本会議中継映像ＤＶＤの貸出要領決裁１平成２３年３月１０日趣旨この要領は、開かれた議会を目指し、議会広報の充実の一環として、庁内に配信している本会議中継録画ＤＶＤ（以下「ＤＶＤ」という。）の貸出をするに当たり、必要な事項を定める。２貸出方法  定例会及び臨時会終了二週間後から貸出するものとする。  ＤＶＤは、利便性を考慮し、定例会及び臨時会の各日ごとに１枚の映像ファイルとして作成し、議会事務局と図書館に各１セットを設置するものとする。  ＤＶＤについては改ざん防止のためＤＶＤ－Ｒで作成するものとする。  記録内容については、庁内配信で使用しているものをダビングし、加工等は行わないものとする。  ３図書館設置分については、和光市図書館管理運営規則に定めるものとする。利用者について  和光市に在住、在勤、または通学する者  その他議長が適当と認める者４貸出場所和光市役所議会棟議会事務局２Ｆ窓口及び和光市図書館５貸出時間  議会事務局については市の休日を除く月曜日から金曜日までの午前８時３０分から午後５時１５分までの間に行うものとする。  ６図書館設置分については和光市図書館管理運営規則に定めるものとする。貸出数及び期間ＤＶＤの貸出は利用者 1 人１回につき１定例会分とし、貸出期間は２週間以内とする。ただし、議長が特別の理由があると認める場合は、この限りでない。７遵守事項等  利用者はＤＶＤの複製、映像の編集や削除、その他の改変を禁ずる。  利用者はＤＶＤの滅失又はき損の防止に努め、転貸若しくは目的外での使用はしてはならない。８その他この要領に定めるもののほか、必要な事項は、議長が別に定める。９この要領は決裁の日から施行する。