日 場 関東学院六葉会 2009 年度 六葉会幹事会 議事録 時 :2010 年 4 月 19 日(月)19:00~21:00 所 :関東学院六浦中学校・高等学校2階 [ 1] 常盤 達雄 (2 期) [ 2]加藤 武 (6 期) [ 3]加茂 征行 (8 期) [ 5] 内田 幸一 (14 期) [ 6]大竹 良 (15 期) [ 7]蒲谷 茂 (19 期) [ 9] 今坂 伸二 (23 期) [10]伊藤由季子 (23 期) [11]中嶋 弘雅 (26 期) [13] 高橋 浩司 (30 期) [14]甲斐 深雪 (31 期) [15]横地 康子 (32 期) [17] 芹田 祐一 (44 期) [ 4] 永野 肇 (8 期) [ 8] 野澤 一良 (20 期) [12] 萩原 孝 (26 期) [16] 中田 努 (34 期) (敬称略 17 名) 来 賓 :板井 良太事務長 司 会 :伊藤 由季子 記 録 :甲斐 深雪さん 書 記 :伊藤 由季子 配布物 :2009年度六葉会決算報告書・2010年度六葉会予算案 1.開会の言葉(永野肇さん) 皆様こんばんは、六葉会は6月に新年度が始まります。有効にこの時間を使って頂きたいです。宜しくお願いします。 2.3.学校より (板井事務長) 新校長は、都合により欠席です。今年度は初めて定員割れしてしまいました。来年度は心機一転、教職員一同がんば っていきたいと思います。 ※ 次回より、会議の日は、INVITATION の通知と、学校には教室の確認も含めて電話にてご連絡します。(伊藤) 4.議事録の確認 (伊藤) 前回の議事録と、議事内容に沿った資料を添付してあります。目を通して頂き、何かありましたらお願いします。 5. 人事について (永野さん) 三役の候補を発表します。 会長:8回永野 副会長候補 9回 島根さん(全体が良く見えているので心強く、来期も引き続きお願いしたい) 副会長候補 30回 高橋さん 幹事長候補 20回 野澤さん(自分が校長時代に六穂会の役員として支えてくれました。頼りになります) 副幹事長を置きたいと思います。 6. 事業計画 卒業生支援委員会より(中嶋さん) ・H・C・D について、会議メモの内容で進めて行きたい。 ・29回~34回生だけではなく、他の回の方も含めて、全ての方々を対象とする。(横地さん) ・六葉会だけではなく、学校全体で「おかえりなさい」ムードを出してもらいたい。(野澤さん) ・学校側との話し合い、働きかけは必要。 ・やるからには成功したいので、慎重に事を進めて行きたい。 ・今年は祝日なので、集まりが多いのでは。(永野さん) 今後、議題に乗せて話し合っていくこと、本日の常任会で了解をとりたいと思います。<拍手により了解を得た> 企画委員より告知(今坂さん) 5月以降の企画案の前情報としてお知らせします。 内閣府など5省により作られた財団を、一般財団化するにあたり、文化交流(ジャスフェスティバル・英会話スピーチコン テスト等)・スポーツ交流(ラグビー・サッカー・野球・ブートキャンプ等)に、参画するチャンスがあります。関東学院の子 供たちを誘う事や、六葉会の会員の中でコーチ、監督等がいたら、声かけをすることで執行が可能であれば、この機会 を六葉会としてのアピールに活かせるので、方向性がつかめたら、5月以降に再度お話を出します。 グランドなどは学校に申し込みをしてはどうかと思っている。(大竹さん) 住所録管理について(野澤さん) 山口さんにお願いしていた管理の終了時期は、今年度の会報を発送してから、学校側と一緒にやりながら今年度中に 終了としたいという話で進んでいます。 ホームページのメールアドレスと KGU メディアセンターからの掲載依頼について(伊藤) メールがキチンと届くように再度作り直す等、現在早坂さん、長嶋さんと連絡を取っている最中です(野澤さん) 7. 決算報告(中田さん) 決算に関しては、3月31日に締めるという事で、作成通りで完了。 予算は、次回に再度検討。 H・C・D など、行事費で使えるようにするのか、開催の仕方の工夫も含めて事業計画より予算を見直す。 8. その他 維持会費の支払者が、何回生何名など、どのような統計になっているのか知りたい(常盤さん) 維持会費は、一口いくらで、何口でも OK という方法はどうか(萩原さん) 年齢制限も必要だと感じるようになってきた(大竹さん) 10年前から出ている話で、10年後も話しているという事の無いように、期限を切って決めて行きましょう(野澤さん) 維持会費については、会報発送時までに、いろいろトライしてみるということで決めたことをやってみる。 訃報については、会報には載せない。 9. 次回幹事会 5月19日(水)19:00~ 総会:6月7日(月) 10.閉会の言葉(常盤さん) 遅くまでご苦労様でした。 以上
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