クロザキコーポレーション 東京都墨田区両国3-4-6 本所相生町稲葉ビル3F TEL.03-6659-3662 FAX.03-6659-3663 担当：金泉（カナイズミ） 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 35 各種申込み・提出書類 宅配便（混載便）料金表 飛脚宅急便・飛脚フリーサイズパッケージ ＜関東発＞ 南九州 北九州 配送地域 四国 （税別 / 単位：円） 中国 関西 北陸 東海 信越 関東 南東北 北東北 北海道 熊本 福岡 香川 岡山 京都 富山 静岡 長野 茨城 宮城 青森 宮崎 佐賀 徳島 広島 滋賀 石川 愛知 新潟 栃木 山形 秋田 福井 岐阜 群馬 福島 岩手 三重 埼玉 鹿児島 長崎 高知 山口 奈良 大分 愛媛 鳥取 和歌山 島根 大坂 千葉 兵庫 東京 神奈川 飛脚宅急便 飛脚フリーサイ ズパッケージ サイズ名 重量 （kg） 60 2 1,100 1,100 1,100 900 800 700 700 700 700 700 800 1,100 80 5 1,350 1,350 1,250 1,150 1,050 950 950 950 950 950 1,050 1,350 100 10 1,600 1,600 1,500 1,400 1,300 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,300 1,600 140 20 1,850 1,850 1,750 1,650 1,550 1,450 1,450 1,450 1,450 1,450 1,550 1,850 160 30 2,100 2,100 2,000 1,900 1,800 1,700 1,700 1,700 1,700 1,700 1,800 2,100 170 2,600 2,600 2,500 2,400 2,300 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,300 2,600 180 2,850 2,850 2,750 2,650 2,550 2,450 2,450 2,450 2,450 2,450 2,550 2,850 3,350 3,350 3,250 3,150 3,050 2,950 2,950 2,950 2,950 2,950 3,050 3,350 220 270円 240 3,850 3,850 3,750 3,650 3,550 3,450 3,450 3,450 3,450 3,450 3,550 3,850 4,850 4,850 4,750 4,650 4,550 4,450 4,450 4,450 4,450 4,450 4,550 4,850 260 5,850 5,850 5,750 5,650 5,550 5,450 5,450 5,450 5,450 5,450 5,550 5,850 毎 200 10kg 加算額 山梨 貨物の運賃計算は、荷物の実重量又はサイズ[3辺計cm(縦・横・高さ)]のいずれか大きい方によります。 運賃・料金は、荷物1個ごとに計算します。 沖縄および離島一部地域につきましては、別途実費をご負担いただきます。 上記運賃における重量上限は50kg、サイズ上限は260サイズといたします。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 36 各種申込み・提出書類 提出書類10 人材サービス［希望社］⇒トリロワークス（締切：12月25日） パンフレットの配布、商品の試食、ブースでの接客・対応、英語対応などのスタッフを ご希望の出展社は「提出書類10」にてお申し込みください。 人材サービス料金表 派遣スタッフの種類 言語 料金/日 料金/半日（打合せ等） ①小間受付スタッフ 日本語 14,000円 ー ②英語対応スタッフ 英語／日本語 20,000円〜 10,000円〜 日本語 応相談 ー ③コンパニオン 英語スタッフは、レベル・内容によって料金が変動しますのでお問い合わせください。 コンパニオンのご依頼につきましては、ご相談ください。 （コンパニオン手配会社を別途ご紹介させていただきます。） ※スタッフお申込時の容姿・条件等の選考は承れませんのでご了承ください。 ※1日：8時間以内（内、休憩として立ち仕事2時間以上、通常受付1.5時間以上）。 ※交通費、食事代、消費税が別途かかります。 料金のお支払いは会期終了後に請求書を送付いたします。請求書到着後、原則7日以内に 銀行振り込みにてお願いいたします。ただし出展社の所在地が海外の場合は前金にて承ります。 キャンセル規定 ①人選決定後〜 50% ②会期一週間前〜 70% ③前日〜当日 100% 詳しくは下記までお問い合わせください。 トリロワークス（株） 〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-7-8 ニューライフ恵比寿801 TEL.03-5724-7930 FAX.03-3710-7933 [email protected] http://www.triloworks.com/ 担当 ： 統合医療展 / メディケアフーズ展 / 高齢者生活支援サービス展 担当 臨時通信回線 小間内で臨時電話、FAX、またインターネットを使用するためのADSL等の回線工事は、 直接東京ビッグサイトへのお申し込みとなります。 詳細は下記までお問い合わせください。 （株）東京ビッグサイト 施設課通信担当 TEL.03-5530-1107 FAX.03-5530-1106 申込み用紙は下記のホームページからダウンロードできます。 http://www.bigsight.jp/ トップページ上部のメニューにある「主催者の方 」をクリック、左メニュー バーの下部に出る「通信回線架設」をクリックし、 「各種臨時架設通信回線の申 込書」をダウンロードしてください。 統合医療展／メディケアフーズ展／高齢者生活支援サービス展 37 各種申込み・提出書類
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