1 高松一高関東桜紫会平成 23 年 7 月 12 日藤本泰彦（記）第 109 回幹事会議事録開催日平成２３年７月９日（土）場浜松町大門所出席者午後２時より笠井設計（株）地下１階 KCD ホール福家寛会長・佐藤明弘幹事長・植村定夫・谷本静男・中島健・吉川彰一古谷光明・多田宗高・保知惠子・藤本泰彦・植村寿子・樫原勉・平尾律子渡邊隆・有賀正治・大野資郎・西原淳一・宇賀神篤美・井坂雅子以上１９名（敬称略･卒年順･五十音順）酷暑の中、それも一番暑い２時からで誠にご苦労様です。先日（7 月 2 日）高松にて桜紫会の代議員会が開催され出席いたしました。その際、本部より本年度の「助成金」100,000 円を預かってまいりましたとの報告の後、本日も審議をよろしくお願い致します旨の開会の挨拶を福家寛会長より頂きました。続きまして、早々の梅雨明けにいよいよ夏本番になってまいりましたが、熱中症に注意して夏を乗り切って頂きたい旨の開会の言葉が佐藤明弘幹事長よりありました。また、新しく幹事になられ本日初めて幹事会に出席されました大野資郎さん（S45 年卒）のご紹介があり「25 年間シンガポールで勤務し帰国致しましたので、よろしくお願い致します」とのご挨拶を頂きました。本日の議長は佐藤明弘幹事長（S34 年卒）、進行は谷本静男副幹事長（S33 年卒）が記録は藤本泰彦(S42 年卒)が担当し以下の議題を審議致しました。議題１．前回（第 108 回）幹事会議事録の確認、承認藤本桜紫会事務局の担当者の名前が間違っていました。下記の通り訂正し、お詫びいたします。山崎祥子 → 山崎祥代その他につきましては主要部を一読し、ご承認頂きました。２．第 18 回代議員総会議事録の確認と訂正藤本東日本大震災復興支援チャリティーコンサートの義援金の金額が間違っていました。下記の通り訂正し、お詫びいたします。 211,209 円 → 211,210 円代議員総会の議事録は確認のみ。＊訂正は次回代議員総会（来年 5 月予定）にて行う。＊再発防止策：経理部等から書物（メモ）等で頂き議事録に記載するよう徹底する。３．各部局等の活動状況、当面の活動計画、協力要請等 ①代議員会（高松）出席報告福家 2 ＊高松一高の大会議室にて出席者約 50 名で開催された。秋山幸造先生も出席されており、先生は東北地方にお住まいの同窓生を名簿から抽出され、お見舞いの便りを出されたとの事であった。＊同窓生の消息を掴むはずの事務局が上手く機能していないので今後は広報部の伏見真部長（S50 年卒）にパラに連絡するよう話しがあった。＊桜紫会に繰越金約 57,000,000 円＊本部の会報の発行部数は 9,500 部（広告収入：約 500,000 円）＊在校生活躍の表彰金は 990,000 円から 400,000 円に減額。＊終身会費納入状況の報告他 ②野球部 OB 会（7 月 8 日、新宿）福家＊上春三郎さん、中西太さん、松岡雅俊さん、水野健さん、近藤昭仁さん等約 20 名出席。＊今夏の１回戦は強豪香川西と当る。祈健闘！！ ③経理部平尾（律）＊9 月 30 日をもって第 1 回目の平成 23 年度年会費納入状況の集計をする。＊目標数 600 名に満たない場合は過去の納入実績者を抽出し再請求する予定。＊再請求に当り各卒年の代表者にご協力頂く。＊再請求の送付手続きは原則経理部で分担して実施する予定。 ④広報部中島＊会報 11 号等の進捗状況の報告。第 10 回記念高松一高関東同窓会を特集と取上げ、その写真集ならびに会則を準備している。ゲラ回覧。発送は今月末予定。 ⑤事務局藤本＊会報・年会費納入依頼書発送の名簿の整理。（サラトで 6 月 20 日より実施中）＊会報のサラトへの到着が 20 日、サラトからの発送は 30 日頃を予定。＊年会費の納入締切りは 9 月 10 日にしている。よって経理部での第 1 次締切りのまとめは 9 月 15 日で行っていただき 9 月 17 日の幹事会で配布、再請求等の諸策をこうじる。４．代議員総会報告、今後のスケジュールの確認等藤本 ①代議員総会の報告は議事録の確認訂正にて報告の通り。 ②代議員総会に先立って行われました「高松一高関東桜紫会東日本大震災復興支援チャリティーコンサート」の入場者９０名（役員・幹事等：44 名、役員・幹事等以外の桜紫会員：14 名、桜紫会員以外：32 名） ③役員・幹事等以外への案内状発送数は 410 名に対し、参加者は 14 名（3%強）であった。この数字は今後一つの指標となる。 ④役員・幹事等以外の方および桜紫会員以外の方で住所記載の有った方には「ご来場お礼、募金ご協力お礼」を事務局より郵送済） ⑤桜紫会「会員の集い」は 11 月 12 日（土）にリーガーホテルゼスト高松で開催。 3 日程変更に伴い第 111 回幹事会とダブル。対応は後日検討とする。 ⑥総務部にて「本年度のスケジュール表」を作成し次回幹事会に提出願う。来年度は同窓会が 9 月に予定されているため、昨年度のスケジュールを２ヶ月前倒していただく。これからすると今年度末頃（2∼3 月頃）には同窓会の準備に入る必要がある。出演者へのお願い決定と招待恩師の選任は相手のあることでもあり、毎回それなりの時間を要している。これに伴い会報も２ヶ月前倒しで作成・発行願う。５．目標指数藤本 ①本日配布の目標指数の主旨説明。 ②本年度年会費の納入者数目標に向け施策をこうじる。分担 30 年代（総務部）、40 年代（経理部）、50・60 年代（広報部）平成年代（事務局）各卒年の幹事の協力を得ながら、１年中上記部局が対応する。そのために各部局でリーダーを中心に「部会」を開いていただき、部局員の意見を集約し、次回幹事会で各部局の施策を１∼２案持寄る。（議題資料として提出願う。担当：各部局リーダー） ③第 11 回関東同窓会参加者数目標分担と施策については上記②と同一。６．会員増強対策藤本 ①配布の目標施策についての主旨説明。 ②分担と施策についてはは上記５．②に同じ。 ③先ずは幹事・代議員の増強を図る。 ④３ヶ年を視野に入れ長期に渡り事に当る。 ⑤一例として、事務局は平成年卒のうち平成 16 年∼19 年卒（直近の桜紫会名簿の内、当時関東および関西の大学に在学中）の桜紫会員に関東と関西の会報を同封し「月遅れのお盆」前に発送し（約 230 名）本人および同級生・同窓生等の情報をお願いする。（回答率 5％を目指す）７．第 3 回東西交流会（第 43 回わいわい会と共催）樫原 ①日時・場所等 7 月 23、24 日米原駅→彦根駅（歩行）翌日は彦根城散策 ②現時点での参加予者数関東：15 名、関西：17 名、高松：1 名合計 33 名（女性：11 名、男性：22 名）８．同好会・同期会等の予定紹介 ①音楽ファン同好会宇賀神＊本日配布の資料により説明。＊8 月 13、14 日吉見佳晃さん（H6 卒）「ROMANZA vol．30 暑い季節に、熱い歌を」ﾃﾉｰﾙｶﾌｪ･ｷﾞｬﾗﾘ縁（秋津）＊7 月 13∼26 日の期間、ｺｰﾋ Doutor に川井郁子さん（S61 卒）の BGM が流れる。 4 ②わいわい会樫＊第 43 回わいわい会原 7 月 23 日、24 日は彦根城界隈散策。（宿泊：ビジネスホテル芹川）＊わいわい会のテーマソングを長町順史氏（S62 卒）に依頼中。＊第 50 回を記念して出版予定。 ③7 月 23 日日本橋にて「いな∼会」（S57 年卒）の第 2 回関東同期会が約 10 名の参加で開催予定。関本直さん（S57 年卒）より。９．その他 ①代議員総会での決算書の誤りについて藤本会報の校正時に「第 18 回代議員総会」で報告された平成 22 年度の決算報告書の収入の部の数字に違いが見つかりました。代議員総会での間違いは代議員総会で訂正することが原則ですので、次回代議員総会で経理部および監事より訂正（お詫び）願う事とし、幹事では報告までとしておく。経理部にて再発防止策をこうじていただく。本日は多数の有意義なご意見をいただきありがとうございましたとの閉会の挨拶が谷本静男副幹事長よりありました。次回（第 110 回）幹事会開催予定９月１７日（土）午後２時より場所笠井設計（株）地下１階 KCD ホール電話番号 03-3436-3621 所在地〒105-0013 港区浜松町 2-1-13 芝エクセレントビル B１アクセスＪＲ浜松町駅北口徒歩５分、都営浅草線・大江戸線大門駅 A１出口徒歩３分開催案内状は出しませんがご予定をよろしくお願い致します。議題は第 109 回幹事会での継続審議事項とそれ以後に新たに発生した事項です。なお会議の連続性を持たせるため、議事のはじめに前回議事録の確認後、ご承認を行っていただきますので、お手数ですが必ず各自次回この議事録をご持参下さい。＊次回幹事会主議題（予定） ①関東桜紫会の年会費納入促進策について ②各部局からの諸施策の提案 ③会報 11 号の感想、要望等 ④第 3 回東西交流会報告、関西桜紫会総会報告ほかご自身の意見に加え一般会員（同期の方等）のご意見等がございましたら収集願って臨んで下さい。以上