総会議案書 - 神戸総合医療専門学校診療放射線科学友会

21 年度 総会次第
1. 開会のことば
2. あいさつ
3. 議長選任
4. 議事録署名人選任
5. 議事
第一号議案
平成20年度事業報告
第二号議案
平成20年度会計報告
第三号議案
平成20年度監査報告
第四号議案
会則改訂 (案)
新 役 員 選 出
第五号議案
平成21年度事業計画 (案)
第六号議案
平成21 年度会計予算 (案)
6. 閉会のことば
第一号議案
1.
ホームページ開設
平成20年度事業報告
6 月 21 日
会員の住所録整理や様々な意見や画像の掲示板など、タイムリーな情報交換を目的として
ホームページを開設した。また本校ならびに大阪府・兵庫県放射線技師会ホームページにリン
ク要請し承諾を得た。
学友会HPアドレス
2.
学友会会則規約確認と改訂
http://kobe-hoshasen.net/
6月21日
須磨に本校が移転した際、看護科、リハビリ科などの合同学友会規約が作成されていたが、
事実上合同学友会運営がなされていなかった。このため、新しい学友会活動を目指し診療放
射線科独自の学友会会則として組織改変し整備した。
3. 懇親会開催
9月27日
学校にて
学友会ホームページと兵庫県技師会シャーカステンで参加者募集を行った。
参加者 15 名、今後の学友会に対し活発な意見交換が行われた。その内容はホームページに
掲載した。
4. 広報活動
① 大阪府・兵庫県放射線技師会ニュースに学友会ホームページ開設の記事を掲載した。
20年 8 月
② 日本放射線技師会雑誌 広報掲載
21年1月号
③ 学年代表へ手紙送付
21年1月5日
会員の現住所確認と学友会活動活性化のため、卒業年度毎に1、2名の学年代表に
協力依頼した。
5. その他の活動
・ 学友会活動強化のため、ホームページを通じ新理事候補の受け付けを開始した。
・ 新入生に対し準会員入会の説明を行なった。
・ 卒業生に対し正会員移行の説明を行なった。
・ 恒例事業として学友会からの記念品贈呈を行なった。
・ ホームページの書き込みや学年代表から情報収集を行うと同時に、ホームページを通じ
て現住所登録の呼びかけを行った。(現在継続中)
1
第二号議案
平成 20 年度会計決算報告
収入の部
大分類
中分類
決算額
20 年度入会費
説
明
540,000 入学生 27 名*20,000 円
会費
雑収入
親睦会参加費
30,000 懇親会会費
利子
12,552
20年度収入計
繰越金
582,552
前年度より繰越金
合
14,454,946 繰越金
計
15,037,498
支出の部
大分類
事務費
総会費
中分類
決算額
説
明
物品費
22,050 領収証
通信費
10,333 郵便連絡費など
事務費
23,893 コピー
総会費
0
ホームページ関連費
印鑑など
事務用品費など
20年度総会は実施してい
ない
109,770 開設・維持費他
広報費
80,420 広報費
(JART 誌広報)
親睦事業
37,662 9月懇親会
卒業記念品代
82,740 卒業記念品
活動費
88,000 理事会関連費
渉外費
0 慶弔費
単年度予備費
0 予備費
事業費
予備費
20 年度支出計
34 名
渉外費
454,868
20 年度収支残高
127,684
20 年度収入-支出
前年度より繰越金
14,454,946
繰越金
20 年度末
14,582,630
21年度への繰越金
総残高
2
第三号議案
平成20 年度監査報告書
平成21年4月4日神戸総合医療専門学校・診療放射線科教務室に
おいて、平成20年度会計監査を行ないましたので報告します。
会計処理に関する入出金伝票、出納帳、預金通帳、預金残高、活動
記録などを監査致しました。その結果、会計処理は適切に処理されて
おり、平成20年度の収支は適正であると認めます。
以上
平成21年4月4日
監査委員
村山
3
法幸
㊞
第四号議案 会則改訂部分 (案)
会則は HP 上に添付しています。
須磨に学校が移転した後、看護科、リハビリ科などとの合同学友会規約が作成されていたが、実際的な
合同学友会組織は無かった。 そこで活動的な会活動を目指すために学友会会則を昭和63年の会設立
当時の規約をもとに、20年6月21日、診療放射線科独自組織として見直し整備した。
1. 本会会則は、昭和 54 年 10 月 14 日から施行する。
附則 (昭和 63 年 9 月 1 日 改正
(平成 18 年 4 月 1 日 改正
新校舎移転) (平成 7 年 4 月 1 日 改正 学校名変更)
学校名変更) (平成 20 年 6 月 21 日 改正 任期
総会請求変更)
①会則題名に診療放射線科と追記
旧
神戸総合医療専門学校
学友会会則
新
神戸総合医療専門学校
診療放射線科学友会会則
②学校名変更
(事務局)
旧
第2条
本会の事務所は神戸総合介護福祉専門学校(神戸市須磨区友が丘 7-1-21)
診療放射線科内に設け、支部は別に定める。
新
第2条
本会の事務所は神戸総合医療専門学校(神戸市須磨区友が丘 7-1-21)
診療放射線科内に設け、支部は別に定める。
(会員)
旧
1. 正会員は神戸医療技術専門学校、神戸総合介護福祉専門学校診療放射線科
の卒業生
新
1. 正会員は神戸医療技術専門学校、神戸総合介護福祉専門学校、神戸総合医療
専門学校診療放射線科の卒業生
③理事数を8名から若干名に変更
(役員)第 11 条
本会に次の役員を置き、会の運営を行う。
旧
・理事
8名
新
・理事
若干名
④任期
役割明文化
(総務・会計・企画・親睦・会員名簿管理)
再任期限 3 期までと明記
(役員の任期)
旧
第 18 条
役員の任期は 2 年とする。
新
第 18 条
役員の任期は 2 年とする。ただし再任を認めるが 3 期までとする。
⑤臨時総会請求人数
会員数増加に対応
(総会)
旧
第 32 条
臨時総会は会長および理事会が必要とするとき、又は全会員の 10 分
の 1 以上が開会請求したとき、開会する。
新
第 32 条
臨時総会は会長および理事会が必要とするとき、又は全会員の 50 分
の 1 以上が開会請求したとき、開会する。
4
21・22年度
会 長 堀
役員(案)
哲生
関西労災病院
昭和 53 年卒
新 副会長 古東
正宜
神戸大学医学部附属病院
昭和 55 年卒
副会長 石井
政男
理 事 深田
照明
理 事 光田
公彰
理 事 佐々木
理 事 正木
保麿
理 事 内木場
浩一
健一
神戸市立医療センター中央市民病
院
市立加西病院
昭和 56 年卒
昭和 54 年卒
兵庫県予防医学協会健康
プラザ
ライフ
昭和 54 年卒
県立加古川病院
昭和 58 年卒
神鋼加古川病院
昭和 58 年卒
阿久根市民病院
昭和 62 年卒
新 理 事 山田
義勝
㈱ガンマー社
昭和 53 年卒
新 理 事 栁瀬
三和子
中播磨健康福祉事務所
昭和 53 年卒
新 理 事 柴原
恒夫
伊丹健康福祉事務所
昭和 55 年卒
新 理 事 平田
敏行
三木市民病院
昭和 55 年卒
新 理 事 伊関
嘉一
県立尼崎病院
昭和 58 年卒
新 理 事 浅妻
厚
神戸赤十字病院
昭和 61 年卒
新 理 事 田上
修二
こやまクリニック
平成 5 年卒
新 理 事 羽田
安孝
明舞中央病院
平成 7 年卒
監 査 村山
法幸
神戸総合医療専門学校
監 査 小林
庄蔵
石川島播磨重工業播磨病院
5
学科長
昭和 54 年卒
第五号議案 平成 21 年度事業計画(案)
平成 20 年度の学友会活動は過去の反省を踏まえ、新しい学友会の位置づけ、“見える学友
会”として、その存在を明確にするべく理事会を毎月開催し新たな基盤を確立してきました。
しかし会の基本である会員名簿管理は現在立ち上げたホームページや学年代表候補の皆さん
による再確認作業が開始されたばかりです。
また準会員である学生諸氏に対しても入学・卒業時行事のみの係わりでしかなく、
『学友会
=神戸総合医療専門学校』の関係もやや疎遠な状況でした。
本校は創設 30 有余年の歴史があり、関西一円はもとより地方にも多くの人材を輩出してい
ますが、今まで各方面で活躍されている会員の情報を広報する手立ても無く年月が過ぎてい
ました。
そこで平成 21 年度は “神戸総合医療専門学校診療放射線科学友会”としてより強固な組
織作りを行い“見える学友会”を本格的にスタートさせ、会員のネットワーク化推進を図る
ことで、より学友会が実のあるようにするべく平成21年度事業計画(案)を提案します。
具体的事業
1. ホームページの充実
会員活動情報、支部情報、学校に関する情報(入学・卒業・就職情報など)
2. 会員相互の交流・親睦の機会提供
懇親会・学会時の地方懇親会開催など
3. 名簿管理充実(卒業生状況把握のための情報管理・整備)
4. 地方支部立上げの打診、環境整備。
5. 今後入学、卒業される後輩への道標として、学校や学生に対する交流や
相談受付窓口創設など密接な関係作りと支援。
上記事業実施にむけて新理事を迎え、より充実した学友会運営を行います。
そして永年継続して歴史を積み重ねていく母校の発展と共に、学友会も着実な運営
を継続し同時進行しながら発展していきます。
そのためにも会員各位の温かいご協力・ご支援を宜しくお願い申し上げます。
6
第六号議案
平成 21 年度会計予算 (案)
収入の部
大分類
繰越金
会費
寄付金
雑収入
中分類
前年度より繰越金
予
算
説
明
14,582,630 繰越金
21 年度入会費
800,000 入学生 40 名*20,000 円
親睦会参加費
60,000 懇親会会費(4 月 9 月)
補助金
10,000 寄付
広告料
10,000 HP 広告など
利子
15,000 利子
21 年度収入計
全
合
計
895,000
15,477,630
支出の部
大分類
事務費
総会費
事業費
中分類
予
説
明
物品費
50,000 備品購入など
通信費
10,000 郵便連絡費など
事務費
25,000 コピー 事務用品費など
総会費
30,000 総会費 資料費
ホームページ関連費
100,000 維持 充実費他
広報費
100,000 広報費
親睦事業
100,000
名簿管理費
親睦会 学会時親睦会補
助
30,000 現住所管理など
卒業記念品代
100,000 卒業記念品
活動費
150,000 理事会関連経費など
渉外費
予備費
算
30,000 慶弔費 渉外費
単年度予備費
170,000 予備費
21 年度支出計
895,000
7
21年度神戸総合医療専門学校
日時
21年4月26日(日)
場所
神戸総合医療専門学校
診療放射線科学友会総会議事録
11時40分~12時30分
講堂
総会参加者
会員27名
(名簿は別紙)
議事録作成
深田照明 (総務担当理事)
1.
開会のことば
深田照明総務理事
2.
あいさつ
石井政男副会長
3.
議長選任
議長に神戸大学医学部付属病院の甲山精二氏を指名
4.
議事録署名人
書記選任
議事録署名人に神戸大学医学付属病院の吉井勝氏、書記に明舞中央病院の羽田安孝氏を指名
5.
議事
①第一号議案から第三号議案まで関連性があるので一括提案
第一号議案提案
平成20年度事業報告
石井政男副会長
第二号議案提案
平成20年度会計報告
光田公彰会計理事
第三号議案提案
質疑なし
平成20年度監査報告
採決
反対
0
村山法幸監査委員(学校)
保留 0 賛成 27 (参加者全員)
よって、第一号議案から第三号議案は原案通り承認された。
②第四号議案提案
第四号議案 会則改訂提案
質疑なし
採決
深田照明総務理事
反対 0
保留 0 賛成 27 (参加者全員)
よって、第四号議案は原案通り承認された。
③新役員提案
選挙管理委員会
前田文夫氏 (新須磨病院)
学友会細則第 5 条に役員は立候補者、正会員 10 名以上から推薦された候補者、理事会において
推薦された候補者、支部より推薦された候補者、賛助会員から推薦された候補者とある。
今回は活動再開から間もないので、選挙管理委員会組織がまだ未整備なので理事募集はホームペ
ージ上の広報を主体に行ない、立候補、理事会推薦により多くの方に参集頂いた。
その立候補者が定数を超えていないので選挙は行なわず承認を伺うことにした。
質疑なし
承認
反対 0
保留 0 賛成 27 (参加者全員)
よって 21.22 年度役員提案は承認された。
④新会長あいさつ
堀哲生
⑤第五号議案と第六号議案は関連性があるので一括提案
第五号議案
21年度事業計画案
堀哲生会長
第六号議案
21年度会計予算案
光田公彰会計理事
質疑なし
採決
反対 0
保留 0 賛成 27 (参加者全員)
よって、第五号議案、第六号議案は原案通り承認された。
6.閉会のことば
深田照明総務理事